Microsoft Excel 97 Testberichte

Tests und Erfahrungsberichte

• Eins für alles

  

  07.03.2004, 12:42 Uhr von
  AndreasT25
  

  5

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  Pro:

  Leicht zu Bedienen, sehr große Funktionsvielfalt, trotz alter keine Nachteile

  Kontra:

  Keine

  Empfehlung:

  Ja

  Ich weiß nicht was Du am liebsten nimmst, wenn du auf deinen Computer Texte, Briefe, Tabelle oder Diagramme Erstellst bzw. Schreibst!
  Aber bei mir kommt für alle diese Funktionen nur Microsoft Excel zum Einsatz.
  Meiner Meinung nach ist es das Programm der Programme für alle diese Arbeiten. Sicherlich ist Word und andere Programm, die nicht von Microsoft sind auch ganz nett, aber nicht so gut und vielfältig!
  
  Funktionen:
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  Es gibt wohl nur sehr wenige Programme, die so viele Funktionen, wie Microsoft Excel bietet.
  Texte, Tabellen, Diagramme, Darstellungen, Berechnungen, Gestaltung von Projekten – alles kein Problem mit Excel. Und dabei habe ich bestimmt noch was vergessen!!!!
  Mit 65.536 Zeilen und 256 Spalten ist es wohl für jeden groß genug und bietet keine Grenzen. Oder hast du es schon einmal geschafft etwas in der Größe zu schreiben bzw. brauchtest schon einmal eine größere Datei? Ich denke mal nicht!
  Auch mit 148 verschiedenen Schriftarten ist wohl jedem gerechtgeworden.
  
  Tabellen:
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  Tabellen sind wohl die leichteste Übung bei Excel, denn jede neu geöffnete Datei startet gleich als eine große Tabelle. Man kann Sich entweder seine Spalten selber genau auf die breite stellen, die man braucht und haben möchte, oder man macht nach der Eingabe der Werte in die Tabelle, einfach einen kleinen klick und alle Spalte stellen sich automatisch auf die benötigte breite. In der Symbolleiste befinden sich praktische Befehle zum einfügen und entfernen von Spalten, Zellen und Zeilen! Außerdem lassen sich allen Zeilen, Zellen und Spalten, so wie gewünscht zu verbinden und wieder zutrennen. Es gibt Hunderte von verschiedenen Varianten an Linien, die man in und um seiner Tabelle anlegen kann. Ob durchgezogen, gestrichelt, gepunktet, dick, dünn, Schwarz, Blau oder Rot es bleiben keine Wünsche offen. Ihr entworfene Tabelle wird derart viele Varianten zu einen einzigartdicken und einmaligen Meisterwerk.
  Außerdem gibt es alle arten von Farben, mit denen man seiner Schrift, oder den Hintergrund den richtigen Pep gibt. Für den Hintergrund gibt es zudem noch zahlreich arten von Mustern, die sich natürlich auch mit den Farben kombinieren lassen.
  Besonders vorteilhaft ist, das man in einer Datei unzählige Tabellen unterbringen kann, ist dann von großen Vorteil, wenn man Tabellen hat, die man alle Jahre mit aktuellen Werten wieder braucht, man aber die alten nicht überschreiben will. So kann man die einmal entworfene Tabelle einfach in die anderen Tabellen rein kopieren und kann Sie so jedes Jahr wieder Verwenden und hat trotzdem noch die alten Werte zum nachlesen. Und so was hat doch fast jeder, ob für die Stromkosten, den Wasserverbrauch oder die Kostenauflistung für die Steuererklärung. Das sind doch Werte, die man auch gerne einpaar Jahre später noch hat.
  Bei großen Tabellen, mit viel Inhalt ist auch die Funktion Fixieren sehr positiv. Die einen bestimmten Teil der Tabelle ( z.B.: den Tabellenkopf ) Fixiert, so das er auch beim runter Rollen noch sichtbar ist. Des weiteren hilft einen die Filter Funktion, wenn man in einer großen Tabelle eine bestimmte Zeile sucht!
  
  Diagramme:
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  Da der Mensch nun halt mal sich, wenn er Bilder oder Graphiken sieht sich etwas besser vorstellen kann. Fügen wir doch zu Tabellen mit irgendwelchen Werten gerne Kreis-, Säulen- oder Balkendiagramm hinzu. Ist alles bei auch ein Kinderspiel, zumindest bei Excel.
  Nach dem man die Werte die dargestellt werden sollen in die Tabelle eingetragen hat braucht man sich nur noch für eine Art des Diagramms zu entscheiden und schon steht der ganzen Sache nichts mehr im Weg.
  Doch gerade hier liegt der Knackpunkt. Denn Excel hat wirklich alles im Programm.
  Ob man es als Säulen, Balken, Linien, Kreis, Punkte, Fläche, Ring, Netz, Oberfläche, Blasen, Kurs, Zylinder, Kegel oder Pyramide möchte, ganz egal! Denn Excel hat für alle diese Arten bis zu jeweils 7 verschiedene Arten der Darstellung. So das für jeden Zweck das richtige dabei ist!
  Selbstverständlich lassen sich dann, nach erstellen auch noch gewisse Effekte hinzufügen. So zum Beispiel die farbliche oder gemusterte Hintergrund Gestaltung und die passende Farbe zu jedem einzelnen Element im Diagramm
  
  Texte:
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  In punkto Texten und Briefen werden wohl die meisten in Richtung Word oder ähnliches greifen! Sicherlich eignet sich das für Briefe ganzgut, aber ich bevorzuge trotzdem meistens Excel. Und bei Texten sowieso. Da es dort zahlreiche Vorteile. So ist es zum Beispiel doch sehr einfach eine Teilung in seinen Text zubringen. Beispielsweise nicht alles untereinander, sondern verschiedenes auch auf einer Seite untereinander. Da hat man bei anderen Programmen doch schon erhebliche Schwierigkeiten. Oder?
  Und durch die Funktionen einfügen von Spalten, Zellen, Zeilen ist es nachträglich noch leicht möglich, gemachte Fehler, durch vergessenen Text, Bilder oder ähnliches, wieder auszubügeln!
  Und abstriche, muss ich auch keine machen, denn die Funktionen wie Linksbündig, Rechtsbündig, Zentriert, Blocksatz, Fett, Kursiv, Unterstrichen.............. und alles, was man zum Schreiben halt braucht, und in den Schreibprogrammen wie Word hat, hat man in Excel auch ohne jegliche Einschränkungen.
  Das einzige ist, das bei Excel der Lerngehalt nicht so groß ist wie bei Word. Mit Lerngehalt meine ich Rechtschreibung. Denn diese wird bei Excel, nicht gleich beim Schreiben angezeigt, sondern erst wenn man auf Rechtschreibkontrolle klickt. Ist nicht von Nachteil, dadurch sieht man seine Fahler halt nur nicht gleich beim Schreiben.
  
  Berechnungen:
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  Gerade bei Tabellen ist das doch ein wichtiges Thema. Denn meistens bestehen Tabellen, ja nun aus Zahlen, wo man am Ende einer Spalte oder Zeile gerne einen Gesamtwert haben möchte. Bei Excel ist es aber nicht notwendig, das man den Taschenrechner zur Hand nimmt und mit hand rechnet.
  Dafür gibt es einfach eine Funktion. Die aus den gewählten Bereich die Summe bildet. Wenn es nicht die Summe sein soll, sondern irgendeine, der vielen anderen Rechenarten, ist das auch kein Problem. Einfach eine kleine Formel, die wirklich jeder kann und wozu man kein Genie sein muss, in das Feld, wo der Wert stehen soll und schon rechnet das Programm in einer super Geschwindigkeit, das Ergebnis aus und korrigiert es automatisch bei jeder Änderung, in denen in der Berechnung vorkommenden Zahlen. Und so schnell ist keiner, wenn er das im Kopf, oder mit dem Taschenrechner rechnen wollte.
  
  Projekte:
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  Besonders geeignet ist Excel auch zum entwerfen von, beispielsweise Eintrittskarten, Einladungen oder Grußkarten. Solche Sachen lassen sich zwar teilweiße auch in Zeichenprogrammen gut machen, sind aber in Excel entschieden einfacher und schneller erstellet. Denn in punkto Schrift bietet Excel ja nicht nur die 148 Schriftarten, sondern auch noch 30 WordArt Schreibweisen, die besonders Dekorativ sind und durch die unterschiedlichen Gestaltungsvarianten, wie Schatten, Größe, Schrägstellung, Muster, Randfarbe und Stärke, genauso wie Schriftfarbe wohl zu Tausenden von verschiedenen Schriftarten zu kombinieren ist. Dadurch ist wohl für jeden Anlass, eine passende Schrift dabei.
  Des weiteren besteht die Möglichkeit Bilder in die Datei einzufügen. Dabei hat man die Wahl zwischen entweder einen von Hunderten ClipArt Bildern, einen Bild aus einem Ordner vom Computer oder direkt vom Scanner.
  Und durch die Funktion Zeichnen, Füllfarbe und Muster stehen dann auch noch genug Funktionen zur Verfügung, um dem Projekt den gewissen Pep zu geben.
  
  Bedienungsfreundlichkeit:
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  Die Bedienung von Microsoft Excel ist eigentlich ein Kinderspiel. Vorausgesetz die Grundeinstellungen sind alle vorgenommen. Das heißt das man alle Funktionen, die man braucht, in der Symbolleiste hat. Denn wenn man zu viele raussucht, verliert man sehr schnell, die Übersicht und findet den jeweils gewünschten Befehl nicht schnell genug. Und das ist ja nun wirklich lästig, wenn man ewig, nach dem passenden Symbol suchen muss. Und wenn man zu wenig raussucht, dann kann es einen passieren, dass man nicht denn passenden Befehl, den man gerade benötigt dabei hat, was dazu führt, das man erst unter allen Befehlen in der Einstellung den passenden raussuchen muss. Also sollte man diese Tätigkeit am Anfang gründlich machen. Und das ist ja nun nicht zuviel verlangt, das einmal nach der Installation zu machen, denn dann ist es ja immer gespeichert.
  Wenn dass gemacht ist, steht dem kinderleichten Arbeite, Schreiben und Gestalten nichts mehr im Weg.
  
  
  So zum Abschluss, nicht das ihr denkt ich habe mir jetzt die Version 97 gekauft. Nein! Aber ich habe diese seit dem ich meinen Computer habe und im laufe der Jahre ist so was wie eine gute Freundschaft entstanden. Ich denke mal das es Egal ist ob nun 97 oder 2000. 2000 ist mit Sicherheit nicht schlechter. Aber ich möchte Microsoft Excel auf keinen Fall missen. Denn es begleitet mich auf meinen täglichen Wegen. OK. Vielleicht nicht täglich, aber mehrmals die Woche ist dieses tolle Programm schon im Einsatz.
  Gut allen dann noch viel Spaß beim Arbeiten am Computer und mit Microsoft Excel, egal ob 19 oder 2000. weiterlesen schließen

• EXCELlent ...

  

  20.06.2002, 22:38 Uhr von
  MOFFt
  Hallo ... ich bin bereits ein "alter Yopi-User" ... zumindest war ich bereits einige Monate dabei...

  5

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  Pro:

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  Kontra:

  -

  Empfehlung:

  Ja

  ... was das microsoftsche Tabellenkalkulationsprogramm so alles zu bieten hat. Wie jeder von uns dieses Programm sinnvoll für alle möglichen und unmöglichen Dinge nutzen kann, wirst Du in diesem Bericht lesen.
  
  
  
  =ALLGEMEINES===
  
  Wahrscheinlich kennen die meisten Microsoft (MS) Excel, ebenfalls wie Word eines der Hauptprogramme der MS-Office Pakete, die schon weit zurückreichen (95/97/ME/2000/XP, ...)
  Sicherlich gibt es Excel auch einzeln zu kaufen, jedoch ist ein komplettes (Office) Paket zu empfehlen, da sich die einzelnen Programme sehr gut ergänzen bzw. kooperieren.
  Ich schreibe hier von Excel 97 bzw. inkludiert im Office 97 - welche Vor/Nachteile das 97-er Paket gegenüber den neueren hat werde ich etwas später behandeln.
  
  Während MS Word hauptsächlich für Textverarbeitung (Briefe, Faxe, ...) gedacht ist, wobei man auch Word-eigene Tabellen einfügen kann die mehr der Übersicht bzw. Ordnung halber dienen, ist Excel für reine Tabellenkalkulation programmiert worden. (Excel Tabellen können natürlich sauber per Menü in ein Word Dokument importiert werden)
  Beschränken sich die Word-Dateien auf 2 oder 3 verschiedene, gibt es bei Excel einige mehr ... das wohl häufigste ist aber sicherlich .XLS.
  
  Die Installation per MS-Office 97 Paket funktioniert problemlos, bei einer benutzerdefinierten Installation kann man Excel bzw. deren Komponenten extra auswählen ... vor allem die Filter sowie den Formeleditor würde ich hier unbedingt mitnehmen.
  
  Ich für meine Person verwende als Linux-User privat keines der MS-Officeprogramme (unter Linux gibt es natürlich entsprechendes in Form von OpenOffice oder Staroffice beispielsweise), jedoch benutze ich die MS-Office Programme (und auch Excel) fast täglich in meiner Bürotätigkeit, wo ich mir ein Tabellenkalkulationsprogramm nicht wegdenken könnte.
  
  
  
  =ANWENDUNG===
  
  MS Excel hat dort seine Stärken, wo es primär nicht auf Text(gestaltung), sondern dort wo viele Zahlen, Tabellen, Berechnungen und Diagramme verarbeitet werden.
  Startet man Excel, bekommt man standardmäßig erst einmal eine neue Arbeitsmappe geöffnet in der 3 oder mehrere leere Tabellenblätter eingebunden sind.
  Eine solche Tabelle ist aufgeteilt in Spalten (gekennzeichnet durch Buchstaben), sowie Zeilen (gekennzeichnet durch aufsteigende Zahlen), wobei durch Angabe von Spalte + Zeile jede einzelne Zelle eindeutig definiert ist (zb. G9)
  Diese Tabelle(n) füllt man nun mit seinen Daten, wobei es sinnvoll ist in der ersten Zeile erst einmal die Kennzeichnungen der einzelnen Spalten zu schreiben.
  
  Eine einfache Tabelle könnte zb. eine Treibstoffüberwachung sein -> Datum | gefahrene Kilometer | Spritverbrauch
  Nun kann man diese Tabelle nach jedem Tanken um eine Zeile erweitern, Excel erkennt gewisse Datenformate ... wie zb. ein Datum oder einen Text, ansonsten kann man einzelnen Zellen/Spalten/Zeilen auch per rechtem Mausklick ein bestimmtes Format aufzwängen.
  Die rechte Maustaste sei hier (wie bei allen Microsoft Programmen) ein sehr nützlicher Tipp, da sich dahinter meist die wichtigsten Funktionen klickbereit befinden.
  Die wachsende Tabelle kann angesehen oder ausgedruckt werden, und vorher natürlich entsprechend formatiert werden (per eigene Einstellungen oder per Vorlagen). Man hebt Schriften oder Ergebnisse hervor, füllt Hintergründe oder setzt Rahmen um den Daten eine bessere Übersicht zu verleihen.
  All das wäre bisher problemlos (wenn nicht besser) auch mit Word machbar, doch Excel hat spätestens dann seinen großen Auftritt, wenn die Daten weiterverarbeitet werden sollen.
  Zu unserer Treibstofftabelle könnten wir beispielsweise noch den Spritpreis pro Liter beifügen und mit einer einfachen Formel die Kosten pro Tanken berechnen bzw. mit einer Summenformel die kompletten Kosten ermitteln. Sinnvoller erschiene in diesem Zusammenhang wohl auch eine Mittelwertberechnung - der Phantasie sind hier wirklich kaum Grenzen gesetzt.
  Da eine Zahlenmenge im allgemeinen schwer zu lesen ist, können wir die Daten natürlich grafisch per Diagramm darstellen. Der Übersicht wegen könnte man das Diagramm auf eine neue Tabelle setzen, wobei die Daten von Tabelle1 eingebunden wird - fügt man nun in der Tabelle eine neue Datenmenge dazu, wird das Diagramm automatisch ergänzt.
  
  Noch tiefer in die Materie hineinzugehen wäre sinnlos und würde den Bericht mehrfach sprengen ... besser werde ich Dir noch in meinen Eindrücken ein paar Funktionen einbinden.
  
  
  
  =EINDRUCK===
  
  MS Excel ist (bereits in Version 97) äußerst umfangreich und bietet dermaßen viele Spezialfunktionen, dass man sich unmöglich alles merken kann. Dafür bietet Excel eine lückenlose und meist verständliche Hilfe, die man sich unbedingt installieren und häufig verwenden sollte - nur so lernt man dazu.
  In (meinem) Büroalltag ist Excel genau so wenig wegzudenken wie Word (bzw. entsprechender Ersatz).
  Wurde früher noch vieles händisch in Listen geführt oder mussten Informationen mühsam aus einem oder mehreren Ordnern zusammengesucht werden, so erstellt man heute schnell eine Tabelle in die man die Daten einmal einträgt bzw. ergänzt und danach mittels Filter, Formeln oder Sortierungen innerhalb weniger Klicks die gesuchten Informationen findet.
  Viele die in einem Büro arbeiten (vorwiegend Techniker) haben sicherlich mehrere Berechnungsvorgänge, die immer wieder kehren. Macht man sich die Mühe diese Berechnungsrituale einmal per Formeln in Excel einzutragen, braucht man in Zukunft nur mehr die Ausgangsdaten einsetzen und hat per Klick schon das gewünschte Ergebnis.
  
  Otto-Normal-User verwendet wahrscheinlich nur 5 Prozent (oder weniger) der Möglichkeiten, die Excel bietet.
  Vielleicht nutzen noch einige Links bzw. Querverbindungen um schnell an andere Positionen springen zu können, oder bedingte Formatierungen wo sich beispielsweise eine Zahl automatisch in rot verfärbt wenn es einen gewissen Wert überschreitet, doch spätestens bei Zielwertberechnungen oder Pivot Tabellen, steigen wohl die meisten (inkl. mir) aus. Diese zu lernen hat meiner Meinung auch wenig Sinn, wenn man solche Funktionen nicht wirklich dauerhaft nutzt.
  
  Excel ist schnell, stürzt kaum ab, und berechnungsmäßig konnte ich bis jetzt noch alle meine Aufgaben mit Excel lösen.
  Mit der guten Hilfe findet man sich auch bei neuen Funktionen relativ schnell zurecht, weiß man erst mal wo und wie man suchen muss.
  Auch von den Formatierungen bietet Excel (97) schon reichlich und man kann seine Diagramme und Tabellen nach belieben hübsch einfärben oder mit 3D-Effekten belegen um das Ganze auch grafisch etwas hervorzuheben.
  
  Da es inzwischen viele Ausgaben von Excel bzw. MS-Office gibt, stellt sich natürlich die Frage welches Paket man nimmt?
  Ich muss sagen, dass ich in der Arbeit mit Excel 97 vollends zufrieden bin, und - würde ich MS-Office auch privat verwenden - würde ich mir wahrscheinlich Office 97 (bzw. Excel) zulegen. Obwohl es schon einige neuere Pakete gibt, wüsste ich nicht was mir hier fehlen könnte bzw. was noch alles bei den neueren Versionen hinzugefügt werden könnte (außer grafischen Klim-Bim, den keiner braucht und einigen neueren Filtern).
  Und nichts könnte einen höheren Kaufpreis (einer neueren Herausgabe) rechtfertigen, wenn man auch mit der etwas älteren (und billigeren) das Auslangen findet?!
  Genauere Unterschiede kann ich leider nicht mehr anführen, da mir bei bisherigen Ansichten neuerer Officepakete keine gravierenden (Funktions) Unterschiede aufgefallen wären - vielleicht gibt es von Euch hiezu Informationen, die ich gerne aufnehmen werde.
  
  
  
  =ANHANG===
  
  Die, die mich schon etwas kennen, werden wissen dass ich nicht umhin kann um noch ein paar Worte bezüglich des privaten Gebrauches zu verfassen.
  Nicht nur unter Linux (Open Source Software), sondern auch unter Windows gibt es mehrere Möglichkeiten sich den Kauf der teuren MS-Office Software zu sparen, aber trotzdem nicht auf die Funktionsvielfalt eines Words oder Excels verzichten zu müssen.
  Ich rede hier von freien Officepaketen alla OpenOffice 1.0 (www.openoffice.org) oder StarOffice 5.2, die ich zu Hause verwende und bei denen es mir an nichts fehlt.
  Bis rauf zu Windows 2000 Dateien (XP hab ich noch nicht probiert) können diese (meist) problemlos importiert oder aber auch wieder in diesen Formaten exportiert werden.
  Es lohnt sich vor allem das neue OpenOffice einmal anzusehen.
  
  
  
  =ZUSAMMENFASSUNG===
  
  MS-Excel ist eine Top-Lösung für Tabellenkalkulationen - überall dort wo wenige oder viele Daten verarbeitet, berechnet, grafisch dargestellt werden, ist Excel das Richtige.
  Excel ist heute eigentlich Standard in den Büros, jedoch gibt es genügend Alternativen die ebenfalls mit solchen Dateien hervorragend arbeiten (import/export) können und man hat so (vor allem als Privater) eine interessante Möglichkeit sich die relativ hohen Kosten einer MS-Software zu sparen.
  Wenn man sich für die, zweifelsohne tadellose MS-Office Software entscheidet, reicht meiner Meinung nach eine 97-er Office vollkommen aus. Es fehlt hier eigentlich an nichts und sicherlich ist ein MS-Office 97 heute um einiges billiger erhältlich wie ein Office XP. (natürlich laufen 97-er Office auch auf neueren Windowsumgebungen - zwar könnte ich mir vorstellen, dass ein Excel 97 die (Berechnungs) Möglichkeiten eines Windows XP nicht nutzen kann, doch ist Excel nicht wirklich rechenintensiv und verarbeitet die Daten meist in Sekundenbruchteilen)
  
  
  
  Nun hoffe ich Dir hier weitergeholfen zu haben, Dank fürs Lesen ...... heute schon geMOFFt? weiterlesen schließen