Microsoft Office XP Standard Testbericht

Briefe schreiben, Tabellen erstellen, Termine verwalten oder Präsentationen entwerfen – für all diese Aufgaben benötigt man in der Regel eine gute und leistungsfähige Bürosoftware. Office XP ist eine solche und dürfte so ziemlich die bekannteste Programmsammlung auf diesem Gebiet sein. Abgesehen von einigen kleineren, im Internet kostenlos erhältlichen Alternativen wie RagTime oder Star Office gibt es auch keine ernsthafte Konkurrenz für dieses Produkt aus dem Hause Microsoft.

Ich möchte heute den Nachfolger von Office 95/97/2000 einmal ausführlich vorstellen und dabei auf seine Vielfalt, Stärken und Schwächen eingehen. Zunächst muß sich der Anwender jedoch

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Versionen / Preise
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Office XP gibt es nicht nur in einer, nein es gibt diese Anwendungssoftware in einer wahren Flut von Ausführungen. Ich möchte hier einen kurzen Überblick über die einzelnen Pakete geben.

• Small Business Edition

Diese kostet 285 € als Vollversion, für ein Update(*) sind 270 € zu bezahlen. Es enthält die Anwendungen Word 2002, Excel 2002, Outlook 2002 und Publisher 2002. Dieses Paket sollte für den normalen Privatanwender eigentlich voll und ganz ausreichen, zumal die Preise für die anderen Versionen doch recht hoch sind, wie ich gleich zeigen werde.

*) Für ein Update wird eine Vorgängerversion vom Microsoft Office Paket benötigt. Allerdings ist mindestens Office 97 notwendig, wer nur Office 95 besitzt muß die Vollversion erwerben.

• Standard Edition

Diese Version kostet stolze 660 €, das Update mit 638 € auch nicht viel weniger. In diesem Paket sind die Programme Word 2002, Excel 2002, Outlook 2002 und Power Point 2002 enthalten.

• Professional Edition

Hierfür sind 766 € zu bezahlen – und das für die Vollversion. Ein Update gibt es nicht ! Allerdings kann man dennoch in den Genuß einer weitaus billigeren Version kommen – wenn man Schüler(in), Student(in) oder Lehrer(in) ist. Dann kostet dieses Programmpaket nämlich nur noch 127 €, was sich doch schon wesentlich freundlicher anhört. Und was ist enthalten ? Wie schon bei den anderen Paketen gibt es Word und Excel 2002, außerdem sind Outlook, Power Point und Access 2002 enthalten. Eine ausführliche Erläuterung dieser Programme findet sich weiter unten in meinem Bericht. Da ich Student bin, nutze ich die „Professional“-Version auf meinem PC. Wer an einer Schulversion interessiert ist, der sollte sich mal auf den Seiten www.teamsoft.de und www.steckenborn.de umschauen – dort kaufe ich normalerweise Produkte dieser Art und wurde noch nie enttäuscht.

• Professional Special Edition

Auch hier gibt es keine Update-Möglichkeit, die Vollversion kostet 1022 €. Enthalten sind Word, Excel, Outlook, Power Point, Access, Publisher und FrontPage jeweils in der Version 2002. Außerdem spendiert Microsoft diesem Anwendungsbundle eine Microsoft IntelliMouse Explorer, welche nicht nur ganz toll aussieht, sondern auch sehr gute Testergebnisse in diversen Fachzeitschriften erzielt hat. Ob man für die Maus und die zusätzlich vorhandenen Programme FrontPage und Publisher allerdings mehr als 250 € zusätzlich bezahlen möchte bleibt jedem selbst überlassen.

• Developer Edition

Wir schalten beim Preis noch einen Gang höher und kommen auf 1380 € in der Vollversion. Update ? Auch hier ganz klar Fehlanzeige. Hier bekommt der Nutzer die Programme Word, Excel, Outlook, Power Point, Access, Publisher und FrontPage in der Version 2002 sowie viele zusätzliche Microsoft Entwickler-Tools, welche wohl den größten Reiz für Käufer dieses Paketes ausmachen dürften. Allerdings ist die „Developer-Edition“ wirklich nur etwas für Entwickler und Vollprofis, der Privatanwender dürfte mit den zur Verfügung gestellten Werkzeugen weit überfordert sein.

Nach der Installation lassen sich die einzelnen Komponenten der Software insgesamt 50 mal starten, danach muß die erworbene Kopie – falls noch nicht geschehen - (zwangs)registriert werden. Dies geschieht auf telefonischem Wege (kostenlose Nummer) oder per Internet direkt bei Microsoft.

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Die Programme
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Ich möchte an dieser Stelle auf die fünf wichtigsten Anwendungsprogramme von Office XP (Professional Edition) eingehen, da ich denke, dass die anderen nur von wirklichen Profis angewendet werden und dem Durchschnitts-Nutzer nicht zugänglich sind.

• Word 2002

Mit diesem (neben Excel wohl bekanntesten) Office-Programm lassen sich professionelle Dokumente – beispielsweise Briefe nach DIN-Norm - gestalten und bearbeiten. Die neue Version von Word zeichnet sich durch eine besonders hohe Stabilität aus – nach über 6 Monaten der Nutzung verzeichnete ich noch keinen einzigen Absturz. Durch die wesentlich verbesserte Arbeitsoberfläche mit vereinfachten Bedienelementen ermöglicht Word dem Nutzer eine weitaus kürzere Bearbeitungszeit als dies noch in den Vorgängerversionen der Fall war. Ich nutze Word beinahe täglich und bin begeistert.

• Excel 2002

Professionelle Tabellen und Kalkulationen erstellen – all das ist mit Excel möglich. Eine hervorragende Technologie sorgt dafür, dass auf Informationen blitzschnell zugegriffen werden kann und keine Wünsche offen bleiben. Daten in den einzelnen Zeilen und Spalten der Tabellen können analysiert und verarbeitet werden, was für den Einsatz in Buchhaltung und Finanzen allgemein sehr von Vorteil ist. Ferner bietet Excel eine umfassende Formelsammlung, so dass mit diesem Programm auch gerechnet werden kann und seine Ergebnisse geordnet und anschaulich (zum Beispiel mit Diagrammen der verschiedensten Arten) dargestellt werden können. Die Bedienung ist sehr einfach und intuitiv. Excel bietet für Profis ausgereifte Tools, jedoch kommt auch der normale Privatanwender mit diesen zurecht.

• Outlook 2002

Outlook Express, den kleinen Ableger dieses Programms kennt so ziemlich jeder Internetnutzer. Es ist die gängige Software zum Abholen und Schreiben von e-Mails. Outlook in der „großen“ Version ist allerdings viel mehr – als sogenannter Personal Information Manager stellt das Programm eine leistungsfähige Komplettlösung dar, welche den Office-Anwender bei der täglichen Kommunikation und Organisation unterstützt. Was auch verwaltet werden soll, ob nun E-Mail, Kontakte, Aufgabenlisten oder ganze Webseiten – Microsofts Outlook ist ideal als Schaltzentrale für alle Organisations- und Kommunikationsangelegenheiten. Das Programm verwaltet alle Funktionen ausgesprochen intelligent, kombiniert die verschiedensten Ausgaben und präsentiert sie sehr benutzerfreundlich.

• PowerPoint 2002

Ideen auf professionelle Art und Weise präsentieren ? Mit dieser Microsoft Office-Anwendung ist das kein Problem mehr. Präsentationen können mit PowerPoint dank innovativer Funktionen ansprechend organisiert, illustriert und schließlich präsentiert werden. Das fertige Werk kann mit den verschiedensten Elementen, beispielsweise Grafiken, Multimedia oder externen Funktionen, angereichert und letztlich auf Vorträgen gezeigt oder als Webseite ins Internet gestellt werden. Ich nutze PowerPoint 2002 allerdings sehr selten, da es sehr gute Alternativen (z.B. Corel Draw 10) bei den Grafikprogrammen gibt.

• Access 2002

Datenbanken erstellen und verwalten kann der anspruchsvolle Nutzer mit Access. Ob einfach nur die gesammelten Videokassetten eingegeben werden sollen oder das ganze Familieninventar verwaltet wird – diese Anwendung von Microsoft macht alles mit. Intelligente Abfrage- und Eingabemodi machen die Arbeit unter einer angenehmen Oberfläche zum Kinderspiel. Ich nutze das Datenbankprogramm eher wenig, da ich als (Hobby) Webdesigner eher auf Datenbank-Techniken wie MySQL setze, welche sich im Plain-Text-Format leichter realisieren lassen. Dennoch ist auch dieses Programm uneingeschränkt zu empfehlen.

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Kritik
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Ich möchte jetzt nicht wieder mit dem Thema der Zwangsregistrierung befassen, denn dies habe ich bereits ausführlich in meinem Windows XP Professional-Bericht getan. Nur soviel: für einige PC-Besitzer ist dieses Prozedere tatsächlich ein Grund, die Software nicht zuzulegen. Ich dagegen sehe die Zwangsregistrierung sehr gelassen.

Ehrlich gesagt stören mich die voreingestellten automatischen Bearbeitungsfunktionen. Beispiel Rechtschreibprüfung: eigentlich eine sehr nützliche Sache – sollte man meinen. Allerdings funktioniert diese nicht immer, was sehr ärgerlich ist. Zwar lassen sich die vorgenommenen Änderungen recht schnell wieder in den Originalzustand korrigieren, dennoch ist das nicht sehr nutzerfreundlich. Ferner stört mich die Tatsache, dass jeder Buchstabe nach einem Punkt (.) groß geschrieben wird, weil beispielsweise WORD 2002 einen Satzanfang vermutet. Oder die Zeichenabstände beim Setzen eines Aufzählungsabschnittes mit Trennzeichens (-). Die automatischen Bearbeitungsfunktionen sollten also unbedingt deaktiviert werden.

Ein Handbuch wird bei der „Professional-Edition“ für Schüler/Studenten leider nicht mitgeliefert. Dieses Manko wird allerdings durch eine zweite CD-ROM mit interaktivem Schritt-für-Schritt-Training wieder ausgeglichen.

Wie so ziemlich jede Software hat man auch bei Office XP Fehler in der Programmierung gemacht. So klappte anfangs die Euro-Umrechnung nicht und diverse Fehlfunktionen waren zu beklagen. Anfangs ? Ja, denn mit Hilfe der integrierten Update-Funktion lassen sich neue Versionen auf den PC überspielen. Außerdem ist mittlerweile ein Service-Paket erschienen (~ 18 MB) mit welchem sich verschiedene Sicherheitslücken und die schwerwiegendsten Programmfehler beseitigen lassen.

Ansonsten gibt es eigentlich wenig Grund zum Klagen. Hier und da sind kleinere Bedienungsschwächen zu erkennen, welche allerdings nicht zwingend zu einer Verschlechterung der Handhabung und Arbeit mit den Programmen führen.

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Fazit
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Office XP ist das zur Zeit beste Büro-Softwarepaket auf dem Markt. Das Preis/Leistungsverhältnis stimmt hier voll und ganz und wer es noch nicht hat, der sollte schnellstens zugreifen – es lohnt sich auf jeden Fall.

Microsoft gibt dem Nutzer hier eine Software an die Hand, mit welcher er die Probleme des Büroalltags und des Haushalts einfacher lösen kann.

Tschüss, Elchkopf

Erschienen auch bei CIAO am 14.02.2002.