Bei Präsentationen sind die optimale Vorbereitung und ein sicheres Auftreten die Formel für den erfolgreichen Verlauf. Durch die Projektion auf eine Leinwand via Beamer kann auch ein großes Auditorium bei Referaten anwesend sein. Um dabei nicht für die gesamte Zeit des Vortrags vor dem Bildschirm Ihres Laptops "gefangen" zu sein, dient ein Presenter als hilfreicher Assistent. Aufgrund der Ausstattung mit der neuesten Bluetooth- oder Infrarot-Übertragungstechnologie sind der Bewegungsfreiheit auch in großen Räumen nahezu keine Grenzen gesetzt. In den meisten Fällen wird eine USB-Antenne oder ein Nano Dongle als Empfänger eingesetzt. Durch Plug & Play-Betrieb ist die Installation zusätzlicher Treiber nicht notwendig.
Neben der Emulation verschiedener Tastatureingaben erfüllt der Präsentationsassistent zumeist auch weitere Aufgaben. Mithilfe eines integrierten Laserpointers lassen sich wichtige Inhalte besonders hervorheben. Manche Geräte enthalten zudem einen Timer oder eingebauten Speicher, wodurch der Empfänger auch als USB-Stick verwendet werden kann.