Pro:
zuverlässig, qualitativ hochwertig, sparsam, geräuscharm
Kontra:
von meiner Seite her gar nichts
Empfehlung:
Ja
Faxen machen!
Heute ein Bericht über das Fax-Gerät, welches ich auf Arbeit benutze:
Brother FAX-2820
gekauft:
======
in einem EP-Markt
Preis:
=====
199 Euro
Lieferumfang:
===========
das Gerät,
inkl. Toner,
Trommel,
Telefon-/Netzkabel,
Handbuch,
Technische Daten:
===============
Drucktechnik: Lasertechnologie
Modemgeschwindigkeit: 14400 bps
Sende- und Empfangsspeicher: 400 Seiten
Vorlageneinzug: Breite ca. 147 mm bis 216 mm
automatischer Dokumenteneinzug: 20 Blatt
Papiervorrat: 250 Blatt
Zielwahl-/Kurzwahlspeicher: 20/200 Nummern
Rundsenden: 270 Gegenstellen
Kopierer: 14 Seiten / Minute, 50 - 200% Zoom, Mehrfachkopien
Sonstiges: Faxabruf, Faxweiterleitung, QuickScan, Gruppenwahl, Wahlwiederholung, ECM-Fehlerkorrektur, zeitversetztes Senden,
Maße: 37,4 x 26,2 x 37,4cm,
Aufbau:
======
Ziemlich einfach: Fax-Gerät aufstellen, Kabel anschließen und los geht es mit der Bedienungsanleitung / Benutzerhandbuch. Diese umfasst 136 Seiten nur in Deutsch und ist daher sehr sehr ausführlich. Danach kann man Datum, Uhrzeit, Wahlverfahren, Anschlussart und die Absendererkennung eingeben. (Nach einem Stromausfall müssen diese Daten eventuell neu eingegeben werden.)
Aussehen:
========
Das Gerät hat die Farbe grau, es ist ziemlich groß, aber so soll es in einem Büro ja auch sein wenn man viel faxen muss oder möchte.
Die Funktionstasten befinden sich im oberen Bereich des Gerätes.
Dort gibt es:
Zielwahltasten
Fax- und Telefontasten
Navigationstasten (Menü/Einstellung, Tel-Index/Kurzwahl, Hoch-Runter-Tasten, Rechts-Links-Tasten)
Zifferntasten
Start
Stopp
Berichte
Betriebsarten-Tasten (für Fax, Scanner oder Kopierer)
Kopiertaste
Ebenso befindet sich dort das LC-Display. Dieses zeigt die Funktionen, gewählte Nummern, Fehler oder Bedienungshinweise an)
Menüführung:
===========
Diese ist relativ einfach zu verstehen und zu handhaben. Man betätigt die Taste Menü/Einstellung und das Funktionsmenü erscheint. Eigentlich ist es selbsterklärend.
Mit Hilfe der im Kreis angeordneten Navigationstasten kann man sich schnell durch jedes Menü blättern. Mit erneutem Drücken der Menü-Taste gerät man dann in das jeweilige Untermenü und wählt mit den hoch/runter-Tasten die gewünschte Einstellung aus. Zum Speichern wieder die Menü-Taste drücken.
Es gibt ein Hauptmenü 1 (Gerät) mit folgenden Untermenüs:
Umschaltzeit
Papiersorte
Papierformat
Lautstärke
Zeitumstellung
Sparmodi
LCD-Kontrast
Funktionssperren
Es gibt ein Hauptmenü 2 (Fax) mit folgenden Untermenüs:
Empfangseinstellung
Sendeeinstellung
Nummern speichern
Berichte
Fernabfrage
anstehende Aufträge
Zugangscode
Fax drucken
Es gibt Hauptmenü 3 (Kopie) mit folgenden Untermenüs:
Qualität
KontrastEs gibt Hauptmenü 4 (Geräte-Info) mit folgenden Untermenüs:
Serien-Nr.
Seitenzähler
Trommelleben
Es gibt Hauptmenü 0(Inbetriebnahme) mit folgenden Untermenüs:
Empfangsmodus
Datum/Uhrzeit
Absender-Kennung
Ton-/Pulswahl
Anschlussart
Zur Eingabe eines Textes z. B. bei der Eingabe der Absenderkennung müssen Buchstaben eingegeben werden. Hierzu benutzt man die Zifferntasten des Gerätes wie bei einem Handy ohne T9-Modus, also z. B. für den Buchstaben „L“ drei mal die Taste 5 drücken.
Betriebsmöglichkeiten:
Fax
Scanner/Kopierer
Unter dem Display befinden sich hierzu 3 Tasten, mit denen man durch einfachen Druck darauf, die Betriebsart umschalten kann. Wie man sieht, kann man mit dem Gerät auch kopieren und scannen. Bei uns wird allerdings fast ausschließlich dieses Gerät als Fax-Gerät genutzt.
Das Gerät als Fax:
Folgende
Einstellungen
===========
sind möglich:
Klingellautstärke (aus, leise, normal, laut)
Signalton (aus, leise, normal, laut)
Lautsprecher-Lautstärke (aus, leise, normal, laut)
Automatische Zeitumstellung (Sommer-/Winterzeit)
Tonersparmodus
Endergiesparmodus
LCD-Kontrast
Funktionssperren (Tastensperre, Zugangssperre, Einstellsperre)
Bedienung:
=========
Senden von Faxen:
Nach den Grundeinstellungen wurden erst mal unter den Zielwahltasten die wichtigsten Empfänger-Nummern eingegeben, welche oft benutzt werden müssen. Hier ist dann das Senden von Faxen sehr einfach. Die Taste FAX unter dem Display muss grün leuchten, ansonsten einmal drücken, damit das Gerät weiß, dass jetzt gefaxt und nicht gescannt oder kopiert wird.
Dann Vorlage(n) einlegen, Zielwahltaste betätigen und Start und schon geht es los.
Auch ohne Zielwahltasten ist das Senden von Faxen sehr einfach:
Vorlage einlegen, Nummer eingeben und Start drücken. Sollte bei dem Empfänger des Faxes besetzt sein, versucht das Fax ca. 5 Minuten lang, das Fax zu senden. Klapp dies nicht, gibt es eine Fehlermeldung und man weiß Bescheid. Muss also nicht neben dem Gerät stehen bleiben und beobachten, ob das Senden geklappt hat. Nach erfolgreicher Sendung ertönt ein Piepton und man weiß Bescheid, dass das Fax erfolgreich gesendet wurde.
Zusätzliche Sendefunktionen:
Senden aus dem Speicher,
Rundsenden,
Abbrechen der Sendung,
zeitversetztes Senden,
Direktversand (hierbei wird die Vorlage nicht erst im Speicher eingelesen)
Deckblatt vor dem Dokument senden
Empfangen von Faxen:
Vorher:
Es befindet sich ein kleines Schubfach am vorderen, unteren Ende des Gerätes, in welchem Papier eingelegt sein muss, damit Faxe darauf gedruckt werden können. Dies geht relativ einfach und schnell. Das Fax zeigt am Display an, wenn das Papier dort aufgebraucht ist. Faxe gehen dann aber nicht verloren, sie werden ausgedruckt, wenn das Papier in das Schubfach eingelegt wurde und dieses wieder geschlossen ist.
Möglichkeiten:
Automatischer Faxempfang:
Dies ist werkseitig eingestellt und ist dann so zu belassen, wenn man eine extra Leitung für das Fax hat.
Sollte dies nicht der Fall sein, stellt man bei den Empfangseinstellungen ein, nach wievielen Klingelzeichen von Telefon auf Fax umgestellt werden soll.
Automatische Verkleinerung beim Empfang:
Diese Funktion verkleinert die Seiten eines empfangenen Faxes automatisch so, dass sie auf das Papierformat A4 passt.
Speicherempfang bei Papiermangel:
Falls die Papierzufuhr leer wird, erscheint im Display die Anzeige: Papier prüfen. (Wie oben bereits beschrieben muss man dann nur Papier nachlegen und es geht weiter.)
Gespeicherte Faxe drucken:
Wenn man dieses wünscht, schaltet man die Faxspeicherung ein und kann sich später die Faxe ausdrucken.
Rufnummernspeicher:
Bereits im oberen Teil des Berichtes bin ich auf die Kurzwahltasten eingegangen, daher spare ich mir dieses an der Stelle. Jeder kennt die Bedienung eines Telefones und so funktioniert das auch bei diesem Gerät. Erwähnenswert finde ich allerdings die Position:
Rundsende-Gruppen speichern:
Durch das Zusammenfassen gespeicherter Nummern in einer sogenannten Rundsende-Gruppe braucht man beim Rundsenden zur Eingabe der Rufnummern nur die entsprechende Gruppe wählen. Dieser Vorgang ist in der Bedienungsanleitung beschrieben.
Desweiteren kann man Fax-Abrufe mit dem Gerät tätigen, ebenso wie Fax-Weitergabe oder Fernabfrage.
Ein weiterer interessanter (wie ich finde) Aspekt ist der Teil der
Berichte und Listen:
Dienstlich wie privat ist es oft von Nöten, einen Nachweis für die Sendung eines bestimmten Briefes oder Dokumentes zu haben.
Auch dieses ist mit dem Faxgerät möglich. Man kann wählen zwischen
Automatischem Sendebericht- oder Journalausdruck
oder
manuellem Ausdruck der Berichte.
Anschlussmöglichkeiten:
Man kann ein externes Telefon an das Faxgerät anschließen, wenn dieses benutzt wird, erscheint im Display T e l e f o n .
Ebenso kann man die Faxe auf den PC umleiten lassen, das hat den Vorteil, dass man nur die Faxe ausdruckt, die man haben möchte, das heißt Werbefaxe kann man löschen und man spart Papier und Toner.
Ebenso kann man einen externen Anrufbeantworter anschließen, mit dem Fax kann man dann die Ansage einstellen oder Anrufe empfangen.
Das Gerät als Kopierer/Scanner:
Um das Gerät auf kopieren umzustellen, wird unter dem Display die Taste Kopierer gedrückt.
Dann kann es los gehen. Einfach Dokument einlegen, auf Start drücken und beobachten, wie die Kopie aus dem Gerät saust!
Man kann eine einzelne Kopie anfertigen oder mehrere. Man kann das kopieren abbrechen. Es kann möglich sein, wenn man viel kopiert, dass die Meldung Speicher voll auf dem Display erscheint. Dann kann man die gespeicherten Dokumente erst ausdrucken und dann weiter von neuem beginnen.
Folgende Optionen stehen für den Kopierer zur Verfügung:
=============================================
Vergrößern,
verkleinern,
Qualitätseinstellungen (Auto, Text, Foto)
Kontrast (in fünf Stufen)
Seitenmontage (von 2 auf 1 und von 4 auf 1 in zwei verschiedenen Qualitäten)
Störungen:
=========
Bei so einem vielseitigen Gerät sind schon mal einige Störungen möglich, obwohl ich sagen muss, dass ich das in den zwei Jahren, in denen wir dieses Gerät benutzen, noch nicht vorgekommen ist, dass wir Probleme damit hat.
Trotz allem gibt es in der Bedienungsanleitung mehrere Seiten, die hilfreich sind bei der Problemlösung. Sollte ein Fehler auftreten, so erscheint eine Meldung im Display und man kann in der Bedienungsanleitung nachsehen, was zu tun ist.
Wartung:
Ebenso sind in der Bedienungsanleitung viele nützliche Hinweise zur Wartung des Gerätes gegeben wurden, so zum Beispiel:
Druckqualität steigern (bei blassen Bereichen, grauem Hintergrund, Schatten oder Tonerflecken)
Trommel reinigen (bei schwarzen oder weißen Flecken auf den Dokumenten)
Kompatibilität
Folgekosten:
Der Toner kostet ca. 40 Euro und wurde in meinem Fall bisher zwei mal gewechselt, also für meine Begriffe eine sparsame Methode.
Nach ca. 12.000 DINA4-Seiten könnte eine neue Trommeleinheit zum Preis von ca. 45 bis 70 Euro fällig werden.
Reinigung:
(immer Netzstecker ziehen!)
Gehäuse:
ganz normal, wie jedes andere Fax oder Telefon oder elektrisches auch, mit einem feuchten Tuch.
Scanner:
Funktionstastenfeld hochklappen und die weiße Schiene sowie den Glasstreifen mit einem fusselfreien weichen Tuch (evtl. mit etwas Alkohol) abwischen.
Laserscannerfenster:
Hierzu muss man die vordere Abdeckung abnehmen und die Trommeleinheit heraus nehmen. Dann kann man das Laserscannerfenster ganz vorsichtig mit einem trockenen, fusselfreien und auch noch weichen Lappen reinigen.
Koronardraht:
Trommeleinheit entnehmen (Vorsicht: starke Verschmutzung durch Tonerreste möglich, also Unterlage benutzen!), dann sieht man im inneren der Trommel einen blauen Schieber, den man einfach mehrmals nach rechts und links schiebt. Diesen dann wieder in die Grundposition bringen und Gerät wieder in den Urzustand bringen.
(Diese Sache mit dem Koronardraht ist wirklich oftmals eine gute und schnelle Hilfe bei verschmutzten, bzw. streifigen Kopien, ich mache das bei unserem großen Kopierer auch regelmäßig.)
Tonerkassette wechseln:
===================
(Vorsicht vor Hitze!)
Vordere Abdeckung auf, Trommeleinheit raus. Dann sieht man einen blauen Entriegelungshebel an der linken Seit und drückt diesen nach unten. So kann man die verbrauchte Tonerkassette aus der Trommeleinheit nehmen.
Nachdem man die neue Tonerkassette einige Male hin- und hergeschwenkt hat (zur Verteilung des Toners) kann man diese wieder einsetzen. Ein Einrastgeräusch sollte zu hören sein. Der blaue Entriegelungshebel hebt sich automatisch an. (Man sollte danach nochmals den Koronardraht reinigen, wie oben beschrieben.)
Dann Trommeleinheit wieder rein, vordere Abdeckung wieder zu und weiter geht es.
Oder auch nicht:
Wenn in der Anzeige des Displays die Worte: „Trommel bestellen“ erscheint, dann wird es ernst, denn das bedeutet, dass die Lebenszeit der Trommeleinheit sich dem Ende zuneigt. So eine neue Trommeleinheit kostet zwischen 45 und 70 Euro. Normalerweise hält so ein Teil ca. 12.000 Kopien, bzw Faxe durch, aber auch die sind ja mal erreicht. Bei uns war dies nach 2 Jahren noch nicht der Fall. Man kann sich im Menü des Gerätes auch die Restlebensdauer der Trommel anzeigen lassen, diese wird dann in Prozenten angezeigt. Wie diese Trommeleinheit dann gewechselt wird, kann man in der Bedienungsanleitung nachlesen, ist auch nicht schwer.
Meine Erfahrungen:
Ich arbeite nun, wie schon erwähnt, seit ca. 2 Jahren mit diesem Gerät und komme sehr gut damit zurecht, die Bedienung ist einfach, erklärt sich von selber, das Gerät ist zuverlässig und hat bis jetzt noch keine Probleme gemacht. Besonders wichtig war mir, dass man auch viele Blätter gleichzeitig in den Einzugsschacht legen kann, ohne das das Gerät gleich 2 oder mehr Blätter einzieht. Denn das war beim Vorgänger dieses Gerätes der Fall und hat mich fast in den Wahnsinn getrieben!
Für mich zu Hause wäre dieses Gerät sehr übertrieben, es ist wirklich nur für Firmen gedacht, oder für Selbständige, die wirklich viel zu faxen haben. Hier hätte es ja auch den Vorteil, dass man damit kopieren kann und sich somit die Kosten für einen Kopierer spart.
Das Gerät arbeitet schnell, die Kopien lassen von der Qualität her keine Wünsche offen und die Folgekosten halten sich auch in Grenzen. Ebenso der Geräuschpegel, den das Gerät verursacht kann getrost als in Ordnung angesehen werden. Es macht keinen Lärm.
Fazit:
Ein zuverlässiges, qualitativ hochwertiges, sparsames und geräuscharmes Gerät, welches ich durchaus für Firmen empfehlen kann. In den zwei Jahren der Nutzung sind keine Probleme aufgetreten und auch noch keine Folgekosten entstanden. (Aber: wie im Bericht erwähnt, laufen bei mir die meisten Faxe über den Rechner, und nur, wenn dieser aus ist, kommen Werbefaxe an, die dann vom Gerät ausgedruckt werden.) Ich bin sehr zufrieden und würde nicht mit einem anderen Gerät tauschen wollen!
5 von 5 Faxen von mir und eine glatte Kaufempfehlung!
Vielen Dank für die Lesungen, Bewertungen, Kommentare!
Eure sunrise67 weiterlesen schließen
Bewerten / Kommentar schreiben