Data Becker PDF Genie Testberichte

Tests und Erfahrungsberichte

• So erstellen Sie perfekte PDF-Dokumente...

  

  05.12.2004, 10:07 Uhr von
  LittleGiant
  Bei Dooyoo, PV u. Yopi als ´LittleGiant`, bei Ciao als ´Cybermike1202`

  4

  Bewertungen (23)
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  Pro:

  - Installiert sich als Druckertreiber - Kopierschutz für Ihre Dokumente

  Kontra:

  - eigentlich nichts

  Empfehlung:

  Ja

  Das PDF-Genie aus der "Goldenen Serie" von Data Becker ist eine Software zum einfachen Erstellen von PDF-Dokumenten, die mit dem bekannten Acrobat-Reader lesbar sind. Es gibt jede Menge Programme aus dem Free- und Sharewarebereich, die das auch können. Dieses Programm bietet jedoch einiges mehr. Die Software installiert sich als Druckertreiber. Wenn Sie also z.B. einen Text in Wordpad verfaßt haben und diesen ausdrucken wollen, dann haben Sie beim Ausdruck die Wahl zwischen Ihrem installierten Drucker oder dem Ausdruck in eine PDF-Datei. Da der Druckertreiber in Windows integriert ist, steht Ihnen das PDF-Genie in jeder Windows-Software zur Verfügung.
  
  PDF-Genie bietet eine Sicherheitsfunktion, mit der Sie Ihre selbsterstellten PDF-Dokumente vor Änderungen oder Kopieren schützen können. Es ist möglich. entweder mit 40- oder mit 128 Bit zu verschlüsseln. Außerdem können Sie Kennwörter festlegen, die das Öffnen einer Datei oder auch das Ändern der Berechtigungen regeln. Wer diese Codes nicht kennt, der kann Ihre selbsterstellten PDF-Dokumente auch nicht ändern, bzw. kopieren. Auch Kommentarfelder können Sie zulassen oder sperren. Sie können, wie mit dem Acrobat-Reader auch, in Ihren fertigen Dokomenten blättern, sowie die Dokumente vergrößern oder verkleinern.
  
  Es ist auch möglich, ein ´Wasserzeichen` zu integrieren. Dieses Wasserzeichen erscheint dann dezent im Hintergrund eines Dokuments. Sie können ein Dokument auch optimieren - wahlweise für den Druck oder für die Veröffentlichung im Internet. Sie können Ihre PDF-Dokumente direkt aus dem Programm auch als E-Mails verschicken. Sie können Texte und Bilder einfügen und, und, und... Sie können innerhalb eines PDF-Dokuments einzelne Seiten löschen ind wiederherstellen sowie nach vorne oder nach hinten verschieben. Sie haben also vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten, die Sie sonst vermutlich nur bei dem Original-Programm ´Acrobat` von Adobe finden.
  
  Das "Handbuch" ist äußerst dünn gehalten. Das habe ich auch schon bei anderen Produkten aus dem Hause ´Data Becker` festgestellt. Wer sich also genauer über die Software PDF-Genie informieren will, dem empfehle ich nach der Installation zunächst die Online-Hilfe zu lesen... Aber das ist (eigentlich) garnicht notwendig, denn die Software ist wirklich ganz einfach zu bedienen.
  
  Alles in allem scheint mir das PDF-Genie eine gut durchdachte, sehr nützliche und sinnvolle Software zu sein. Ich benutze die Software seit kurzem und bin äußerst zufrieden damit. Und darum spreche ich auch eine Weiterempfehlung aus.
  
  Nur bei der Installation der Software mißfällt mir etwas. Der Code (der auf der CD angegeben ist) muß bei der Installation natürlich angegeben werden, sonst wird das Produkt nicht freigeschaltet. Er ist nicht im Hadbuch wiedergegeben. Wenn man die Software installieren will, muß man sich den Code also vorher notieren, oder - noch umständlicher - wenn man die CD schon im Laufwerk hat, das CD-Laufwerk öffnen, Code abtippen und das Laufwerk wieder schließen. Viel zu umständlich... Daher wäre es sinnvoll, wenn der - auf der CD angegebene - Code auch im Handbuch abgedruckt wäre. Da sollte ´Data Becker` konsequent sein. Ich benutze nämlich noch weitere Software aus dem Hause Data Becker - und hier ist der Code im Handbuch abgedruckt... (Seltsam...!).
  
  Die Hard- und Softwarevoraussetzungen für das Produkt werden von Data Becker wie folgt angegeben:
  - Windows 2000 oder XP, Pentium II 300, 128 MB RAM
  - Windows 98, 98SE, ME, Pentium II 300, 128 MB RAM
  - Grafikkarte: High Color (16 Bit) mit 4 MB RAM
  - Auflösung 800 x 600
  - ca. 15 MB freier Festplattenspeicher
  - CD-Laufwerk, Maus
  
  Der Preis von € 19,95 scheint mir angemessen. Die ´Goldene Serie` von Data Becker ist ja bekannt für gute Software zu vernünftigen Preisen.
  
  © LittleGiant für ´Yopi` weiterlesen schließen

• Perfekte Erzeugung von PDF-Dateien

  

  27.10.2003, 15:52 Uhr unknown Dieser Nutzer ist nicht mehr auf yopi.de aktiv.

  4

  
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  Pro:

  PDF-Dateien aus allen Anwendungen, viele Optionen

  Kontra:

  Registercodeeingabe bei der Installation, Option nicht gemerkt

  Empfehlung:

  Ja

  PDF-Dokumente sind im Internet inzwischen sehr weit verbreitet und nehmen auch in anderen Bereichen – z.B. in der Business-2-Business-Korrespondenz – immer mehr an Bedeutung zu. Umso wichtiger ist es, eine einfach zu bedienende und universell einsetzbare Software zu haben, die die Erzeugung der PDF-Dokumente übernimmt. Die Software PDF-Genie von Data-Becker ist eine solche Software.
  
  
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  Fakten
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  Die Software PDF-Genie stammt aus dem Hause Data-Becker und kostet aktuell 49,90 Euro. Sie wird als CD-Version geliefert und hat ein deutsches Handbuch und läuft in deutscher Sprache. Die ISBN dieser Software lautet 3815870380 und auf den Internetseiten von Data-Becker gibt es eine Try-and-Buy-Version, die es ermöglicht, die Software 10 Tage lang zu testen.
  
  
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  Systemvoraussetzung
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  Die Software erfordert Windows2000 oder XP, einen Pentium-II-Prozessor und 128 MB Ram. Eine High-Color-Grafikkarte mit einer Auflösung von 800x600 und 4 MB Ram, sowie 10 MB freier Festplattenplatz werden ebenfalls benötigt. Für die Installation muss ein CD-Rom-Laufwerk vorhanden sein.
  
  
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  Installation
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  Die Installation verläuft kinderleicht. Zunächst beendet man alle laufenden Programme und legt dann die CD ein, die – bei entsprechender Einstellung des Systems – sofort mit der Installation beginnt. Hierbei muss man zunächst den allgemeinen Nutzungsbedingungen zustimmen und kann anschließend der noch das Zielverzeichnis der Installation aussuchen. Der Rest der Installation läuft von alleine, am Ende wird das System neu gestartet. Etwas ärgerlich finde ich es, dass bei der Installation der Registrierungscode der CD nicht abgefragt wird – diese Abfrage erfolgt erst beim ersten Programmstart. Hat man zu dem Zeitpunkt die CD bereits – wie in Firmen üblich – im Softwaretresor verstaut, muss man die CD wieder rausholen, sich den Code abschreiben und die CD erneut einlegen – dann kann man den Code eingeben und die Software ist endgültig freigeschaltet – anschließend braucht man die CD nicht mehr. Hier wäre es von Vorteil, wenn erstens der Code zusätzlich auf der CD-Hülle stehen würde, damit man für die Eingabe die CD nicht aus dem Laufwerk nehmen muss und zweitens der Code bereits bei der Installation abgefragt werden würde, so dass mit dem Neustart von Windows die Installation auch wirklich vollständig abgeschlossen ist.
  
  
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  Handbuch / Onlinehilfe
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  Das beiliegende Handbuch ist in deutscher Sprache geführt und klar strukturiert. Es enthält neben den notwendigen Beschreibungen auch Abbildungen der einzelnen Teile der Software, so dass man sich sehr schnell zurecht findet. Insgesamt macht das Handbuch einen sehr guten Eindruck, obwohl man es eigentlich nicht wirklich braucht. Die Software ist so gestaltet, dass man auch ohne Handbuch wunderbar zurecht kommt.
  Die Onlinehilfe ist im Windows-üblichen HLP-Hilfeformat gestaltet und jederzeit aufrufbar. Auch hier ist eine klare Struktur erkennbar und auch hier werden die einzelnen Teile der Software noch einmal bildlich dargestellt. Das Hilfesystem macht einen soliden und brauchbaren Eindruck, wobei ich bisher auch das Hilfesystem nicht wirklich benötigt habe, denn eigentlich ist die Software selbsterklärend.
  
  
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  Arbeiten mit der Software
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  Die Software legt im System einen neuen Druckertreiber an, der anstelle eines Ausdrucks auf Papier eine PDF-Datei erzeugt. Somit ist die Erzeugung von PDF-Dateien aus jeder Software heraus möglich, die einen Ausdruck erstellen kann.
  
  Um nun eine PDF-Datei zu erzeugen, wird in der Software, in der man das Dokument bearbeitet der Ausdruck angewählt und als Druckertreiber wird „PDF-Genie“ ausgewählt. Nun erscheint auf dem Bildschirm zunächst eine Fortschrittsanzeige, anhand derer man sehen kann, wie weit der Ausdruck bereits ist. Ist der Ausdruck abgeschlossen, so erscheint eine Vorschau des PDF-Dokuments, wobei ungefähr 1.5 Seiten auf dem Bildschirm sichtbar sind. Nun kann man die verschiedenen Eigenschaften des neuen PDF-Datei auswählen. Hier besteht z.B. die Möglichkeit, das PDF-Dokument mit einem Passwort zu verschlüsseln und somit den Ausdruck oder die Änderung des Dokuments verhindern. Zusätzlich kann man einzelne Seiten aus dem Dokument löschen oder auch Seiten von ihrer aktuellen Position an das Ende des Dokuments verschieben. Letztendlich hat man also noch einige Einflussmöglichkeiten auf die Gestaltung des Dokument. Auswählbar ist auch die Qualität der PDF-Datei, wobei hier die beiden Optionen „Internet“ und „Druckfertig“ anwählbar sind. Die Auswahl von „Druckfertig“ führt zu einer besseren Qualität, aber auch zu einer größeren Datei. Alle Funktionen der Software arbeiten einwandfrei haben bei mir noch niemals zu Fehlern oder gar Programmabstürzen geführt.
  
  Sind alle Optionen so eingestellt, wie man es haben möchte, wählt man die Funktion Speichern und kann dann die neue PDF-Datei an einer beliebigen Stelle im System unter einem beliebigen Dateinamen speichern. Wählt man die Funktion speichern nicht aus, so fragt dass Programm beim Beenden nach, ob wirklich nicht gespeichert werden soll – so dass man das Speichern eigentlich nicht vergessen kann.
  
  Ein wenig nerven tut mich, dass das Programm sich die Optionen für den Ausdruck nicht wirklich merkt. So erzeuge ich in der Regel Dokumente in der Qualität „druckfertig“. Da aber die schlechtere Qualitätsstufe „Internet“ als Voreinstellung angegeben ist, muss ich diese Option bei jedem PDF-Dokument aufs Neue umstellen. Hier wäre es besser, wenn die letzte Einstellung erhalten bleiben würde.
  
  Insgesamt habe ich mit dieser Software noch niemals Probleme gehabt – egal ob ich nun Dokumente aus MS Word, aus Open Office, aus Bildverarbeitungen oder CAD-Programmen heraus „drucke“.
  
  
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  Fazit
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  Eine fehlerfreie Software, die im Randbereich kleine Schwächen hat (z.B. die Eingabe des Registercodes bei der Installation und die Nichterhaltung von Optionen), die aber nicht wirklich weltbewegend sind. Der Preis geht durchaus in Ordnung, denn immerhin habe ich eine Software, mit der ich aus jeder Windowsanwendung heraus eine PDF-Datei erzeugen kann. Insgesamt ein empfehlenswertes Produkt mit fast voller Punktzahl.
  
  
  Vielen Dank fürs Lesen, Bewerten und Kommentieren
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