Pro:
sehr schönes Layout, stabil, viele Funktionen
Kontra:
nicht sonderlich kompatibel zu anderen Programmen
Empfehlung:
Ja
Mit dem Organizer habe ich meine Termine im Griff!
Wer viele Termine hat - und wer hat das nicht? - braucht entweder einen dicken Terminplaner in Buchform oder eine passende Software oder beides. Ich gehöre zur letzteren "Sorte", brauche also beides. Am Rechner arbeite ich mit dem Organizer von Lotus, der in der Version 5 Bestandteil des Office-Paketes "SmartSuite" ist, in der Version 6 einzeln verkauft wird. Der Preis liegt mittlerweile bei ca. 39 - 49 Euro, das Programm ist nach meiner Beobachtung in vielen größeren Computergeschäften und Elektronikmärkten erhältlich; natürlich kann man es auch bei einem Softwarehändler im Internet beziehen.
Der Terminplaner
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Der Lotus Organizer ist für mich nun schon seit vielen Jahren ein nicht mehr wegzudenkender Begleiter. Schon mit der Version 2 konnte man eine sehr übersichtliche Terminplanung für den Einzelplatz betreiben. Damals war das Bildschirm-Layout in der Form bekannter Zeitplaner aus Papier fast revolutionär, heute gibt es sicherlich bessere, aber kaum schöner anzusehende Gestaltungsmöglichkeiten für Terminplaner.
Immer noch ist der Lotus Organizer ein perfekter Terminplaner, aber die Funktionalität wurde deutlich verbessert und erweitert, besonders was die Terminplanung für Gruppen im Firmennetz und im Internet betrifft. Nach wie vor ist das Layout sehr gelungen und sehr leicht bedienbar. Die Integration der verschiedenen weiteren Programmteile in den Terminplaner ist vorbildlich gelöst und sehr flexibel darstellbar. Überhaupt gibt es nur wenig, was nicht individuell einstellbar ist - so soll es sein!
In der Version 6.0 wurden weitere Darstellungs- und Ausdruckmöglichkeiten integriert und die Bedienung weiter vereinfacht (wobei es auch Änderungen gab, die nach meiner Meinung eher kontraproduktiv waren). Vor allen Dingen die vielfältigen Druckmöglichkeiten sind mittlerweile wirklich überzeugend. Ich staune immer wieder, wie viele verschiedene Möglichkeiten es gibt, die gleichen Daten auf unterschiedliche Weise zu Papier zu bringen. Mir jedenfalls fehlt dabei absolut nichts.
Und so würde ich den Lotus Organizer schon empfehlen, wenn er "nur" die Terminplanung enthalten würde, doch da gibt es noch viel mehr! Weitere Programmteile neben der Terminplanung sind:
ToDo-Liste
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Hier werden alle Tätigkeiten erfasst, die demnächst zu erledigen sind; die Einträge können dann in der Kalenderansicht angezeigt werden. Man kann Prioritätsstufen festlegen, Fälligkeiten planen und so sicher stellen, keine wichtige Aktivität zu vergessen. Meine Erfahrung mit dieser Funktion zeigt allerdings, dass ich öfters mal vergesse, Aktivitäten einzutragen, also kann ich auch nicht erinnert werden...
Jahrestag-Planer
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Hochzeitstage, Geburtstage oder Namenstage vergessen, das muss nicht sein. Einmal eingetragen werden Jahrestage aller Art "alle Jahre wieder" in die passenden Tage in der Kalenderansicht eingeblendet. Unabsichtliches Vergessen ist da nahezu unmöglich, zumal man sich auch vom Organizer noch mal gesondert informieren lassen kann. Für mich seit Jahren unverzichtbar!
Jahresplaner
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Hier können bestimmte Zeiträume des Jahres mit farblichen Markierungen bestimmten Ereignissen zugeordnet werden. Bei mir sind dies natürlich zunächst mal die Schulferien *gg*, dann aber auch Fortbildungen, Klassenfahrten, Feiertage, Prüfungsphasen, Praktikumsphasen und so weiter. Jeder Kategorie wird eine eigene Farbe zugewiesen, so dass sich eine übersichtliche Darstellung ergeben kann.
Notizbuch
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In diesem Bereich werden Notizen erfasst, die im Moment sonst nirgends hineinpassen. Ich erfasse hier zum Beispiel Stichpunkte zu Telefongesprächen oder Ideen, die mir spontan eingefallen sind, und die ich vielleicht wieder vergessen würde. Da bei mir der Organizer immer im Hintergrund läuft, habe ich einen sehr schnellen Zugriff auf diese Funktion, egal, was ich sonst am PC gerade mache.
Adressbuch
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Das Adressbuch ist für mich weniger hilfreich, denn es ist nach meinem Eindruck zu wenig flexibel und vom Datenformat her auch zu anderen Programmen zu wenig kompatibel. Als Adressbuch verwende ich Outlook 2000, obwohl mir dessen Funktionen ansonsten weniger gut gefallen als diejenigen des Organizers.
Fazit
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Insgesamt ist das Programm wirklich empfehlenswert und zum Glück längst nicht mehr so teuer wie vor einigen Jahren (es begann mal mit 398,00 DM!). Wer einen relativ einfachen, aber dennoch leistungsfähigen Terminplaner sucht, sollte sich den Organizer gerne mal ansehen!
© Andreas Wilhelm, 09.09.2002 / 30.03.2003 weiterlesen schließen
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