Winfax 10.0 von Symantec Testberichte bei Yopi.de

Vielfältig und einfach in der Anwendung - aber...

ein Testbericht von dreamweb2002-07-18 10:42:15 vom 18.07.2002

Empfehlung: ja

Seit einiger Zeit schon verwende ich Winfax, allerdings habe ich bisher nicht die PRO Version genutzt sondern eine etwas abgespeckte Version, die in meinem Symantex Norton System Works 2001 mit enthalten war. Da diese Version aber veraltet war und leider nicht mehr unter Windows XP lief, habe ich mir vor einem Monat Winfax Pro 10.0 bei edv-buchversand.de gekauft. Denn dort war ich schon registrierte Kundin und bekam die Vollversion zum Update-Preis von knapp 35 Euro.

ALLGEMEIN

Vielleicht nennt so mancher Leser das ja Kaufrausch, aber da mein neues Windows XP nicht mit einigen veralteten Programmen lief, war ich vor einem Monat gezwungen, mir einige Programme neu zu kaufen. Probleme machten mir dabei besonders meine ansonsten so zuverlässigen Norton Programme wie der Antivir, die Utitlities und auch das enthaltene Winfax. Die Treiber passen nicht zu dem neuen Microsoft Programml. Und so hieß es, die Programme upzudaten oder neue zu kaufen.

Da für mich ein PC Fax nicht nur eine nette Zugabe sondern sehr wichtig ist, habe ich mich auch entschlossen, Winfax zu kaufen. Denn so lange ich Winfax kenne, gilt es als mit das beste Faxprogramm für Rechner, ich bezeichne es daher als Mercedes unter den Faxprogrammen. Aus dem Internet hatte ich mir zwar ein preislich fast gleichwertiges Programm heruntergeladen, das war aber dann doch nicht so einfach und komfortabel wie mein gewohntes Finfax.

Und so rief Miara dann beim EDV-Buchversand an. Denn dort hatte ich auch damals auf der CEBIT das Norton System Paket 2001 gekauf und war somit registrierte Anwenderin. Und dort wurde eben für registrierte Anwender eine Vollversion von WinFax Pro 10 angeboten. Zwei Tage später war dann meine Software da, die ich natürlich auch direkt am Wochenende installierte.

Ich sah mir erst genau an, was dieses Programm leistet. Laut Symantec ist es die führende FaxSoftware, wird also am meisten verkauft und eingesetzt. Die Zielgruppe von Winfax Pro 10 sind nicht nur Privatanwender sondern auch kleinere Unternehmen. Man kann mit Winfax im Netz arbeiten und Faxe sogar als EMails versenden. Dabei erkennt Winfax auch bei der Installation die eingesetzten EMail-Programme. So wurden auf dem Notebook bei mir korrekt das Phoenix-Mailprogamm ujnd auch Outlook Express erkennt. Und bei meinem Desktop wurden Outlook 2000 und auch Outlook Express erkannt. Man gibt dann noch an, welches Mailprogramm von diesen man verwenden möchte und schon kann man seine Faxe auch per Mail senden. Hinterher muss man noch angeben, über welchen Provider man seine Mails versendet, ist aber auch sehr einfach.

Weiter aber zum Allgemeinen Teil. Winfax Pro kann man wie ich in einer deutschen Version oder aber in einer englischen Version erhalten. Es gibt Upgradeversionen und Vollversionen. Da ich die Vollversion zum Upgradepreis erhalten konnte, habe ich mich dafür entschieden. Natürlich liegt dann in der Packung eine Installations-CD und auch ein gut 1 cm dickes Handbuch.

Man kann mit Winfax aus allen Windows-Anwendungen direkt Faxe schicken, das finde ich besonders praktisch. Aber auch mein HP-Scanner arbeitet problemlos mit Winfax zusammen. Das macht er mit anderen Faxprogrammen nicht. Ein Druck auf die Fax-Taste des Scanners und schon kann ich ein Fax - auch mit mehreren Seiten - wegschicken. Auch das Schicken eines Faxes aus Winword ist kinderleicht. Und wenn ich möchte, kann ich auch direkt in Winfax ein Fax schreiben und wegschicken. Manchmal muss man ja nur ein Sätzchen versenden und dafür muss ich dann nicht unbedingt Word öffnen. Gut finde ich auch, dass man mit mehreren PCs auf ein einziges Faxmodem zugreifen kann. Daher ist Winfax auch für kleinere Unternehmungen so gut geeignet.

Mit Winfax Pro kann man seine Faxe nicht nur senden und empfangen sondern auch hinterher verwalten oder sogar nachbearbeiten. Man kann sogar eine Unterschrift einmal erzeugen und diese dann mit Winfax immer als Unterschrift einfach in das elektronische Fax einbinden.

ERFAHRUNGEN

1. Installation und Konfiguration

Erst einmal zum Negativen. Das hat zwar wohl weniger mit Winfax Pro 10 zu tun als mit meinem neuen Windows XP bzw. dem alten Winfax, das sich noch auf der Platte befand. Ich legte die Installations-CD ein und wollte loslegen, da kam eine englische Meldung, dass sich eine Vorinstallation noch auf der Platte befand, die zwar deinstalliert war, aber wegen eines nicht erfolgten Reboots noch angezeigt war. Ich war etwas irritiert, da die Meldung so nicht korrekt war. Denn es befand sich ja noch die damals unter Windows Me korrekte Vorversion auf dem Rechner, die leider nicht mit XP zusammen arbeitet. Trotzdem tat ich erst mal, was das Programm vorschlug. ich startete den Rechner neu.

Danach der neue Installationsversuch, wieder mit der gleichen Fehlermeldung. Da das ja nichts brachte, habe ich versucht, die alte Faxsoftware zu installieren. Aber hier trickste mich meine XP-Fax-Kombination dann aus. Denn es kam der Hinweis, die alte Software lasse sich so nicht deinstallieren. Ich bin ja normal ziemlich findig, also habe ich die alte Software dann direkt über die Deinstallationsmöglichkeit von Norton versucht zu deinstallieren, es kam aber genau die gleiche Fehlermeldung.

Dann habe ich geschluckt und über die Registry alles herausgelöscht, was mit Winfax verbunden war. Ich gehe nicht gerne an die Windows-Registry, da man damit auch einiges zerschießen kann. Aber auch danach ließ sich Winfax Pro nicht installieren bzw. die alte Version nicht deinstallieren. Zudem zeigte mir auch mein Office Premium 2000 noch einen Ordner Winfax an.

Jetzt blieben mir noch zwei Möglichkeiten. Symantex anrufen und fragen, ob es noch andere Möglichkeiten gibt oder aber meine alte Ghost Sicherung von Windows Me zu nutzen, den Rechner auf Me bringen, alles sauber zu deinstallieren, neu auf xp upzudaten und dann mein neues WinFax Pro zu installieren. Da ich auf dem Notebook schon WinFax Pro ohne Probleme installiert hatte, wußte ich, dass die Installation kinderleicht geht, wenn man keine alte Version unter XP hat. Auch im Benutzerhandbuch stand nur die "nette" Möglichkeit, man müsse unter XP das alte Programm deinstallieren, damit sich dann WinFax Pro 10 installieren lässt. Was man macht, wenn sich das alte Programm weigert, unter XP deinstallieren zu lassen, davon schrieb keiner was.

Da wir mal wieder Wochenende hatten und ich momentan nur am Wochenende Zeit hatte, mich um meinen Rechner zu kümmern, habe ich mich dafür entschieden, mein altes Me durch die Norton Ghost Plattensicherung wiederherzustellen. Das habe ich dann auch gemacht und so nach einer Stunde hatte ich mein altes Me wieder. Dort liessen sich dann WinFax Pro und auch alle anderen Norton Programme reibungslos deinstallieren. Danach habe ich wieder auf xp upgedatet und hatte jetzt endlich den Stand, dass WinFax Pro installiert werden konnte. Das Updaten auf XP brauchte natürlich wieder 3 oder 4 Stunden. Aber da ja auch ein anderes Norton Programm der 2001er Version unter XP Macken machte, habe ich es so gemacht, denn ich wollte ein richtig funktionierendes System.

Jetzt endlich klappte die WinFax Pro 10 Installation, so wie ich es von der Installation auf dem Notebook gewohnt war. Ein Assistent führt den Benutzer durch alle wichtigen Punkte. Nach der Installation kann man dem Assistenten per Klick sagen, ob man auch alles konfigurieren möchte, dann wird man auch per Assistent durch die WinFax Konfiguration geführt. Auch das geht sehr einfach. Und hier erkannte dann Winfax auch jeweils meine Mailingprogramme, so dass ich diese anbinden konnte. Das habe ich zwar gemacht, aber ich selbst möchte Winfax nur nutzen, um praktisch direkt über die CAPI bei meinem ISDN oder über Modem bei meinem Notebook von unterwegs auch Faxe versenden oder empfangen zu können.

In dem Handbuch, das ich einmal grob durchgeblättert habe, stöbere ich ganz gerne. Meistens schaue ich aber nur rein, wenn mich etwas Besonderes suche, denn ich komme mit Winfax auch so gut klar. Aber einige gute Tipps habe ich mir da auch schon geholt.

ANWENDUNG

Winfax Pro 10.0 ist vom Handling her sehr einfach. Das machte sich schon bei der Konfiguration bemerkbar. Denn nicht jedes Programm erkennt so einfach die verwendete ISDN-Karte und das bei ISDN benötigte CAPI. Ich habe mir sowohl die CAPI als auch den Modemtreiber bei meinem Notebook für Winfax konfiguriert und bei dem Desktop nur die CAPI. Ein Testfax vom Notebook auf das Winfax des Rechners und umgekehrt funktionierte auch direkt. Somit konnte ich bei beiden Geräten zumindestens unter ISDN den Empfang und das Senden von Winfax Pro ausprobieren.

Die Qualität der Faxe ist bei Winfax sehr gut. Man kann gute Fotos oder aber sehr gut lesbare Schriftstücke damit senden und empfangen. Nach dem Empfangen lassen sich die Faxe in jedem beliebigen Windows-Ordner abspeichern.

Wer Probleme mit unerwünschten "Werbe" Faxen hat, dem hilft Winfax auch. Denn es gibt hier eine Junk-Faxverwaltung zum automatischen Ausfiltern unerwünschter Faxe. Ein Berichtsmodul generiert detaillierte und druckfähige Berichte über gesendete und empfangene Faxe. Man kann sich beispielsweise auch vorgeben, ob man Faxe direkt nach dem Senden oder Empfangen über seinen Drucker ausdrucken oder nur darüber per Bildschirmanzeige und/oder Ton informiert werden möchte. Ich selbst lasse mir die Faxe bzw. auch das Sendeprotokoll am liebsten direkt ausdrucken.

Die Adressen der Faxempfänger muss man nicht unbedingt alle händisch eingeben. Sofern man ein anderes Verwaltungsprogramm hat, wie beispielsweise Outlook, erkennt Winfax dieses ja und bietet auch das Adressbuch direkt für die Faxfunktion mit an.

Deckblätter kann aber muss man nicht verwenden, alles lässt sich sehr individuell festlegen. Und wer Deckblätter mag, der kann sie sich auch individuell gestalten. Ich selbst sende Faxe meist ohne Deckblatt, aber das ist Geschmackssache. Die hier eben von WinFax Pro 10.0 unterstützt wird.

Was ich bisher wie oben angemerkt noch nicht genutzt habe, ist das Senden bzw. Weiterleiten von Faxen als EMail-Anlage. Ich könnte theoretisch meinen Desktop Zuhause anlassen, wenn ich auf Dienstreisen bin und mir die eingehenden Faxe dann per EMail immer zusenden lassen. Vielleicht mache ich das ja mal in Zukunft. Momentan schalte ich den Rechner doch lieber ab, wenn ich für eine Woche nicht Zuhause bin.

Von meiner alten Version, bei der es sich ja um Winfax aber nicht die Pro-Lösung handelte, kannte ich auch nicht das Drag & Drop. Ich finde das ganz praktisch. Denn wenn ich jetzt ein bestimmtes Dokument faxen möchte, kann ich es per Drag & Drop auf das Winfax-Icon auf dem Bildschirm ziehen und auch so Winfax starten bzw. ein Fax senden.

Winfax habe ich so eingestellt, dass es automatisch mit Windows startet. Man kann es aber auch nur manuell starten, wenn man gerade faxen möchte oder ein Fax erwartet. Bisher läuft es sehr stabil und hat auch noch keine andere Anwendung behindert. Ich bin mit Winfax Pro 10.0 sehr zufrieden, als einen Schwachpunkt empfinde ich nur, dass man unter XP kein vernünftiges Update hinbekommt.

3. Daten laut Symantec

Effiziente Faxverwaltung

Speichern von Faxen in jedem beliebigen Windows®-Ordner

"Junk"-Faxverwaltung zum automatischen Ausfiltern unerwünschter Faxe

Berichtsmodul zum Generieren detaillierter, druckfähiger Berichte über gesendete und empfangene Faxe innerhalb eines Datumsbereichs und/oder nach Empfänger.
Professionell gestaltete Faxe

Saubere, gut lesbare Faxe in erstklassiger Qualität

Faxen in Fotoqualität für eine detailgenaue Wiedergabe
von Fotos oder Clipart

Unterschriftenschaltfläche zum einfachen Hinzufügen
Ihrer Unterschrift auf ausgehenden Faxen.

Flexibel gestaltbare Deckblätter
Leichte Bedienbarkeit

Leichtes Faxen von Dokumenten mit Drag & Drop

Zusammenstellen von Faxen aus mehreren Dokumentquellen, einschließlich gescannter Dokumente

Integration mit E-Mail- und Telefonbuchprogrammen

Senden oder Weiterleiten von Faxen als E-Mail-Anlagen**

Einfaches Navigieren und ein schnelles Auffinden von Informationen
durch eine verbesserte Benutzeroberfläche
Leistungsfähiges Faxen für jeden Anspruch

Windows® XP-Unterstützung

Senden und Empfangen von Faxen im Hintergrund mit bis zu zwei Modems

Gemeinsamer Modemzugriff im Netzwerk für Arbeitsgruppen ohne Investition in zusätzliche Modems oder Telefonleitungen

FAZIT

WinFax Pro ist eine leicht anzuwendende und vielfältig einsetzbare Faxsoftware, die - sobald sie installiert ist, auch optimal mit Windows zusammenarbeitet. Wer vorhat, seinen Rechner von Me auf XP upzudaten, sollte vorher das alte Faxprogramm deinstallieren, ansonsten gibt es große Probleme, da sich WinFax Pro 10.0 unter Windows XP nur installieren lässt, wenn alle alten Versionen deinstalliert wurden. Man kann sich intuitiv einarbeiten und ohne Probleme auch erst mal einige Möglichkeiten nutzen und später immer noch andere Zusatzfunktionen nutzen.

Liebe Grüße und vielen Dank fürs Lesen, vielleicht können meine Erfahrungen hier noch einem Leser weiterhelfen - Miara

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