Microsoft Excel XP

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Microsoft Excel XP Test, Erfahrungen und Testberichte vom Verbraucher

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Vorteile

reisen Funktionsumfang
leicht zu bedienen
sehr großer Funktionsumfang, viele Assistenten, gute Online-Hilfe

Nachteile/Kritik

Preis
etwas teuer
fast schon zu umfangreich von den Funktionen her

Das sieht ja EXCELlent aus!

ein Testbericht von c_obst2004-09-25 00:07:36 vom 25.09.2004

Empfehlung: ja

Vorteile: reisen Funktionsumfang...

Nachteile/Kritik: Preis

Hallo Leute,
wie ich schon in meinem Bericht über „VBA mit Excel“ geschrieben habe, wurde ich bei Antritt meiner Praxissemesterstelle mit den Tücken von Excel in seiner ganzen Dimension konfrontiert. Was ich in diesen Wochen über Excel gelernt habe und welche tollen Funktionen, auch ohne Makros, ich euch hier näher bringen will, könnt ihr im Folgenden nachlesen.

-- Die Bedienung --
Excel 2003 ist ein typisches Office Programm von Microsoft, das heißt, wer ein bisschen mit Word oder Konsorten umgehen kann wird auch bei Excel keine größeren Probleme bekommen. Es ist immer die Frage nach der richtigen Maustaste, solls jetzt die linke oder doch die rechte sein oder gar ein Doppelklick.

-- Die Oberfläche --
Wie von allen Office Anwendungen von Microsoft gibt sich die Arbeitsoberfläche von Excel anfangs recht schlicht. Bei dem, der nur die Standard-Symbolleiste braucht wird sich daran auch nicht wirklich viel ändern. Die von Windows bekannte Kopfzeile mit dem kleinen X-Symbol für Excel bildet den oberen Abschluss zur Monitorkante und auch darunter wird’s mit der Menüleiste, momentan noch in Auslieferzustand, nicht viel interessanter. Unter der Menüleiste kann man sich jetzt beliebig viele der 20 mitgelieferten Werkzeugleisten einblenden und sich noch eigene basteln. Das Arbeitsblatt der Tabellenkalkulation ist in schlichtem weiß gehalten und die verschiedenen Zellen werden durch graue Linien voneinander abgegrenzt. Die maximale Dimension der Tabelle beläuft sich auf 256 Spalten was A bis IV entspricht und 65.536 Zeilen. Jede Menge Platz um darauf ein bisschen zu spielen.

-- Das Menü „Datei“ --
Von diesem Menü aus kann man alles machen, was irgendwie mit dem Thema Speichern, Laden oder Drucken zu tun hat. Neben den Standardoptionen, die in allen Office Anwendungen vorkommen, ist hier die Funktion >>Druckbereich<< eine Besonderheit von Excel. Mit dieser Funktion kann man einen Druckbereich festlegen. Einfach mit dem Zeiger auf Druckbereich klicken und schon erscheint ein Ausklappmenü mit festlegen oder aufheben. Ein klick auf festlegen definiert die momentane Markierung als so genannten Druckbereich, wenn man jetzt auf Seitenansicht umschaltet stellt man fest, dass alles was nicht im aktuellen Druckbereich liegt auch nicht mehr erscheint und damit auch nicht mehr gedruckt wird. Diese Funktion ist vor allem in großen Arbeitsblättern mit Tabellenteilen, die nicht ausgedruckt werden sollen, sehr hilfreich um Papier zu sparen. Mit >aufheben< wird der Druckbereich zurückgesetzt und die gesamte Tabelle kann wieder ausgedruckt werden.

-- Das Menü „Bearbeiten“ --
Noch ein, mehr oder weniger, Office Standard Menü mit allen nötigen Funktionen um mit der Zwischenablage ordentlich arbeiten zu können. Neben Ausschneiden, Kopieren und Einfügen findet man hier auch die Standard Suchen/Ersetzen Funktionen. Excel spezifisch sind nur die Funktionen aus dem zweiten Abschnitt von unten, nämlich geht’s hier um Zellen und Arbeitsblätter. Bei >>Ausfüllen<< kann man wählen von wo die Daten für die aktuelle Zelle übernommen werden sollen, Löschen unterscheidet noch zwischen >Alles<, >Formate<, >Inhalte< und >Kommentare<, wobei ein Druck auf Entf. nur die Inhalte und nicht den Rest löscht. Der Rest erklären sich eigentlich von selbst.

-- Das Menü „Ansicht“ --
Dieses Menü ist im Gegensatz zu vielen anderen Office Programmen sehr schlicht gehalten, es gibt eben kaum sinnige Varianten für die Ansicht eines Tabellenblatts. Hier stehen zwei sinnvolle zur Verfügung, Die >Normale< für die unformatierte Ansicht, auf der nur die Zellen mit den entsprechenden Werten und Ergebnissen angezeigt werden und die >Seitenumbruchvorschau< bei der auch noch die Blattnummern und -grenzen für den Ausdruck über das eigentliche Arbeitsblatt geblendet werden. Diese Ansicht empfiehlt sich nicht um in Excel zu arbeiten und ist allenfalls für einen kleinen Überblick über die Größe des aktuellen Projekts zu verwenden. Nur in Excel findet man die Funktion >Kommentare<, die nichts anderes macht als die Werkzeugleiste „Kommentare“ einzublenden. Bei Excel gibt es die Möglichkeit zu jeder Zelle einen Kommentar hinzuzufügen. Das kann ganz sinnvoll sein um den Inhalt etwas näher zu beschreiben oder, wie beim programmieren, um die Zusammenhänge näher zu erläutern. Eben diese Kommentare können ein- oder ausgeblendet werden. Das wird alles über die Werkzeugleiste „Kommentare“ gemacht. Der Rest ist wieder selbsterklärend und wie immer findet man auch die Funktion >Kopf- und Fußzeile< in Ansicht obwohl mir bisher noch keiner erklären konnte warum die zur Ansicht gehören.

-- Das Menü „Einfügen“ --
Einfügen ist eben Einfügen, egal was man in sein Tabellenblatt einfügen will macht man eben über das Menü Einfügen. Sei es eine Grafik, Formel, ein Sonderzeichen oder auch ein Objekt wie einen Sound oder Film. Natürlich werden auch das Einfügen von Spalten, Zeilen, Tabellenblättern oder anderen normalen Excel-Elementen mit diesem Menü bewerkstelligt.

-- Das Menü „Format“ --
Muss man über Format etwas erzählen? Wohl nicht wirklich viel. Ein paar Worte dazu, hier kann man die Höhe und Breite ganzer Zeilen oder Spalten ändern oder die Formateigenschaften einzelner Zellen beeinflussen. Bei der einzelnen Zelle öffnet sich ein Menü in dem man von Zahlenformat über Farbe bis hin zum Rahmen alles so einstellen kann wie man es will. Dieses Menü errecht man auch mit Rechtsklick auf die Zelle und dann mit Zelle formatieren.

-- Das Menü „Extras“ --
Hier steigen wir jetzt in die ersten wirklich interessanten Funktionen von Excel ein. Im ersten Abschnitt findet man die wohlbekannte Rechtschriebprüfung und einen Recherche Assistenten, der nichts anderes als eine bessere Hilfe ist.

Die Funktion Fehlerüberprüfung kann auf Zellen mit Formeln angewandt werden in denen ein Fehler auftritt. Ein Klick auf die fehlerhafte Zelle blendet dann die Spuren zu den ungültigen Werten oder Bezügen ein und man hat schnell eine einfache Hilfe um die für den Fehler verantwortlichen Zellen zu checken.

Freigegebener Arbeitsbereich ist eine Funktion, die es Ihnen erlaubt in einer Arbeitsgruppe über ein Netzwerk oder über das Internet gemeinsam an einem Dokument zu arbeiten. Man kann bestimmte Teile der Arbeitsmappe freigeben und zusammen diese verändern und speichern. Diese Funktion habe ich selbst noch nie ausprobiert.

Änderungen nachverfolgen ist eine ganz nützliche Angelegenheit wenn man an einem alten Projekt eines Anderen weiterarbeitet und sich nicht ganz sicher ist was man eigentlich so macht. Wird die Änderungsnachverfolgung eingeschaltet, wird zu jedem Wert oder jeder Formel, die man ändert ein kleiner Änderungskommentar erzeugt, der es einem selbst oder dem Anderen ermöglicht die getätigten Arbeiten im Nachhinein genau zu begutachten.

Die Euroumrechnung ist wohl selbsterklärend, einfach einen Bereich von DM Werten auswählen und es wird automatisch in Euro umgelegt.

Bei Arbeitsmappen vergleichen und zusammenführen kann man zwei oder mehrere Kopien einer Arbeitsmappe mit verschiedenen Änderungszuständen in eine finale Version überführen. Ganz geschickt wenn mehrere Personen an einem Projekt arbeiten. Die Funktion

Schutz ist eine sehr interessante und wichtige Funktion. Sie gestattet es dem Nutzer die einzelnen Arbeitsblätter oder –mappen zu schützen. Schützen bedeutet die Eingabe- und Einsichtmöglichkeiten einzuschränken oder ganz zu unterbinden. Die in Zellen formatieren unter Schutz eingestellten Eigenschaften werden bei Ausführung der Funktion Schutz angewandt, das heißt die eingestellten Zellen können dann nicht mehr bearbeitet und je nach Einstellung beim Schützen kann man so weit gehen, dass keine Zelle mehr angeklickt werden kann. Aber Achtung: Die Schutzfunktion stellt keinen sicheren Schutz dar!!! Mit kleinen Progrämmchen, sogar mit einem Makro von 15 Zeilen Länge, kann der Schutz innerhalb von Sekunden aufgehoben werden.

Bei der Onlinezusammenarbeit kann man über das Programm NetMeeting eine kleine Konferenz im Internet organisieren.

Bei der Zielwertsuche kann man sich gewisse Werte errechnen lassen. Man gibt einen Zielwert für eine bestimmte Zelle vor und sagt Excel an welcher anderen Zelle er schrauben darf um das angepeilte Ergebnis zu erreichen. Jetzt versucht das Programm den eingegebenen Zielwert durch Veränderung der Grundzelle iterativ zu erreichen.

Die Formelüberwachung ist eine ganz nette Hilfe wenn es darum geht die Zusammenhänge in einer Arbeitsmappe zu verstehen. Hier kann man Spuren zu den benötigten Zellen, als auch zu den übergeordneten Zellen, erstellen lassen und so einen grafischen Eindruck von der Komplexität des Formelwirrwarrs gewinnen. Bei der Arbeitsblatt-Analyse hat man ohne diese Funktion eigentlich kaum eine Chance die Rechenschritte richtig zu verstehen.

Der unscheinbar wirkende Begriff Makro hat es richtig in sich! Hier kann man Makros aufnehmen oder abspielen, was noch die einfachste Möglichkeit ist mit diesen kleinen Helfern zu arbeiten. wer noch ein bisschen mehr in die Tiefen der Makroprogrammierung vordringen möchte kann von hier aus auch den Visual Basic Editor starten, den man benötigt um die Programme eben in VBA zu erstellen. Wer mehr darüber erfahren will kann in meinem Bericht über VBA mit Excel nachlesen.

Bei Add-Ins kann man von Excel zur Verfügung gestellte Erweiterungsmodule, darunter auch das Euro-Tool ein- oder ausschalten.

Die Auto-Korrektur-Optionen machen das was der Name schon erahnen lässt, man kann hier nämlich die gesamten Korrekturvorgänge so einrichten wie man sie auch gerne hätte.

Anpassen ist eine sehr wichtige Option für die Leute, die viel mit Excel arbeiten. Hier kann man sich eigenen Werkzeugleisten oder Menüs basteln und sich das Excel so zurechtbiegen wie man es gerne hätte. Hier findet man auch die wohl meistgesuchte Option im gesamten Office-Paket, nämlich die Option „Menüs immer vollständig anzeigen“, die das mehr oder weniger intelligente Ausblenden von Befehlen in den Menüleisten verhindert.

Bei Optionen kann man dann noch den ganzen Rest von Excel einstellen. von Ansicht bis Drucken ist hier alles dabei. Die wichtigsten Optionen kurz in der Übersicht: Bei Ansicht kann man ein Häkchen in Formeln machen und schwuppdiwupp werden statt den Ergebnissen nur die Formeln in den Zellen angezeigt (hilft wieder um einen Überblick über ein Tabellenblatt zu bekommen). Bei Berechnung kann man die automatische Berechnung bei Änderung einer Zelle ausschalten und auf manuelle Berechnung umschalten. Wenn eine Arbeitsmappe mal richtig dick wird kann die Berechnung nämlich ganz schön Zeit kosten. Bei Allgemein kann man Benutzername und Standardverzeichnis einstellen. Bei Farbe kann man sich noch seine Lieblingsfarbe in die Auswahl aufnehmen. International ist ganz wichtig, wenn man Tabellen aus Ländern bekommt in denen ein Punkt statt einem Komma gemacht wird. Das kann man hier umstellen. Bei Rechtschreibung kann man dann noch sein persönliches Wörterbuch laden wenn man will.

Daten beschäftigt sich mit dem Filtern, Sortieren, Im- und Exportieren von Daten. Ich muss zugeben, dass ich selten in diesem Menü unterwegs bin. Beim Sortieren muss man darauf achten, dass auch die Datensätze in einer Zeile / Spalte zusammenbleiben und nicht zerrissen werden. Eine nette Funktion ist noch der Auto Filter mit dem man gerade größere Datentabellen schnell auf bestimmte Inhalte checken kann.

-- Das Menü „Fenster“ --
Und zum Abschluss noch ein absolutes Standardmenü in dem man eben die Fenster auswählt und anordnet.

-- Tipps --
Schaut euch mal genau die verschiedenen Werkzeugleisten an, es gibt zwar recht viele, aber eben auch einige interessante Leisten für den täglichen Einsatz. Sollte wirklich keine brauchbare dabei sein muss man sich auf jeden Fall eine eigene mit genau den kleinen Knöpfchen, die man jeden Tag 1000 Mal drückt basteln. Man glaubt ja gar nicht wie viel Zeit man mit dem Navigieren durch die, manchmal recht verschachtelten, Menüs kaputt macht.

Um wirklich effektiv mit Excel arbeiten zu können kommt man an den Makros auf keinen Fall vorbei! Auf jeden Fall mal ein bisschen in die Materie einlesen. Auch wenn man sich nur mit dem Makro-Rekorder das ein oder andere Helferchen aufzeichnet hat man schon an Komfort und Zeit gewonnen. Für den richtigen Einsatz von Makros kommt man aber an VBA nicht vorbei. Für die Progammiererfahrenen unter meinen Lesern will ich noch sagen, dass VBA wirklich keine „schwere“ Sprache ist. Einfach mit dem Rekorder das Grundgerüst aufnehmen und dann mit ein bisschen eigenem Code füllen.

-- Fazit --
Excel ist das Standardwerk für Tabellenkalkulationen. Die Bedienung ist Microsoft gemäß unverändert einfach und die meisten Funktionen sind recht gut zu erreichen. Wer tiefer in die Materie eindringt und besondere Funktionen benötigt, die oft tief in der Menüstruktur versteckt sind, hat dann immer noch die Möglichkeit sich eine eigene Toolbox oder ein eigenes Menü zusammenzustellen und somit auch diesen Navigationsorgien zu entgehen.
Abschließend kann ich über Excel nur sagen, dass es im Moment nicht nur der Standard sondern wahrscheinlich sogar das beste Programm dieser Art auf dem Mark ist. Wäre nicht der unverschämte Preis von 300 € gäbe es keinen Weg daran vorbei. Nur Programme ähnlicher Art gibt’s für fast umsonst und deshalb ist die Frage, wie lange sich Microsoft das noch leisten kann.

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Kommentare

froes, 28.09.2004

Du wqeiszligt hoffentlich, wofuumlr das XP steht? Fuumlr eXPeriment! Shine On, Frank

Gothicman1, 25.09.2004

Hier bekommste wenigstens kein quotThema verfehltquot - LG Sven

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Gutes Programm ohne Wenn und Aber

ein Testbericht von kowalski62003-12-18 11:56:32 vom 18.12.2003

Empfehlung: ja

Vorteile: leicht zu bedienen...

Nachteile/Kritik: etwas teuer

Excel ist das wohl meistverkaufteste Tabellenkalkulationsprogramm der Welt. Seit einigen Monaten ist nun die aktuelle Version 2002 auf dem Markt und ich bin eigentlich ganz zufrieden mit diesem Programm, auch wenn ich noch längst nicht alle Funktionen ausschöpfe. Ich nutze es meist nur für die grundlegendsten Funktionen, aber mit diesem Programm kann man sicherlich noch mehr machen. Man muss eben nur wissen wie und vor allem neue Ideen haben, wie man es einfacher gestalten kann.

Was ist ein Tabellenkalkulationsprogramm?
------------------- -------------------------
Im Prinzip ist ein Tabellenkalkulationsprogramm ein vergrößerter Taschenrechner, der alle Rechnungen automatisch durchführt, die man ihm anhand von Formeln beibringt. Angefangen habe ich früher mal mit einem kleinem Programm namens Multiplan. Multiplan war in den Computeranfängen das Meistverbreiteste Tabellenkalkulationsprogramm. Danach hatte Microsoft auf diesem Gebiet die Regentschaft übernommen und hat sie bis heute nicht mehr abgegeben.
Was macht nun aber eine gute Tabellenkalkulation aus? Da ist in erster Linie eine einfache Bedienung entscheidend. Und seit dem Windows-Zeitalter ist die Bedienung von Microsoft Excel eigentlich immer recht einfach geblieben und man musste als Anwender nicht viel umdenken, wenn mal eine neue Version veröffentlicht wird. Was soll man auch an der Bedienungsoberfläche groß verändern, denn dieses Konzept hat sich ja über Jahre hinweg bewährt. Excel 2002 hat zudem wieder einige neue Funktionen bekommen, auf die ich nicht mehr verzichten möchte und die das Arbeiten noch einfacher gestaltet.

Lohnt sich ein Umstieg auf Excel 2002?
----------------------------------------
E xcel ist vor allem in Unternehmen ein sehr verbreitetes Programm und ist vor allem in Buchhaltungs- und Controlling-Bereichen ein unentbehrliches Hilfsmittel geworden. Was mich ein wenig aber stört, dass in den verschiedenen Excel-Versionen auch eine veränderte Makrosprache eingeführt worden ist. Dies steigert die Kompatibilität natürlich nicht.
In meiner Arbeit mit Excel 2002 habe ich aber einige Funktionen zu schätzen gelernt, die ich vorher noch nicht bemerkt habe und die inzwischen unverzichtbar geworden sind.
Da ist zum einen eine eingebaute Fehlerüberprüfung zu nennen, die den Anwender darauf hinweist, dass ein Fehler in einer Formel steckt und man kann diese Formel dann Schritt für Schritt überprüfen.
Neu ist z.B. auch die Implementierung von XML-Datenbanken in eine Excel-Arbeitsmappe.
Sehr umfangreich sind inzwischen auch die einzustellenden Standardflächen geworden. Aber wenn man in der Auswahl dieser Standardflächen etwas Zeit investiert, kann man schon sehr viel Zeit bei der täglichen Arbeit einsparen-

Meine Meinung
------------------
Microsoft Excel 2002, das Bestandteil von Office XP schon seit Jahren ist, hat sich bei mir sehr bewährt und ich möchte auf dieses Programm nicht mehr verzichten. Was Microsoft in der neuen Version 2002 wieder an neuen Funktionen eingebaut hat ist einfach bewundernswert und inzwischen gibt es an diesem Programm fast nichts mehr zu verbessern. Die Formelüberwachung ist besonders bei der Erstellung einer Arbeitsmappe sehr wichtig und man durch diese neue Funktion sehr viel Arbeit einsparen, denn man erkennt hier recht schnell, wo man einen Fehler gemacht hat.
Excel 2002 ist aber auch sehr umfangreich geworden, so dass ich eine Installation nur auf relativ schnellen Rechnern ab Pentium III empfehlen kann. Auf langsameren Rechnern lohnt es sich einfach nicht, da die Performance hier sehr stark zu leiden hat. Zwar funktioniert es auch hier, aber das Laden diverser Officeprogramme dauert einfach zu lange.

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Es gibt keine bessere Tabellenkalkulation

ein Testbericht von Sabine_im_Netz2003-10-01 13:04:19 vom 01.10.2003

Empfehlung: ja

Kaum ein Officeprogramm wird wohl so häufig genutzt, wie Microsoft Excel. In den letzten Jahren habe ich bereits verschiedene Versionen von diesem Programm kennengelernt, aber jetzt arbeite ich bevorzugt nur noch mit der Version Excel 2002, das Bestandteil des Programmpakets Microsoft Office XP ist. Bevor man aber mit diesem Programm arbeitet, sollte man darauf achten, dass auch das richtige Servicepack installiert ist. Denn nachdem das Softwareprogramm von Microsoft ausgeliefert worden ist, stellen sich immer wieder Fehler ein, die nur durch Servicepacks behoben werden können. Diese Servicepacks sind teilweise recht gross und die Anwender müssen schon fast mit Downloadzeiten von einer Stunde (zumindest bei ISDN-Verbindung) rehnen.

Was ist Microsoft Excel?
----------------------------
Bei Microsoft Excel handelt es sich um ein Tabellenkalkulationsprogramm, das in den letzten Jahren immer weiter verbessert worden ist. Selbst komplexe Berechnungen kann man mit Excel sehr bequem machen und auch für Neulinge ist dieses Programm sehr leicht erlernbar.

Welche Berechnungen mache ich mit Excel 2002 ?
----------------------------------------------- -
Mit Excel lassen sich alle erdenklichen Berechnungen durchführen. So nutze ich bereits seit einigen Jahren ein Excel-Arbeitsblatt, wo ich meine Benzinkosten eintrage und mit Hilfe von Formelberechnungen kann ich hier bequem feststellen, ob sich der Benzinverbrauch innerhalb von einigen Jahren erhöht oder auch verringert hat. Die Formeln hierfür sind relativ einfach einzugeben und schon nach wenigen Minuten hat man die ersten Erfolge.
Eine zweite interessante Anwendung ist beispielsweise die Werte von Aktien einzugeben und man kann sich mit Hilfe von Excel grafisch ausgeben, wie sich die Aktienwerte innerhalb eines Zeitintervalls nach oben oder nach unten geändert haben.
In letzter Zeit nutze ich aber ein anderes Anwendungsgebiet: Für einen geplanten Hausbau vergleiche ich über Excel verschiedene Angebote von Banken und Sparkassen. Es ist nämlich manchmal nicht leicht, die Angebote entsprechend zu vergleichen und teilweise entpuppt sich ein günstiges Angebot doch als recht teuer, weil man die Nebenkosten eben nicht berücksichtigt. Hierfür eignet sich Excel eigentlich recht gut, aber man muss natürlich auch wissen, wie man bestimmte Formeln aufstellt und teilweise auch Berechnungen mit der Hand nachrechnen. Aber mir machen solche Berechnungen sehr viel Spaß und ich möchte dieses Programm eigentlich nicht mehr missen.

Welche Excel-Versionen habe ich bisher genutzt?
---------------------------------------- ----------
Angefangen habe ich vor einigen Jahren mit der Version Excel 6, die noch unter Windows 95 rcht gut lief. Aber schon damals war das Programmpaket recht gross und man brauchte dafür schon eine recht große Rechnerleistung.
Danach habe ich einige Programmversionen übersprungen und nutzte Excel 2000, was auch als Excel 9.0 bezeichnet wurde. Von der Oberfläche hat sich das Programm zwar nicht geändert, aber es wurde immer umfangreicher.
Seit einigen Wochen nutze ich jetzt schon Excel 2002 und ich muss schon feststellen, dass sich hier wieder einiges geändert hat.

Welche Unterschiede habe ich festgestellt?
----------------------------------- ------------
Zum einen sind mir die Vielzahl an zusätzlichen Einstellungen in den Optionen aufgefallen. Waren es unter Excel 2000 z.B. noch 8 Bereiche, so sind es bei Excel 2002 inzwischen bereits 13 Bereiche geworden. Neu hinzugekommen sind beispielsweise
- benutzerdefinierte Listen
- Internationale Einstellungen
- Speicher-Optionen für das Wiederherstellen
- Fehlerüberprüfung
- Rechtschreibung- Sicherheit
Vor allem die Fehlerüberprüfung hat mich bei der Erstellung einer Arbeitsmappe schon viel Zeit erspart, denn manchmal sieht man die Fehler einfach nicht und kann sie mit dieser Funktion schnell beeitigen.
Neu ist beispielsweise auch eine Autokorrektur-Funktion, die man vielleicht schon von Word her kennt. Manchmal passiert es eben recht häufig, dass man bei bestimmten Wörtern einfach zwei Buchstaben vertauscht und durch diese Autokorrektur korrigiert das Programm es automatisch.

Meine Meinung
------------------
Mit Excel 2002 hat es Microsoft mal wieder geschafft, ein Produkt zu entwickeln, das kaum Wünsche offen lässt. Aber um sicher zu sein, dass wirklich alle Funktionen einwandfrei funktionieren würde ich raten, das Servicepack 2 zu Office XP zu installieren. Das Programm ist sehr leicht erlernbar, wobei ich mich manchmal natürlich auch frage, warum es früher nicht solche leistungsstarken Programme gab. Vor allem aber bei den eingebauten Funktionen muss man inzwischen keine komplexen Formeln mehr eingeben, denn diese hat Excel schon integriert. Man muss sich eben nur zu helfen wissen.
Aber leider setzt Excel 2002 auch eine hohe Rechnerkapazität voraus und deshalb würde ich Excel 2002 auch nicht unterhalb einer Prozessorleistung von 1 GHz empfehlen. Ich hab ees mir mal auf einem schwächeren Rechner installiert, aber dieser ist nach der Installation doch recht langsam geworden.
Aber insgesamt ist das Produkt wieder sehr gut geworden und ich kann Excel 2002 wirklich empfehlen und es gehört sicherlich zu den besten Tabellenkalkulationsprogrammen, die man heute bekommen kann. Zwar versuchen andere Hersteller dieses Produkt zu kopieren, aber vom Funktionsumfang ist Excel 2002 einfach unschlagbar.

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Die Profi-Tabellenkalkulation

ein Testbericht von junior332003-09-30 19:30:44 vom 30.09.2003

Empfehlung: ja

Vorteile: sehr großer Funktionsumfang, viele Assistenten, gute Online-Hilfe...

Nachteile/Kritik: fast schon zu umfangreich von den Funktionen her

Hallo liebe Yopi'ler !
Heute schreibe ich meinen ersten Testbericht über Software und als Testkandidat habe ich mir Microsofts Excel 2002 ( XP ) ausgesucht. Wir sind vor ca. vier Monaten in unserer Firma auf Excel 2002 umgestiegen und ich berichte euch von meinen Erfahrungen damit. Bei diesem Programm handelt es sich um eine Tabellenkalkulation, die sich fast schon als Standard in der Windows-Welt etabliert hat.
Ich benutze Excel 2002 nur auf der Arbeit, privat wüsste ich nicht, was ich mit so einem mächtigen Programm machen sollte.

Gliedern möchte ich meinen Bericht wie folgt :
1. Installation
2. Die Benutzeroberfläche / das Aussehen des Programms
3. Wichtige und oft benutzte Funktionen
4. Die verbesserte Hilfefunktion
5. Fazit

~ Installation ~
Auf der Arbeit besitze ich einen Pentium 4 mit 1,8 GHz Takt, 256 MB RAM und einer 40 GB-Festplatte. Als Betriebssystem kommt Windows XP mit dem Service-Pack 1 zum Einsatz. Installiert wurde bei mir das komplette Office-Paket, bestehend aus Powerpoint, Word, Excel, Access und Outlook. Die Installation dauerte ca. 35 Minuten und inklusive allen Optionen belegt das Office-Paket ca. 270 MB auf der Festplatte. Das ist also für moderne Rechner kein Problem.
Man wird einmalig aufgefordert, den Rechner neu zu starten und kann direkt loslegen und mit den Programmen arbeiten.

~ Die Benutzeroberfläche ~
Die Benutzeroberfläche sieht sehr übersichtlich und aufgeräumt aus. Am oberen Rand findet man die üblichen Befehlsschaltflächen wie Datei, Bearbeiten usw. und direkt darunter befindet sich ( je nach Einstellung ) eine oder mehrere Symbolleisten. Inaktive Symbole werden nach einer bestimmten Zeit automatisch ausgeblendet, so dass die Symbolleisten nicht zu überladen sind und nur die Symbole vorhanden sind, die auch benötigt werden. Aber das gabs ja auch schon beim Office 2000.
Direkt unter den Symbolleisten befindet sich der eigentliche Arbeitsbereich, die Arbeitsmappe oder auch Spreadsheet genannt. Hier kann man nun kinderleicht Daten eingeben, Formatierungen durchführen, Formeln bilden, Berechnungen anstellen usw.
Auf die wichtigsten Funktionen gehe ich gleich noch ein, ich möchte aber noch auf die sehr gute Online-Hilfe hinweisen. Hier gibt’s verschiedene Möglichkeiten : Man kann in einem Art Inhaltsverzeichnis suchen, man hat die Stichwortsuche und man kann gezielte Fragen stellen und erhält dann die passenden Kapitel zu der Frage angezeigt.

~ Wichtige und oft benutzte Funktionen ~

Berechnungen / Formeln
Hier sind der Fantasie wirklich keine Grenzen gesetzt : Von den einfachen Grundrechenarten über trigonometrische Funktionen bis hin zu finanzmathematischen und statistischen Funktionen ist alles vorhanden, was das Herz begehrt. Auch hier möchte ich nochmals auf die Hilfe hinweisen, da die Syntax doch manchmal etwas eigen ist. Außerdem kann man bei komplizierten Formel auch den Formelassistenten zu Hilfe holen.
Auf die einzelnen Funktionen kann ich hier leider nicht eingehen, das würde den Rahmen des Berichtes komplett sprengen, ich kann nur sagen, ich habe noch nie etwas vermisst.

Makros
Makros sind aufgezeichnete Befehlsfolgen, die immer wiederkehrende, sich wiederholende Arbeitsabläufe automatisieren helfen. So kann man auf Knopfdruck z.B. bestimmte Daten einer Tabelle automatisch formatieren lassen ( Das ist nur eine Möglichkeit ! ). Für den Einsatz von Makros benötigt man leider einiges an Wissen. Diese werden in VBA erstellt bzw. über den Makrorekorder aufgezeichnet. Sie sind für den Heimanwender eigentlich weniger interessant, weshalb ich hier nicht näher darauf eingehen möchte.

Diagramme
Excel 2002 besitzt einen sehr mächtigen Diagrammassistenten. Es sind unzählige Formen und Darstellungsweisen für Diagramme vorhanden und man kann riesige Zahlenwüsten quasi auf Knopfdruck in ein buntes und aussagekräftiges Diagramm verwandeln. Als Beispiele möchte ich nur einmal auf diverse Umsatzstatistiken oder Abverkaufsstatistiken hinweisen.

Dateiversand per E-mail
Unter dem Menüpunkt Datei gibt es die Möglichkeit, mit dem Befehl Senden an, die aktuelle Arbeitsmappe per E-Mail zu verschicken. Das kennen wir schon von Excel 2000, aber praktisch ist die Funktion trotzdem. Kein lästiges Speichern und Wechseln zum E-Mail-Programm, sondern direkt aus Excel heraus senden.

Autowiederherstellen
Wer kennt das Problem nicht ? Da sitzt man mehrere Stunden an seiner Arbeit, hat natürlich vergessen, regelmäßig zu speichern und auf einmal ist der Strom weg oder der PC stürzt ab.
Bei den vorherigen Office-Versionen war es immer so gewesen, das man dann Pech hatte. Die Datenwaren im digitalen Nirwana gelandet. Excel 2002 hingegen fragt uns beim nächsten start, ob wir unsere Dateien wiederherstellen möchten und im Normalfall klappt dies auch. Alles wird unter Excel 2002 in temporären Dateien gespeichert und wenn Excel 2002 nicht korrekt beendet wird, sind diese Dateien im Normalfall noch vorhanden und können wiederhergestellt werden.
Ebenfalls eine sehr wertvolle und nützliche Funktion !

Die verbesserte Hilfefunktion
Wie schon eingangs erwähnt, ist die Hilfefunktion überarbeitet worden von Microsoft.
Man hat nun verschiedene Möglichkeiten, in der Hilfe zu suchen.
Man hat die normale Stichwortsuche, man hat die Möglichkeit, in einem Inhaltsverzeichnis zu suchen und man kann direkt Fragen formulieren z.B. „Wie formatiere ich Zahlen“.
Die Hilfe ist schnell beim Suchen und die Treffer sind auch wirklich themenbezogen, d.h. man kann direkt was mit den Treffern anfangen.

Damit wären wir schon fast am ende meines Testberichtes angelangt. Eine Frage brennt euch sicher noch unter den Nägeln : Lohnt sich der Umstieg von Excel 2000 auf Excel 2002 für den Privatanwender ?
Hier muss ich ganz klar Nein sagen. Ein Großteil der Neuerungen ist für professionelle Anwender bzw. Firmen interessant wie z.B. das gemeinsame Bearbeiten von Arbeitsmappen oder die erneut vergrößerte Funktionsvielfalt. Aber wer braucht schon statistische Funktionen als Privatanwender. Wohl nur die wenigsten von uns, oder ?
Für den Heimanwender ist die Vorgängerversionen Excel 2000 vollkommen ausreichend.

~ Fazit / Eigene Meinung ~
Excel 2002 ist ein sehr mächtiges und umfangreiches Programm, mit dem man selbst schwierige Fragestellungen und Analysen durchführen kann. Man benötigt aber auch eine gewisse Zeit, um sich in die Funktionsvielfalt einzuarbeiten und um ein Großteil der Funktionen überhaupt nutzen zu können. Nach einer gewissen Einarbeitungszeit, die natürlich auch von den Aufgaben abhängt, ist es aber ein sehr hilfreiches Programm, welches einem die schnelle Lösung auch umfangreicher und komplizierter Aufgaben abnimmt. Es arbeitet auch sehr stabil und ist mir noch kein einziges Mal abgestürzt in diesen vier Monaten.
Ich arbeite in einer EDV-Hotline und bin mit sehr viel unterschiedlichen Fragenstellungen zu Excel konfrontiert und es verging bis jetzt noch kein Tag, an dem ich nicht etwas Neues entdeckt habe.
Über die Preise kann ich leider nichts sagen, da ich das Programm nicht privat nutze.
Von mir kriegt das Programm wegen seiner Vielseitigkeit glatte Fünf Sterne und eine Kaufempfehlung !

Ich hoffe, ich konnte euch einen Einblick geben in das neue Excel 2002.

© 27.09.2003 für Ciao und Yopi

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Kommentare

Leela, 24.08.2006

sh :o

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Excel XP...Rechnen ohne Ende

ein Testbericht von metal-heli2002-05-13 19:34:04 vom 13.05.2002

Empfehlung: ja

Excel ist wohl das etablierteste Tabellenkalkulationsprogramm! In der neuen Version XP –auch Version 2002 genannt- gibt es natürlich Änderungen gegenüber Excel 2000! Diese fallen zwar nicht so gravierend auf, wie zB in Powerpoint (siehe mein Bericht) aber sind allemal nützlich!

1. Das Design: Das Design ist - wie bei allen XP-Versionen – auf irgendeine Weise einfach besser als in Excel 2000 & Co. Es wirkt heller, und ist – meiner Meinung nach – besser für das Auge! Ebenso wirkt das Blau nicht mehr so fad, sondern mehr durchsichtig und modern!

2. Das Seitenfenster: Das Seitenfenster, das gegenüber Excel 2000 wohl die gravierendste Änderung ist, nimmt ca. 1/4 bis 1/5 des Arbeitsbereichs ein. Man findet hier die letzten geöffneten Dokumente, sowie alle Punkte die früher – und auch jetzt teilweise noch – unter Datei => neu zu finden waren! Also ob man mit einer leeren Arbeitsmappe beginnen möchte oder aus lokal gespeicherten Vorlagen bzw. Vorlagen aus dem Internet wählen möchte! Die 5 Vorlagen, die bei Excel XP dabei sind, sind durchaus hilfreich, da es Vorlagen für Rechnungen, Bilanzen, Kreditberechnung, Zeiterfassung, Ausgabenbelege enthält! Weitere Vorlagen können über das Internet heruntergeladen oder selbst erstellt werden!

3. Was gegenüber Excel 2000 auch noch geändert wurde, ist die Standardeinstellung bei Makros! Während man in Excel 2000 auswählen musste, ob man die Makros ausführen will, werden nicht signierte Makros jetzt automatisch deaktiviert! Somit ist man in Excel zumindest ziemlich sicher vor einem Virus! Das hat natürlich den Nachteil, dass die Makros nicht funktionieren, aber natürlich kann man das – zu Leiden der Sicherheit – wieder auf Excel 2000-Standard zurückstellen!

4. Die Hilfe wurde in Excel XP gegenüber Excel 2000 eindeutig verbessert, man findet zu fast jedem Problem Hilfestellungen, trotzdem ist manches etwas unklar geschrieben, oder nur schwer aufzufinden!

4. Ganz praktisch ist das eingebaute Euro-Tool! Hier rechnet Excel voll automatisch eine eingegebene Zahl in € und zurück um! Zur Umrechnung stehen natürlich die Währungen aller Euro-Länder zur Verfügung, einfach die gewünschte Umrechnung (zB DEM => EUR, oder EUR =>ITL,…) anklicken, und der Betrag erscheint! Da es aber leider ein kleines Problem bei manchen Währungen damit gibt, ist der Patch zum Downloaden sehr zu empfehlen, da es sonst vor allem bei Firmen ein größeres Problem geben kann! Danach funktioniert aber alles tadellos!

5. Ja, das war's auch schon fast mit den Änderungen in Excel, nur 2 Dinge noch: Es sind ein paar neue Funktionen hinzugekommen, jetzt sind es schon weit über 5000, wenn ich mich nicht verzählt habe ;-). Die Funktionen genau zu erklären, wäre zu kompliziert, falls jemand genauere Fragen hat: Kommentar, E-Mail oder Gästebuch!! Weiters gibt es jetzt noch den Passwortschutz für Excel, der genauso wie in Word (siehe mein Bericht) funktioniert! Der Passwortschutz ist aber nicht dem Blatt- oder Zellenschutz zu verwechseln, bei dem nur einzelne Zellen oder Blätter geschützt werden aber auch gegenüber Excel 2000 geringfügig verbessert wurde!

6. Na ja, hier und da gibt’s noch n paar kleinere Dinge, hier mal eine Option mehr, dort mal ein Kontrollkästchen mehr, etc. Größere Veränderungen sind mir sonst nicht aufgefallen!

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Fazit:

Wer sich Excel im Office XP-Paket kauft, ist damit sicher gut bedient, wer aber Excel 2000 besitzt und sich die Einzelanwendung kaufen möchte – nein danke, da ist das Geld falsch ausgegeben! Trotzdem ist MS Excel XP (2002) eine der vielfältigsten Tabellenkalkulationsprogramme überhaupt, weiters ist es schnell zu erlernen!

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Kommentare

FloVi, 13.05.2002

Die wichtigste quotkleinequot Aumlnderung ist IMHO dass die Spalten- und Zeilenkoumlpfe der Zelle in der ich mich befinde jetzt farblich hervorgehoben werden. Oder ist mir das bei den Vorgaumlngern nur nicht aufgefallen?