Lotus Notes - R5 Privat Edition Testberichte

Tests und Erfahrungsberichte

• EASY WORKING

  

  02.12.2003, 18:16 Uhr von
  YOURFRIEND
  Ein herzliches hallo an alle Yopiuser !! :-) Mein Name ist Benjamin und ich halte mich sehr gerne...

  5

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  Hallo!
  
  
  Ich habe am 1. September eine Lehre im öffentlichen Dienst angefangen und deshalb komme ich seit neuestem in den Genuss dieses tollen Programms. Lotus Notes ist ein sehr einfaches und praktisches Mail-Programm. Bei uns sind alle Computer über einen Hausinternen Server miteinander verbunden und so kann man jedem eine Mail schreiben. Das Programm läuft aber nicht nur über einen eigenen Server, sondern man kann es auch über Internet benutzen, allerdings kenne ich keinen der Lotus Notes über Internet verwendet.
  
  Bevor man das Programm verwenden kann muss man natürlich die Erstkonfiguration überstehen. Hier gibt man eben an ob das Programm über einen Hausinternen Server betrieben wird oder über Internet. Dann braucht man auch noch seinen Benuter-ID usw. Nach der sehr einfachen Erstkonfiguration kann es auch schon losgehen.
  
  
  Mail-Programm:
  _________________
  
  Wenn man Lotus Notes öffnet gelangt man als erstes zu einem sehr übersichtlichen und klar strukturiertem Anwendungsfenster. Hier hat man dann die einzelnen Symbole für die Funktionen, also Mail, Kalender, Adressbuch und Aufgabenliste vor sich. Die Symbole tauchen auch noch an einer seitlichen Menüleiste auf.
  
  Das Wichtigste des ganzen Programms ist sicherlich die Mail-Funktion. Wenn man das Mail Programm öffnet fühlt man sich schon von Anfang an irgendwie heimisch, da dass ganze Programm schwer an die Bekannten E-Mail Programm erinnert. Links hat man die einzelnen Ordner wie Eingang, Entwürfe, Ausgang, Papierkorb usw. In der Mitte hat man natürlich ein großes Fenster in dem die Mail angezeigt werden die sich gerade in dem ausgewähltem Ordner befinden. Und oben hat man ein klar gegliederte Menüleiste. Hier gibt es „Neues Memo“, „Anwort“, „Weiterleiten“ und noch ein paar Funktionen die man sehr oft verwendet.
  Die so genannten Smarticons, die sich in der Menüleiste befinden kann man natürlich auch wechseln.
  
  Eine Mail zu erstellen ist wirklich sehr einfach und funktioniert im Grunde nach wie bei einer E-Mail. Oben hat man seinen Briefkopf in dem man die Adresse eingibt, an wen eine Kopie gehen soll oder eine Blindkopie. Einen Betreff kann man natürlich auch noch angeben. Und dann kann es auch schon losgehen mit dem Schreiben. Bei einem Hausinternen Server ist die Adresseingabe sehr einfach, da es schon ausreicht, wenn man nur den Nachnamen der Zielperson eingibt, denn der Rest der Adresse wird automatisch ergänzt. Das übersenden einer Mail dauert vielleicht gerade mal ne Sekunde, je nach dem ob man Anlagen hat oder nicht geht das Ganze eben schneller oder langsamer. Sehr praktisch finde ich, dass man eine Empfangsbestätigung bekommt. Das heißt wenn die Zielperson die Mail öffnet bekommt man eine Bestätigung. Diese Funktion kann man natürlich auch abschalten. Wenn man selbst eine Mail bekommt ertönt ein Signalton und ein Nachrichtenfenster erscheint.
  
  Natürlich kann man auch wie bei einer E-Mail Anhänge einfügen, die Mail drucken, nur den Anhang drucken usw. Was ich auch noch sehr praktisch finde ist das Abwesenheitsprofil. Wenn dieses Aktiviert ist und man eine Mail bekommt schickt das Programm automatisch eine Antwort in der steht, dass man sich gerade nicht am Computer befindet. Natürlich kann man auch noch neue Ordner erstellen, den Briefkopf wechseln usw. Und falls man mal nicht weiterkommen sollte gibt es eine Hilfefunktion, die einem auch wirklich weiterhilft.
  
  Aber das gute kommt ja erst noch. Man kann mit Lotus Notes nicht nur Mail schicken und empfangen sondern das Ganze geht auch noch mit Faxen. Hier gibt man bei der Adresse nur die gewünschte Faxnummer an und schon kanns losgehen. Bei uns gibt es dafür noch eigene Fax-Vorlagen in der dann der Absender usw. angegeben ist. Und man kann ein Fax auch nach draußen schicken, wenn man an einen Hausinternen Server angeschlossen ist, so ist es zumindest bei uns. Ein Fax das man empfängt wird dann auch gleich ausgedruckt.
  
  
  Adressbuch, Kalender und Aufgabenliste:
  ___________________________________
  
  Wie bei jedem E-Mail Programm kann man natürlich auch bei Lotus Notes Adressen, die man häufig verwendet abspeichern. Allerdings braucht man diese Funktion nicht so oft wenn das Ganze nicht über Internet betrieben wird, weil so hat man ja seine Adresse immer parat.
  Man kann dann die Adressen noch unterteilen in öffentliche Adressen, private Adressen. Sicherlich eine schöne Funktion, die ich persönlich aber wie gesagt nicht so oft verwende.
  
  Den Kalender kennt man auch schon irgendwoher. Hier kann man sich eben an einen Geburtstag oder eine Besprechung erinnern lassen. Das ist natürlich alles sehr praktisch, aber ich muss ehrlich zugeben dass ich auch diese Funktion nicht besonders oft verwende, da mir das ganze irgendwie zu aufwendig ist. Meine Geburtstage trage ich immer noch lieber in einem normalen Kalender ein. Aber wer es braucht die Möglichkeit ist zumindest vorhanden.
  
  Für was man die Aufgabenliste braucht verstehe ich auch nicht ganz, hier kann man sich auch wieder einige Dinge aufschreiben, die man noch erledigen muss aber auch diese Funktion verwende ich nie, da ich eigentlich immer weiß was ich machen soll. Aber für andere Leute, die bei ihrer Zettelwirtschaft eh nicht ganz durchblicken für die wäre das sicherlich sehr praktisch.
  
  
  Fazit:
  ___________________________
  
  Um noch kurz auf den Preis zu kommen, dass Programm kostet so um die 30€. Allerdings braucht man dafür auch eine Lizenz, wenn ich richtig informiert bin. 1 Jahr müsste am Anfang mit dabei sein. Und dann kostet das ein paar Euros im Monat.
  
  Also ich bin von dem Programm begeistert. Gerade in einer Firma in der Mehr als 1000 Mitarbeiter beschäftigt sind ist das natürlich sehr praktisch. Wenn man mal schnell etwas fragen will muss man nicht gleich telefonieren sonder kann ganz einfach eine Mail senden. Bei uns schwirren auch tag täglich witzige Mails durchs Haus und tragen so zur allgemeinen Erheiterung bei.
  
  Auch für Leute die mit dem Computer nicht so bewandert sind dürfte der Umgang mit Lotus Notes kein Problem sein, da die Benutzeroberfläche wirklich einfach gestaltet ist und man den Umgang sehr leicht lernen kann, gerade wenn man das Programm nur zum mailen verwendet braucht man dafür keine Vorkenntnis. Die anderen Funktionen erleichtern natürlich auch den täglich Umgang mit der Arbeit. Also ich möchte das Programm nicht missen und es kann wirklich jeder froh sein, der dieses Programm in der Arbeit verwenden kann.
  
  Meiner Meinung nach weißt das Programm keine Nachteile auf. Die einzigen Probleme liegen glaube ich nur beim benötigten Speicherplatz, gerade wenn so viele Leute am Netz hängen. Deshalb sollen wir auch nicht so viele Mails speichern, da das ganze sehr viel Speicherplatz braucht, aber ansonsten würden mir jetzt keine Nachteile einfallen.
  
  
  Schöne Grüße, euer Benjamin!! weiterlesen schließen

• eMail-Viren und Lotus Notes R5

  

  24.05.2002, 16:23 Uhr von
  Schariez
  Hallo, ich bin noch nicht lange hier bei Yopi und muß mih erst noch an den Laden hier gewöhnen...

  5

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  Da es immer mehr gefrustete Programierer gibt, die immer mehr Viren in die Welt setzen und leider damit auch Erfolg haben, weil so viele Anwnder keinen Virenscanner haben oder das Standard Mailprogramm Outlook von Microsoft verwenden. Aber auf die Nachteile von Outlook möchte ich hier nun nicht eingehen.
  
  +++ Allgemeines +++
  
  Den Bereich der Installation und Anwendung von Lotus Notes R5 möchte ich nicht weiter beschreiben, da dieser schon sehr gut und ausführlich von einem anderen Anwender hier bei Yopi beschrieben wurde. Daher möchte ich nur kurz anmerken, dass ich die Installation als mehr als selbsterklärend empfunden habe. Alle Begriffe, die ich nicht sofort verstanden hatte, sind mit einer deutschen Kurzerklärung versehen, was die Installation eines Servers in etwa 30 Minuten erfolgreich beenden läßt. Für weitere Fragen steht eine vielleicht zu umfangreiche Hilfe zur Verfügung (ich habe einen Teil davon ausgedruckt und diese Bereiche füllen 5 große Aktenordner).
  
  +++ Hardwareanforderung +++
  
  Für meinen ersten Server habe ich einen einfachen Rechner mit einem Intel P III mit 500 MHz verwendet, bis jetzt hab ich die Auslastung trotz 12 gleichzeitiger User nicht über 15% gebracht. Für den Test hatte ich den Server an einer echten 2 MB Standleitung angeschlossen, um keine Verzögerung für Datenübertragung zu haben.
  
  +++ Virusmails +++
  
  Da ich äglich etwa 40 eMailsbekomme, die einen Virus beinhalten, ist es für mich sehr wichtig, vor diesen kleinen Biestern geschützt zu sein. Leider ist mein Norton Anti Virus nicht immmer so schnell, wie die Virenprogrammierer und daher setze ich auf den eMailexoten Lotus Notes. Bis jetzt habe ich jede Mail, an die ein Virus angehängt ist, ohne Gefahr öffnen können, da die üblichen Viren speziell auf Outlook gerichtet sind. Da Lotus Notes auf einer eigenen Datenbank aufbaut und somit auch die Adressinformationen in einem anderen Format gespeicher werden, können sich Viren nicht an andere Anwender selbst verschicken.
  
  Troztdem sollte man nicht auf den Einsatz eines professionellen Virenscanner verzichten, da es auch deutlich intelligentere Viren gibt, die auch Lotus Notes angreiffen können. Außerdem sollte keine Anhänge geöffnet werden, die man nicht kennt! Denn dann hilft auch Lotus nicht weiter ! weiterlesen schließen

• ein Musterbeispiel für Groupware

  

  12.02.2002, 08:25 Uhr von
  rider-of-apocalypse
  ich hätet gerne einen Dodge, nen neuen Rechner, ein neues Notebook, eine Eigentumswohnung oder ei...

  5

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  Da in zahlreichen Unternehmen und (in der Zwischenzeit auch) in vielen öffentlichen Verwaltungen in Netzwerken gearbeitet wird, ist es erforderlich, bzw. zweckmäßig, Groupware einzusetzen.
  Ein bekannter Vertreter aus dem Bereich der Groupware ist das Programm LOTUS NOTES.
  
  
  ALLGEMEINES
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  LOTUS NOTES ist ein Programm, das nach dem Client-Server-Prinzip arbeitet, bei dem mehrere Clients an einen zentralen Server angeschlossen sind (wobei dies nicht nur im lokalen Netzwerk, sondern auch via Modem möglich ist), der Informationen in Form von Datenbänken bereitstellt.
  Selbstverständlich ist es auch möglich, mehrere Server miteinander zu verbinden (via WAN), um so beispielsweise Zweigniederlassungen mit eigenen Servern auszustatten (um eine bestmöglich Performance zu ermöglichen), auf denen Repliken der Datenbanken der Zentralstelle liegen und regelmäßig mit diesen abgeglichen werden).
  Auch kann über diese miteinander verbundenen Server Mailverkehr betrieben werden.
  Doch LOTUS NOTES bietet nicht nur die Möglichkeiten der Bereitstellung von Informationen und des Mailverkehrs, sondern darüber hinaus weitere wichtige Funktionen.
  So ermöglicht LOTUS NOTES auch die elektronische Vorgangsbearbeitung, bei der Vorgänge von einem Bearbeiter an andere weitergeleitet werden (Workflow) sowie die Einrichtung von Diskussionsforen und ähnlichem. Darüber hinaus verfügt LOTUS NOTES über weitere nützliche Features wie zum Beispiel einen elektronischen Terminkalender.
  Angeboten wird LOTUS NOTES für unterschiedlichste Plattformen wie UNIX, WIN NT, WIN 9x, OS/2 und andere.
  
  
  
  ARBEITEN MIT LOTUS NOTES
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  Im täglichen Betrieb zeigt sich LOTUS NOTES als ein äußerst zuverlässiges Programm, Abstürze stellen nach meiner etwa einjährigen Erfahrung mit diesem Programm eine Ausnahme dar.
  Auch die Arbeitsgeschwindigkeit dieses Programms ist erfreulich hoch, wobei die Geschwindigkeit des Datenbankzugriffs natürlich von der Art der Verbindung zum Server abhängig ist (es besteht selbstverständlich auch die Möglichkeit, Repliken der erforderlichen Datenbanken auf dem Client zu erstellen und diese regelmäßig mit den Originalen auf dem Server zu replizieren).
  Die Menüführung innerhalb des Programms ist übersichtlich strukturiert, so daß sie niemandem Schwierigkeiten bereiten sollte und man sich schnell in den Menüs zurechtfindet.
  
  
  INSTALLATION & ADMINISTRATION
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  Die Installation der Clients erfolgt menügeführt und sollte niemanden überfordern, lediglich bei der Herstellung der Verbindung zum Server sind manuelle Eingaben erforderlich.
  Ebenfalls wenig Aufwendig ist die Installation eines Servers. Einzig die Verbindungsdokumente zu anderen Servern stellen zunächst gegebenenfalls eine anspruchsvollere Aufgabe dar.
  Die Administration von LOTUS NOTES ist im Vergleich zu anderen Programmen ebenfalls recht einfach.
  Zugriffsrechte lassen sich für jede Datenbank einfach und detailliert vergeben, Replikationen und andere Ereignisse lassen sich durch Scripte automatisieren und viele Aufgaben kann der Administrator von seinem APC über eine Konsole erledigen.
  Weitestgehende Datensicherheit kann LOTUS NOTES unter anderem auch durch die Verschlüsselung von Mails gewährleisten und einige Fremdhersteller bieten zusätzliche Software (zum Beispiel NORTON ANTI VIRUS FÜR LOTUS NOTES) an.
  
  
  SCHLUSSWORTE
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  In meiner täglichen Arbeit ist LOTUS NOTES in der Zwischenzeit zu einem unverzichtbaren Werkzeug geworden, das ich nicht mehr missen möchte.
  Ich kann LOTUS NOTES hier uneingeschränkt empfehlen und urteile mit SEHR GUT ! weiterlesen schließen

  Kommentare & Bewertungen

  • 

    frankensteins, 20.11.2008, 15:59 Uhr

    Bewertung: sehr hilfreich

    sh lg .....................

  • 

    schnelle_info, 16.02.2002, 15:29 Uhr

    Bewertung: sehr hilfreich

    hört sich gut an, habe leider noch keine eigenen Erfahrungen machen können.