nicht 3 kleine Negerlein, nein 3 kleine Excel Helferlein ...

• Pro Es handelt sich um Tipps & Tricks, daher muss jeder für sich selbst entscheiden, wie diese genutzt werden. Für mich sind sie sehr hilfreich. Sonst hätte ich sie auch nicht veröffentlicht, oder ?
• Kontra ???
• Empfehlung Ja

Fazit Ein Tipp und Trick für MS Office dann auch noch in 30 bis 50 Worten zusammenzufassen, ist in meinen Augen einfach "nur ein Witz." Ich habe daher diesen allgemeinen Text gewählt. Dadurch ist die Vorgabe erfüllt, nämlich 39 Worte.

Anmerkung vor ab:

Ich habe ja mehrfach versucht, Yopi dazu zu bewegen, hier eine entsprechende Rubrik einzurichten, wenigstens aber mehrere Berichte zu MS Word und MS Excel zuzulassen.

Da dies immer wieder abgelehnt worden ist, habe ich jetzt lt. Yopi-Antwort die Info erhalten, ich möchte die Berichte doch in der Lounge „Über Themen mit …“ veröffentlichen.

Tja, das habe ich also hier und jetzt getan …"Über Themen mit N" = NICHT 3 kleine Negerlein, NEIN 3 kleine MS Excel-Helferlein.

MS Excel hat ja nun wirklich einige, teilweise sehr tolle Helferchen parat.
Man muss nur wissen, wie es geht.
Dies war für mich auch Anlass das eine oder andere Helferchen in diesem Bericht einfach einmal vorzu-stellen (ggf. auch zu missbrauchen)

Helferchen 1 „Autovervollständigen-Funktion“

Hat es Sie nicht auch immer wieder geärgert, dass MS Excel bei der Eingabe einfach nicht das macht was Sie wollen??

Beispiel:
Sie geben in eine Zelle den folgenden Beispieltext ein „Guten Morgen ohne Sorgen“
In die Zelle direkt darunter soll ein vergleichbarer Beispieltext stehen, vergleichbar ja, aber eben doch nicht 100%-ig gleich!!

MS Excel ist gnadenlos; füllt die nächste Zelle automatisch mit der identischen Information.

Das kann man dem Programm austreiben. Also ich selbst möchte bei den Eingaben selbst entscheiden, ohne irgendwelche Vorschläge, die dann in den Zellen bereits enthalten sind.

Aus diesem kühnen Grunde habe ich diese sog. „Autovervollständigen-Funktion“ einfach abgeschaltet.

So geht es:
Im Menü EXTRAS ist die Funktion zu finden. Wenn Sie dort die Option OPTIONEN aktivieren, im erschei-nenden Fenster dann die Registerkarte BEARBEITEN anklicken, finden Sie unten links im Fenster die Funktion (MS Excel 2000 = AutoEingabe für Zellwerte aktivieren, MS Excel 2003 = Autovervollständigen für Zellwerte aktivieren). Nachdem Sie das sich dort befindliche Häkchen entfernt haben, hat sich die Sache grundsätzlich erledigt.

Helferchen 2 „das sog. Hochkomma (Apostroph)“

Bekannter weise interpretiert MS Excel ja bestimmte Werte automatisch und formatiert diese auch um.
Meistens ist dies ja ganz herrlich und auch gewollt, aber manchmal kann man sich einfach nur die Haare raufen, weil MS Excel mal wieder macht was es will - so scheint es jedenfalls.

Paradebeispiele hierfür ist z.B. die Eingabe: 1.2.8 in einer Zelle. Excel geht davon aus, es ist ein gültiges Datum und wandelt entsprechend um. Sie wollten aber nur - aus welchen Gründen auch immer - diese Zahlenfolge in der Zelle so dort stehen haben.
Oder, Sie möchten den 1. Sept., den 15. Aug. den 23. Jul o.ä. genau so, wie Sie es jetzt lesen können, in die Zellen schreiben. Sie können Sie an mit Sicherheit grenzender Wahrscheinlichkeit darauf verlassen, dass die Infos entsprechend umgewandelt werden.

Das muss nicht sein. Es steht natürlich einer - manchmal recht umständlichen - Umformatierung nichts im Wege; ärgerlich ist es aber immer wieder einmal. Denn, Zeit ist Geld, und Geld ist knapp.
Nun können Sie sich künftig durch einen kleinen Trick aus der Misere ziehen.
Geben Sie einfach an der ersten Stelle der Zelle ein Hochkomma (Apostroph) ein.
Dadurch erkennt MS-Excel, dass es sich um reinen Text handelt. Es findet keine Umformatierung statt; das Hochkomma wird nicht in der Zelle angezeigt bzw. mit ausgedruckt. Es ist nur in der Bearbeitungszei-le erkennbar.

Helferchen 3 (alles Schließen / alle Speichern)

Das dritte Helferchen ist eigentlich kein spezielles Excel-Helferchen, sondern vielmehr ein sog. Short-Cut, der auch anderswo genutzt werden kann.
Es passiert immer wieder einmal, dass man in Excel mit diversen Mappen zeitgleich arbeiten muss. Nun ist es ja grundsätzlich so, dass jede Mappe nacheinander einzeln geschlossen werden muss / sollte.

Dies muss nicht unbedingt sein. Wenn Sie einer der beiden Shift-Tasten, Großschreibtasten, Umschalte-taste gedrückt halten, während Sie das Menü Datei aufrufen, können Sie auf „einen Rutsch“ alle geöffne-ten Mappen schließen; aus dem „normalen“ Schließen wird ein „alle Schließen“. Gleichermaßen funktio-niert das Verfahren mit dem Speichern. Aus dem „normalen“ Speichern wird ein „alle Speichern“.
Dieser Trick funktioniert übrigens auch bei MS Word ganz hervorragend.

Das war es ´mal wieder von mir...

Ich hoffe, ich konnte der / dem einen oder anderen ein wenig helfen, und freue mich natürlich über jedes Statement und natürlich über jede andere, gute Idee. Über entsprechendes Feedback (als GB-Eintrag / Nachricht, etc.) freue ich mich natürlich ganz besonders.

Sollten Fragen bestehen, sollten ggf. Probleme existieren; ich versuche zu helfen, wenn ich kann.

So, zum Schluss, wie immer... dient ja auch dem Wiedererkennungs -/- Aha-Effekt ;-))

Wenn Sie nun hier angelangt sind (nach dem vielen Lesen, oder nur Scrollen??), wünsche ich Ihnen ein angenehmes Lesen meines Berichts über die Helferchen gehabt zu haben.

Ich hoffe, Sie konnten vielleicht mit den Informationen etwas anfangen.

Mir wünsche ich viele Kommentare und natürlich möglichst viele positive Bewertungen.
(Aber nur dann, wenn Ihnen der Bericht wirklich gefallen hat. Frei nach dem Motto: der Bericht hat Ihnen gefallen, dann sagen Sie es weiter. Der Bericht hat Ihnen nicht gefallen, dann sagen Sie es mir!).

Bis zum nächsten Bericht, man liest sich.

PS: meine Berichte erscheinen auch auf anderen Plattformen …

Wer liest sollte auch bewerten, oder?? In diesem Sinne wünsche ich frohes Lesen, ggf. Kommentieren und Bewerten (ist ja halt mein Standardsprüchlein...)