Testberichte und Erfahrungen zum Microsoft OneNote 2003

Erfahrungsberichte von Nutzern, nicht verifiziert.

Erfahrungsberichte zum Microsoft OneNote 2003

• PaulTiede

  Papierlose Notizen

  • Pro übersichtlich, einfach zu bedienen
  • Kontra Preis/Leistung
  • Empfehlung Nein

  Vorbei sind die Zeiten in denen man ein Notizblock mit sich führen musste um etwas wichtiges aufzuzeichnen. Nun ist Schluss mit dem gekritzelten, für andere schlecht lesbarem, von Eselsohren ganz zu schweigen. Zumindest dann, wenn man Microsoft Glauben schenkt, denn die Redmonder haben sich etwas ganz neues, etwas worauf die ganze Welt gewartet hat, einfallen lassen – einen virtuellen Notizblock, in dem man Notizen in Form von Text, Grafik oder Audio ablegen kann.
  
  Installation
  
  Die Installation verläuft wie bei allen anderen Windowsanwendungen. Wer schon weitere Microsoft Anwendungen installiert hat, dem wird der Aufbau des Installationsablaufs bekannt vorkommen, zumindest bei Software, die im gleichen Jahr von Microsoft entwickelt wurde.
  
  Erwähnens ist vielleicht, dass Microsoft bei der 2003er Versionen seiner Office Anwendungen alle wieder in einem Unterordner ablegt und nicht im Startmenü direkt.
  
  Bedienung / Benutzerfreundlichkeit
  
  Die Unterteilung bzw. das Trennen der Notizen von einander erfolgt in vier Stufen.
  Zunächst gibt es da die Ordner. Nach der Installation des Programms findet man einen vorkonfigurierten Ordner namens ’Mein Notizbuch’ wieder. Dort findet man zwei Abschnitte (vorkonfiguriert) als Karteireiter wieder. In jedem dieser Abschnitte können nun neue Seiten bzw. Unterseiten zu den Seiten erstellt oder bearbeitet werden. Zu jeder dieser Seiten kann ein Titel hinzugefügt werden. Dieser wird als Kopf der Seite angezeigt und rechts am Rand des Blattes als eine Art Markierung, mit Hilfe dessen man von Seite zur Seite wechseln kann.
  
  Neue Seiten bzw. Unterseiten können entweder durch zwei vordefinierte Markierungen rechts am Blattrand erstellt werden bzw. über die Toolbar oder das Menü, neue Abschnitte hingegen nur über die Toolbar bzw. Menü. Möchte man einen neuen Ordner erstellen, so bleibt nur der Weg über das Menü. Allerdings kann man auch hier, wie bei allen anderen Office Anwendungen, die Toolbarleiste auf einfachste Weise seinen Bedürfnissen anpassen.
  
  Nun fragen sich vielleicht einige, wozu die Aufteilung in vier Bereiche? In den Ordnern kann man z.B. alle Vorgänge (Abschnitte), die einem bestimmten Bereich (z.B. alle berufsbezogenen Notizen) zuzuordnen sind, zusammenfassen. Die Abschnitte schaffen hier eine feinere Unterteilung der Notizen eines Ordners (z.B. allgemeine Notizen, Besprechungen, Termine). Jede der Seiten kann für eine bestimmte Notiz benutzt werden. Die Unterseiten einer Seite wahren lediglich die Übersicht, um auf einer Seite nicht erstmal Scrollen zu müssen, damit man zu einem bestimmten Punkt der Notiz kommt oder aber auch um die Notiz absatzweise auf verschiedenen Seiten zu verteilen.
  
  Um eine neue Textnotiz zu verfassen, klickt man auf einem freien Bereich einer Seite und dort erscheint dann anschließend neues Textfeld in dem man nun schreiben kann. Möchte man eine bestehende Textnotiz verändern, so muss man nicht anderes tun, als in ein bestehendes Feld zu klicken.
  
  Die einzelnen Notizobjekte lassen sich nachträglich in ihrer Größe und Position (Text bzw. Zeichnung) auf der Seite verändern. Leider lässt das Programm eine nachträgliche Änderung einer Zeichnung nicht zu.
  
  Funktionsumfang
  
  Das Programm unterstützt drei Arten von Notizen: Textnotiz, Zeichnung und eine Audioaufnahme.
  Das Zeichenwerkzeug bestehet aus drei Komponenten, einem Filzstift schmal und breit sowie einem Textmarker. Der Unterschied zwischen den Zeichenarten besteht in der Dicke bzw. Breite des Gezeichneten. Nebenbei stehen noch vier fest vordefinierte Farben zur Auswahl.
  Die einzelnen Notizen können außerdem noch besonders gekennzeichnet werden, dabei erscheint links neben dem Text (leider geht das wohl nur bei Textnotizen) ein kleines Symbol, welches für die Kennzeichnung steht.
  Bis zu neuen Kennzeichenarten können dazu gewählt werden, fünf davon sind schon vordefiniert, vier weitere können vom Benutzer selbst angelegt werden.
  
  Eine automatische Suche nach einem bestimmten Begriff innerhalb eines Ordner ist ebenfalls möglich, dadurch erspart man sich die manuelle Suche (durchblättern der Notizen) nach einer bestimmten Notiz.
  
  Vorhandene Bilder können ebenso wie Symbole (aus der Zeichentabelle) in eine bestehende Notiz importiert werden. Eine Rechtschreibprüfung untersucht die verfassten Notizen auf Rechschreibfehler.
  
  Als ein Gimmick kann man das Einblenden von Hilfslinien ansehen. Diese lassen das Blatt (die Seite und die dazugehörigen Unterseiten) wie ein echtes Notizblockblatt aussehen. Einen bestimmten nutzen hat das jedoch nicht.
  
  Systemanforderungen
  
  Prozessor: Intel Pentium 233 MHz- oder höheren Prozessor, Pentium III empfohlen
  Arbeitsspeicher: 128 MB RAM oder höher empfohlen
  Festplatte: ca. 100 MB sowie 100 weitere MB für Installationsdateien (Cache)
  Betriebssystem: Windows 2000 mit Service Pack 3 (SP3) oder höher oder Windows XP oder höher
  Bildschirm: Super VGA-Monitor mit einer Auflösung von 800 x 600 oder höher
  
  Preis
  
  Microsoft verlangt für eine Einzelplatzlizenz von OneNote 2003 satte 250,- €. Für alle die denken, ich hätte mich jetzt vertippt, noch einmal in Worten: Zweihundertfünfzig.
  
  Fazit
  
  An sich ist die Idee eines virtuellen Notizblocks nicht schlecht, besonders für Personen, die ohnehin ihre Notizen mit Hilfe des PC verfassen bzw. verwalten. Mit OneNote lässt sich dies leicht und übersichtlich gestallten.
  
  Leider bietet die Zeichenfunktion sehr wenig an Möglichkeiten. Vier vordefinierte Farben und ein sehr einfaches Zeichenwerkzeug sind zwar für Notizen ausreichend, dennoch für den ständigen Gebrauch nicht genügend.
  Wer schon versucht hat ein Kreis oder eine halbwegs gerade Linie mit der Maus zu zeichnen, der wird mir beipflichten, dass dies Übung bedarf, sonst sieht der Kreis im besten Falle eher wie ein Ei aus.
  
  Zum Schluss stellt sich die Frage, ob man lieber 250,- € für ein einfaches dafür aber sehr buntes Tool aus dem Fenster werfen und ab sofort ein paar Kilo schweres Notebook mit sich schleppen will oder ob man weiterhin ein für wenig Geld erhältliches und dazu leichten Notizblock in Papierform benutzt.

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• t t_durden

  Nur eine Notiz oder warum heißt datt \"OneNote\"?

  • Pro Gute Gedankenstütze, leicht zu bedienen
  • Kontra hat ein paar slowdowns
  • Empfehlung Ja

  OneNote ist ein modernes Notizbuch für Jedermann, natürlich insbesondere für Arbeitsgruppen, da Microsofts neue Strategie mit Office 2003 ist, ein vernetztes Arbeitsteam zu schaffen, bei dem jeder auf die anderen Daten zugreifen kann (wenn das gewünscht ist natürlich nur).
  
  Inhalt
  
  Verpackung / Inhalt
  Installation
  Das Programm
  Im Alltag
  Anforderungen / Preis
  Fazit
  
  :: Verpackung / Inhalt ::
  
  Ich habe OneNote über einen Gutschein der meiner Office 2003 Version beilag direkt bei Microsoft bestellt (über eine spezielle Webseite die nur für diese Gutscheinaktion geschaltet ist) und habe es daher in keiner Pappverpackung bekommen. Auf eine Dokumentation musste ich somit auch verzichten. Ich gehe aber davon aus, dass diese auch nicht mehr Informationen beinhalten würde, wie die Kurzanleitung die dem Office 2003 beilag. Heute setzt Microsoft auf die sehr gute Online Hilfe und verzichtet auf das Drucken einer aufwendigen Anleitung. Genau aus diesem Grund bekommt man beim ersten Start auch eine interaktive Einführung und somit die Grundfunktionen erklärt. Alles weitere lässt sich über die Online Hilfe raus finden.
  
  Stattdessen lag in dem Brief nur die übliche Microsoft CD in einer mit einer Art Stoff ausgelegten Schutzfolie. Die CD ist wie alle neuen MS Programm CDs ein einziges aufwendiges Hologramm und wenn man sie ins Licht hält, funkelt sie in allen Farben des Regenbogens.
  
  :: Installation ::
  
  Die Installation ist kinderleicht. Nach dem Einlegen der CD erscheint ein Autoinstaller der zu erst nach einer Seriennummer fragte, die auf dem üblichen orangen Aufkleber auf der Rückseite der CD-Hülle aufgedruckt war. Diesen eingegeben und die Installation kann schon beginnen. Will man nicht noch eine extra Option einstellen (wie ein anderes Verzeichnis) was überhaupt nicht nötig ist, da sich der OneNote Installer das Office 2003 Verzeichnis von alleine sucht, werden jetzt ein paar MB auf die Festplatte kopiert. Ich möchte mich nicht verbürgen, aber ich glaube nicht, dass es mehr als 60 MB sein werden. Viel mehr ist für OneNote auch nicht nötig.
  
  Nach der Installation wird man aufgefordert entweder die Installationsdateien zu löschen (was ich persönlich empfehlen würde, wenn man knapp an Festplattenspeicher ist) und ob man online nach Updates suchen will. Diese würde ich ebenfalls empfehlen, denn es sind schon kleine Updates für Office 2003 und OneNote online verfügbar. Hierzu „muss“ die OneNote Installations-CD im Laufwerk bleiben, da während der Installation der Online-Updates noch einmal auf die Original-CD zugegriffen wird.
  
  Danach kann man dann auch endlich anfangen seine Notizen zu sammeln…
  
  :: Das Programm ::
  
  In der Taskleiste direkt neben der Uhr lagert sich ein großes „N“ ab – das OneNote Symbol. Mit einem Linksklick auf das N-Logo öffnet sich ein kleines Fenster für Notizen „on-the-go“. Das soll heißen, dass auf diesem Blatt schnell eine Notiz geschrieben werden kann. Über die Buttons am Boden des Fensters lassen sich übrigens auch direkt Audioaufnahmen anlegen und mit abspeichern.
  
  Das Fenster bleibt standardmäßig im Vordergrund, kann aber auch nach Belieben ausgeblendet werden. Wird es dagegen geschlossen und man klickt wieder auf das N-Logo wird ein neues Fenster geöffnet.
  
  Aber was macht OneNote da überhaupt? Ganz einfach: mit jedem Klick auf das N-Logo werden neue Datenblätter auf dem Standardnotizblock angelegt. Man kann sich das in etwas so vorstellen als hätte man einen Notizblock ganz ohne Blätter und mit jedem Klick wird ein Blatt das beschrieben werden kann an den Block geheftet. Das ganze nennt sich Randnotiz.
  
  Beim Öffnen von OneNote stellt man fest das sich auf dem Block „Randnotizen“ ganz viele Blätter befinden, die alle Notizen beinhalten die man on-the-go aufgeschrieben hat.
  
  Ein Notizblock wäre aber etwas wenig und so befinden sich direkt unter dem Menü (den üblichen Buttons Drucken, Öffnen, etc.) noch zwei weitere Blöcke „Allgemein“ und „Besprechungen“ und man kann so viele neue Blöcke anlegen wie man will. Das alleine wäre aber sehr unübersichtlich und so lassen sich gleich auch Ordner anlegen in denen man beliebig viele Blöcke und andere Ordner reinpacken kann, so dass eine aufwendige vernetzte Struktur entsteht.
  
  Ein Datenblatt darf man sich allerdings nicht wie eine Seite in Word vorstellen, vielmehr ist jedes Blatt an sich auch nur eine Unterlage und mit jedem Mausklick auf das Blatt wird eine Art Post-It Zettel darauf geklebt auf den man seine Notiz schreibt. Der Post-It Zettel soll übrigens nur zur Verdeutlichung des Prinzips dienen, denn es sind nach einem Arbeitstag nicht hunderte gelbe Zettel in OneNote vorhanden. Vielmehr sind dies kleine graue Kästen auf denen man seinen Text auch gut lesen kann. Diese lassen sich auf dem Bildschirm beliebig verschieben und neu anordnen oder zusammenfügen. So können auch noch später ganze Datensätze umgebaut werden, wenn es zum Beispiel der Übersichtlichkeit dient.
  Apropos Farben: zur Unterscheidung lassen sich alle Notizblöcke farblich unterscheiden und so könnte man zum Beispiel dem Rechercheblock ein dunkles rot geben und Besprechungen ein helles blau.
  
  Jedes Blatt lässt sich natürlich auch mit einem Titel, einer Überschrift und extra Markierungen versehen. Datum und Zeit werden automatisch vermerkt.
  
  Das an sich klingt schon nach sehr viel aber es gibt noch mehr was OneNote kann und alles ist miteinander verbunden, so dass es etwas kompliziert ist jede Funktion zu beschreiben.
  
  Wie schon angedeutet lassen sich mit OneNote auch Recherchen anlegen und dazu können bequem zum Beispiel Bilder aus Webseiten kopiert und eingefügt werden. OneNote als kleiner Helfer denkt mit und kopiert auch eine Quellenangabe gleich mit, damit man selbst weiß wo das Bild bzw. die Information her ist und zur Not noch einmal nachschauen kann.
  
  Wem das noch nicht genug ist der kann mittels eines Tablet PCs auch gleich auf seinen Desktop schreiben und OneNote wird die Notizen automatisch verwalten. Das konnte ich bisher allerdings mangels Tablet PCs noch nicht ausprobieren.
  
  :: Im Alltag ::
  
  Im Alltag ist OneNote ein nicht zu unterschätzender kleiner Helfer. Das Verwalten und natürlich auch das Schreiben von Notizen geht kinderleicht von der Hand und macht viel Spaß.
  
  Ich habe damit schon aufwendige Recherchen geführt und so ließen sich alle Daten, Fakten, Bilder wesentlich leichter und übersichtlicher verwalten als mit anderen Programmen. Heute würde ich nie mehr zum Beispiel Word dafür nehmen, da man damit nur Schwierigkeiten hat. Besonders gefällt mir in diesem Zusammenhang die offene Struktur. Jede Notiz kann verschoben, abgeändert oder auch kombiniert werden. Man ist nicht wie in zum Beispiel Word auf eine Bahn festgelegt.
  
  OneNote an sich verbraucht auch nur eine kleine geringe Menge Speicher sofern man es nicht öffnet bzw. in OneNote selber große Datensätze. Dann geht selbst ein größerer Rechner schon einmal in die Knie. Das ist aber nur ein kleiner Nachteil.
  
  Ebenfalls erfrischend anders und neu ist die automatische Speicherung der Daten. Vorbei sind die Zeiten wo man noch alles selbst speichern musste. Das übernimmt OneNote nun für einen und zwar nicht in alle paar Minuten sondern regelmäßig in dem Moment wo etwas verändert wird.
  
  :: Anforderungen / Preis ::
  
  OneNote läuft auf jedem Rechner ab einem Pentium mit 233Mhz und 128 MB RAM. Persönlich würde ich aber 512MB empfehlen und einen Pentium2.
  
  OneNote kostet im Handel um 250 Euro, Studenten bekommen es beim Kauf von Office 2003 für 20 Euro.
  
  :: Fazit ::
  
  An sich ist OneNote ein Spitzenprogramm auf das ich auch nicht mehr verzichten möchte. Ich finde die Art wie man seine Notizen und Gedanken sammeln kann unglaublich bequem und ich könnte Wetten eingehen das jeder der einmal mit OneNote gearbeitet hat, davon genauso wie ich nicht mehr die Finger lassen kann.
  
  Was mich allerdings extrem stört sind die Slowdowns wenn man große Datensätze lädt. Dann geht mein dicker Pentium 4 mit ausreichend RAM und Power für Computerspiele in 1600x1200 Auflösung, gnadenlos in die Knie (da hilft auch kein HT Prozessor mehr) und das ärgert mich extrem wenn man nur mal schnell durch eine Seite scrollen will. Was mir in diesem Zusammenhang aufgefallen ist, ist das wenn man die einzelnen Bereiche auf einem Notizblatt stückelt, dann scheint OneNote die Daten anders zu verwalten und schon verschwinden auch die Slowdowns. Schade das MS das nicht in der Dokumentation erwähnt, denn damit hätte ich mir schon einige kleine Nervenzusammenbrüche erspart ;)
  
  Mal davon abgesehen kann ich OneNote aber nur empfehlen. Es ist ein wirklicher Helfer. Deshalb 5 Sterne. Viel Spaß!
  
  Copyright t_durden @ ciao / yopi 2004

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