Microsoft Office Student and Teacher Edition 2003 Testberichte
Billiger bei eBay?
Bei Amazon bestellen
Paid Ads from eBay.de & Amazon.de
Auf yopi.de gelistet seit 12/2003
Auf yopi.de gelistet seit 12/2003
Pro & Kontra
Vorteile
- Komplette Office Suite
- neue Funktionen, Bedienkomfort, schnell, leistungsfähig
- gute Kombination von Programmen, günstig (nicht billig), bequem, schnell, sicher
Nachteile / Kritik
- Trotz Lehrerrabatt noch teuer, mancher wird Access vermissen!
- nichts
- Access gehört nicht mehr zum Standard Office-Paket
Tests und Erfahrungsberichte
-
Das komplette Büro für den Computer
5Pro:
neue Funktionen, Bedienkomfort, schnell, leistungsfähig
Kontra:
nichts
Empfehlung:
Ja
Inhalt
-----------
Verpackung / Preis
Bezug
Die Programme
Installation
Anwendung
Office Update
Fazit
:: Verpackung / Preis ::
Ich habe Office 11 oder auch 2003 genannt als Studentenversion für damals 100 Euro direkt bei der Veröffentlichung gekauft. Ich brauchte sowieso ein neues Office und ich bevorzuge schon allein wegen der Kompatibilität Microsoft im Gegensatz zu anderen Programmen oder open-source Software.
Die Verpackung ist genauso wie die der Standard Version. Vorne wird ein Arbeitszimmer samt Rechner gezeigt, mittig steht das es sich um Office 2003 in der Studentenversion handelt und dreht man die Packung um kommen die üblichen Produktinformationen und Werbetexte zu Vorschein. Außerdem sind auf der Packung auch noch Hinweise auf die Minimum Rechnerkonfiguration und das es sich um eine Version handelt die nur an Studenten, Lehrkräfte oder Schüler ausgegeben wird.
Innen drin gibt es dann eine DVD Hülle samt kleinen Handbuch und CD. Außerdem noch mal separat ein Lizenzvertrag.
:: Bezug ::
Ich weiß nicht wie das heute ist, damals jedenfalls habe ich die Version einfach bei Amazon bestellen können ohne einen Nachweis geben zu müssen. Mit der Installation muss man den Lizenzvertrag annehmen und da steht drin das man die Version nur nutzen darf wenn man zu einer der oben genannten Grupen gehört. Dachte eigentlich ich müsste noch eine Kopie meiner Immatrikulationsbescheinigung verschicken, aber das war nicht nötig.
:: Die Programme ::
In der normalen Office 2003 Studentenversion sind folgende Programme enthalten:
Word
Excel
Outlook
Powerpoint
Leider fehlen üblicherweise noch andere wichtige Programme. Bei meiner Version konnte man für einen kurzen Zeitraum zusätzlich noch kostenlos direkt bei Microsoft zwei weitere Programme bestellen:
Access
OneNote
Diese kamen dann nach einer Woche per Post auf zwei CDs direkt nach hause. Wie ich finde ein toller Service für treue Erstkäufer! Diese Aktionen hat Microsoft schon immer bei vielen Produkten gehabt (Bsp. Xbox).
:: Installation ::
Die Installation ist kinderleicht. CD rein und Autoplay abwarten. Man liest den Lizenzvertrag und darf von der DVD Hülle den Produktkey eingeben. Danach wählt man aus welche Programme man installieren möchte – oder ob alle – und mit welchen Komponenten. Die Installation läuft dann von alleine ab. Im Anschluss kann man Access und OneNote auf dieselbe Weise installieren.
Neu ist (wie schon beim Vorgänger), dass man seine Version aktivieren muss. Dazu wird beim ersten Aufrufen eines der vier Hauptprogramme ein Dialog eingeblendet in dem man entweder online oder per Telefon die Version aktivieren muss. Online geschieht das innerhalb weniger Sekunden und ich würde diese Option immer empfehlen. Für Access und OneNote gilt übrigens selbiges.
Da ich nichts zu verbergen habe, finde ich die Aktivierung legitim um Softwarepiraterie etwas entgegen zu wirken. Das Ganze geht schnell und tut niemandem weh!
:: Anwendung ::
Ich denke jeder wird die Programme kennen und es wäre zu viel jetzt auf jedes winzige Detail einzugehen, deshalb werde ich mich in diesem Abschnitt recht allgemein halten.
>Word
Word ist wohl die bekannteste Standardanwendung für Textdokumente. Eigentlich geht nichts ohne Word. Es ist schnell, extrem bequem und leicht zu bedienen. Ich persönlich würde Texte niemals ohne Word schreiben (und nein ich bin kein Microsoft Fanboy), aber es ist einfach sehr effizient was die Arbeit angeht und vor allem auch kompatibel.
Schön ist seit dieser Version das sich Word mehr dem User anpasst. So werden nicht benötigte Anzeigeflächen und Menüeinträge einfach ausgeblendet bis man sie explizit benötigt.
Außerdem unterstützt Word jetzt auch das neue XML Format. Das ist zwar schon recht gut integriert, aber so richtig spannend und interessant wird XML wohl erst mit Office 12 welches Ende des Jahres wohl erscheinen wird!
Ebenfalls neu ist rechts der Schnellzugriff auf Beispielsweise die Suche, Websuche, Office Online, bisher geöffnete Dateien oder das Erstellen eines neues Dokuments. Dies geht jetzt alles viel schneller als früher, da man sich nicht mehr durch die Menüs quälen muss.
>Excel
Auch Excel gehört heute zum Standard und ist als Tabellenkalkulation nicht mehr wegzudenken. Mit Excel kann man bequem und schnell Tabellen und Diagramme erstellen.
Auch Excel unterstützt jetzt XML und wurde wie schon Word bei der Benutzerfreundlichkeit sehr verbessert. Ansonsten sind viele Detailverbesserungen hinzugekommen die das Arbeiten einfacher und effizienter machen (Bsp. Statistikfunktionen).
>Powerpoint
Powerpoint ist Standard wenn es um Präsentationen geht. Zwar bin ich immer noch der Meinung das es recht altbacken daher kommt und nicht unbedingt extrem Benutzerfreundlich ist, aber MS hat viel getan die 2003er Version zu verbessern.
>Outlook
Ohne Outlook geht für mich gar nichts mehr. Es ist einfach das Programm wenn man Termine, Adressen und vor allem auch Emails verwalten will. Ich kenne definitiv kein Programm das so gut ist wie Outlook. Gerade die 2003er Version wurde von MS fast schon umgekrempelt und erscheint nicht nur in einem besseren Design, sondern ist dreimal komfortabler als die früheren Versionen.
So ist die Organisation von Emails verbessert worden. Links erscheint ein Ordnerbaum der aufgeräumt daher kommt und nach belieben angepasst werden kann. Schön ist der Suchordner welcher automatisch Bsp. alle ungelesenen oder markierten Emails anzeigt und immer up-to-date ist. Direkt rechts neben dem Baum befindet sich der Posteingang, welche die Mails nun auch schön strukturiert Bsp. nach Datum anzeigt und ganz rechts befindet sich im A4 Format der Lesebereich für alle Mails.
Ebenfalls neu ist der Junk-Mail Filter welcher effizient arbeitet und lernfähig ist!
Die restlichen Aufgaben von Outlook (Kalender, Termine, Aufgaben) sind auch verbessert worden, allerdings nicht in dem Umfang wie die Emailfunktion.
>Access
Ist wohl (wieder einmal) der Standard im Datenbankbereich. Zwar gibt es auch noch professionellere Lösungen, aber gerade im Small Business oder Semi-Professionellen Bereich ist Access einfach nicht mehr wegzudenken.
>OneNote
Ist ein einfach ein Programm mit dem zu Projekten alle Informationen verwalten kann. Das können Bilder, Fotos oder Textbausteine sein die mal entweder selbst schreibt oder aber aus einer anderen Quelle kopiert. So entstehen dann Dokumente die im Gegensatz zu Word nicht statisch sind. Wie in einem Fotoalbum können alle Elemente verschoben werden. Man kann Pfeile ziehen um Dinge zu markieren und so weiter.
OneNote ist extrem bequem, benutzerfreundlich und einfach zu handhaben. Leider verschlingt es Unmengen an Arbeitsspeicher und erfordert im Gegensatz zu allen anderen Office Programmen einen schnellen Rechner. Sonst dauert das Laden lange und das Arbeiten in den Dokumenten wird, wenn diese größer werden eine Ruckelorgie.
>Tools
Ein Tool welches ich vorstellen möchte ist die Zwischenablage, welche nun in jedem Office Programm rechts erscheint und alle kopierten Dateien, Texte und so weiter enthält. Gerade wenn man öfter mal denselben Textbaustein verwendet oder aber dieselbe Grafik, dann ist die neue Zwischenablage extrem hilfreich, da man so immer direkten Zugriff auf alles hat und benötigt man sie mal nicht, dann blendet man sie einfach aus!
Sowohl Outlook, als auch alle anderen Office Programme können durch kostenlose oder teils kostenpflichtige Add-Ons erweitert werden. Hier gibt es mittlerweile Hunderte Programme die jeden Geschmack treffen!
:: Office Update ::
Neu ist die Update Funktion von Office welche über Microsoft Update (ehemals Windows Update) aufgerufen wird. Entweder lässt man Microsoft Update einfach nach Updates für alle Microsoft Programme suchen und diese dann installieren oder man nutzt Office Update direkt über die Office Produktfamilienwebseite. Hier werden dann bequem ohne weiteres Zutun Updates und Service Packs für Office 2003 installiert.
:: Fazit ::
Office 2003 ist egal ob als Studentenversion oder aber als Standard Version einfach die Softwarelösung für alle Bürotätigkeiten. Angefangen vom Schreiben von E-Mails oder Briefen, bis hin zur Tabellenkalkulation ist Office einfach Standard und ich kann das Programm nur empfehlen.
Es ist unglaublich bequem und benutzerfreundlich. Die neuen Funktionen sind wirklich gute Verbesserungen und man kann eigentlich nicht mehr viel mit Office nicht machen (und das was man nicht machen kann, dazu lädt man einfach ein Add-On).
Wer den Vorgänger hat wird sich vermutlich fragen ob man upgraden soll. Im Grunde kann ich dazu nur ja sagen, denn die neuen Funktionen und die Online Integrität sind schon ein Update wert. Allerdings kommt Ende das Jahres Office 12 auf den Markt und vielleicht sollte man dann eher darauf warten – außer man bekommt die jetzige Office Version günstiger, dann natürlich zugreifen!
Wer kein Schüler, Student oder Lehrer ist darf die günstige Version allerdings nicht kaufen – das sollte beachtet werden. Insbesondere wenn damit geschäftliche Arbeiten durchgeführt werden. Auch wird im Grunde die Studentenversion nach Ende des Studiums ungültig. Microsoft kommt zwar nicht vorbei und deinstalliert die Software, aber dies sollte man trotzdem bedenken, denn immerhin kauft man heute keine Software mehr, sondern nur eine Lizenz und an den Vertrag muss man sich halten.
Dennoch Office 2003 ist wirklich eine Empfehlung!
Copyright t:_durden @ ciao /yopi 2006 weiterlesen schließenKommentare & Bewertungen
-
-
anonym, 23.05.2006, 14:48 Uhr
Bewertung: sehr hilfreich
schöner bericht...lg inspire
-
-
Estha, 15.05.2006, 13:42 Uhr
Bewertung: sehr hilfreich
klasse geschrieben --- sh --- :-) ... lg susi ----->----->-----@
-
-
-
Top Software!
17.09.2005, 22:16 Uhr von
linki7
Ich freue mich wirklich einer solch netten Community anzugehören! :-))Pro:
gute Kombination von Programmen, günstig (nicht billig), bequem, schnell, sicher
Kontra:
Access gehört nicht mehr zum Standard Office-Paket
Empfehlung:
Ja
Office Edition 2003 für Schüler, Studierende und Lehrkräfte von Microsoft enthält folgende Programme:
- WORD 2003
- EXCEL 2003
- POWERPOINT 2003
- OUTLOOK 2003
Extra
*******
-Extensiible Markup Language (XML) ist ein öffentlicher Standard, der Transaktionen und Business-to-Business Datenaustausch mit plattformübergreifender Kompatibilität ermöglicht
- Die Verwaltung von Informationsrechten (IRM) wird durch die Windows-Rechteverwaltung, die auf Dateiebene ausgeführt wird, unterstützt. Diese ermöglicht den Benutzern, Berechtigungen für den Zugriff und die Verwendung von Dokumenten oder E-Mail-Nachrichten festzulegen.
-Möglichkeit der Gestaltung des Posteingangs mithilfe des neuen Junkmailfilters und durch Blockieren unsicherer Anlagen
- Dokumentwiederherstellung (vermindert den Datenverlust)
- Schnelle Kontaktaufnahme durch verbesserte Integration mit Microsoft Instant Messaging
Preis
******
Ich habe das Angebot im Werbeprospekt bei Alpha-Tecc gesehen und sofort gekauft für 98 EURO. Dieser Preis ist echt günstig im Vergleich mit den anderen Versionen, wie z. B. Small Business Edition und Professional Edition, die theoretisch mehr Programme enthalten, kosten deswegen 2-3 mal so viel, aber ein normaler Benutzer braucht diese Programme fast gar nicht. Es war ein richtiges Schnäppchen, weil ich vorher bei Media Markt diese Version für 139 EURO gesehen habe. Vom kaufen hat mich nur abgehalten, dass ich meinen Studentenausweis nicht in der Tasche hatte. Und eine Woche drauf sehe ich diese Software im Angebot – welch ein Glück.
Ich habe meinen Studentenausweis an der Kasse gezeigt und gekauft.
Systemvoraussetzungen des Computers
****************************************
Bevor man sich überhaupt für die eine oder andere Software entscheidet, sollte man die Systemvoraussetzungen seines eigenen Computers abchecken um sicher festzustellen, dass die Software passt. Die technische Entwicklung geht so schnell und es kann passieren, dass die Software gestern Abend noch gepasst hätte und heute Morgen nicht mehr.
Also:
- PC mit Pentium 233 MHz Prozessor oder höhere Taktfrequenz; Intel Pentium III (oder kompatibel) empfohlen;
- Microsoft Windows 2000 mit Service Pack 3 oder höher; Microsoft Windows XP oder eine höhere Betriebssystemversion
- 128 MB RAM oder mehr empfohlen
- 290 MB FREIER Festplattenspeicher (Der benötigte Speicher kann je nach Konfiguration unterschiedlich sein. Abhängig von der bei der benutzerdefinierten Installation getroffenen Auswahl kann mehr oder weniger Festplattenspeicher benötigt werden)
- Die Zwischenspeicherung optionaler Installationsdateien (empfohlen) erfordert 280 MB freien Festplattenspeicher zusätzlich
- Super VGA-Monitor mit Auflösung 800 x 600 oder höher
Lizenzvoraussetzungen
********************
- Schüler oder immatrikulierte Studierende staatlicher oder staatlich anerkannter Bildungsanrichtungen sowie Schüler allgemein- und berufsbildender Schulen
- Lehrkräfte an allgemein- und berufsbildenden Schulen oder staatlichen und staatlich anerkannten Hochschulen
- Mitglieder eines Haushalts, auf die eines dieser Kriterien zutrifft
Für den nicht kommerziellen Gebrauch.
Verpackung
************
Die Verpackung finde ich ganz praktisch. Kartonbox und drinnen eine Plastikhülle mit CD, kleine Gebrauchsanweisung und Microsoft Information. Ich würde schon empfehlen, die Einführung in die Microsoft Office 2003-Editionen zu lesen, um Installation richtig zu gestalten.
Installation
************
Installation ist genau so, wie bei anderen Programmen. Man legt die CD in das Laufwerk und los geht’s. Die Installation fängt von alleine an. Um die Software zu aktivieren, muss man die Seriennummer aus der Verpackung eintippen. Die Installation läuft nicht so schnell, wie ich mir dies am Anfang dachte. Mit 20-25 Minuten sollte man schon rechnen.
Wenn man dieses Produkt dauerhaft verwenden möchte, muss man eine Extra-Registrierung im Internet machen. Kein Angst, der Computer macht alles selbstständig. Man muss nur einen Link anklicken und Registrierung wird von alleine durchgeführt. Es dauert kaum eine Minute.
EINZELNE PROGRAMME
I. WORD 2003
**************
Dieses Programm ist eigentlich daran Schuld, dass ich die ganze Edition gekauft habe. Es ist heutzutage kaum möglich, die ganzen Text-Dokumente sicher und schnell ohne WORD zu erstellen. Vorher habe ich das billigere Works-Programm (auch von Microsoft) benutzt, aber es war so langsam, dass ich es nicht mehr aushalten konnte.
Word 2003 sieht etwas anders aus als früher, die ganze Ausstattung. Vor allem die Farbe der Arbeitsbereiches ist nicht mehr grau, sondern blau. Mir gefällt es so besser. Vor allem es gibt jede Menge NEUIGKEITEN und VERBESSERUNGEN. Da sind welche:
1. Untertützung für XML-Dokumente
********************************
Word stellt Tools zum Erstellen von XML-Dokumenten und Verwenden von XML-Daten in Word-Dokumenten bereit. Wenn Sie die XML-Daten in einer bestimmten Weise formatieren möchten, geben Sie eine XSL-Transformation an.
2. Bessere Lesbarkeit.
******************
- In Word wird die Anzeige der von dem Benutzer verwendeten Bildschirmgröße und Auflösung entsprechend optimiert.
- Nicht benötigte Symbolleisten werden ausgeblendet.
- Die Dokumentenstruktur wird angezeigt, damit man schnell zwischen den Abschnitten des Dokuments wechseln kann
- Der Inhalt des Dokuments wird automatisch auf Seiten verteilt und ist leicht zu durchsuchen.
- Man kann Teile des Dokuments markieren und Kommentare oder Bearbeitungen hinzufügen, ohne den Leselayoutmodus verlassen zu müssen.
3. Verbesserte Features zum Erstellen fremdsprachiger Dokumente
******************************************************
Beim Seriendruck wird anhand des Geschlechts des Empfängers die richtige Grußformel ausgewählt, wenn die Sprache das erfordert. Außerdem können Adressen im Seriendruck auf dem geographischen Standort des Empfängers basierend formatiert werden.
4. Unterstützung für Freihandeingabegeräte
**************************************
Wenn man einen Tablett PC hat, kann man mit dem Tablettstift die Handschriftfunktionen in Word nutzen:
- Aufnehmen handschriftlicher Inhalte in ein Word Dokument
- Senden handschriftlicher E-Mail mithilfe von WordMail in Outlook 2003
II. EXCEL 2003
*************
EXCEL ist ein Tabellenkalkulationsprogramm, mit der man verschiedene Tabellen und Diagramme gestalten kann.
Das sind die NEUIGKEITEN:
1. Listenfunktionalität
*******************
Wenn man einen Bereich als Liste eingibt, kann man die Daten unabhängig von anderen Daten außerhalb der Liste verwalten und analysieren.
2. Verbesserte Statistikfunktionen
*************************
Bestimmte Aspekte der folgenden Statistikfunktionen, einschließlich dem Runden von Ergebnissen und Präzision, wurden verbessert.
3. XML-Unterstützung
*********************
Mithilfe benutzerdefiniertes XML-Schemas kann man bestimmte Daten in herkömmlichen Dokumenten erkennen und extrahieren. Nach dem Zuordnen der XML-Elemente zur Arbeitsmappe kann man die XML-Daten in die zugeordneten Zellen importieren oder exportieren.
III. POWERPOINT 2003
********************
Jeder weis, dass mit Hilfe dieses Programmes richtig gute Präsentationen erstellt werden können, ganz egal ob für Schule, Uni oder Beruf (für Lehrer).
1. Aktualisierter Viewer
*******************
Enthält Verbesserung in Grafiken, Animationen und Medien und unterstützt das Anzeigen und Drucken von Präsentationen. Den Viewer kann man auch aus dem Internet runterladen.
2. Verpacken für CD
******************
Jetzt kann man CDs direkt aus PowerPoint brennen. Man kann eine oder mehrere Präsentationen in einen Ordner packen und mit einem Programm zu einer CD brennen.
3. Neue Navigationstools für Bildschirmpräsentationen
********************************************
Eine verbesserte Symbolleiste ermöglicht eine schnelle und bequeme Navigation durch die Präsentation. Die üblichen Aufgaben in der Bildschirmpräsentation werden vereinfacht.
4. Thesaurus
***********
In PowerPoint kann man jetzt im Thesaurus die Wörter nachschlagen. Man muss das Wort, für das man ein Synonym sucht, markieren und dann einfach im Menü Extras auf Thesaurus klicken.
IV. OUTLOOK 2003
*******************
Outlook ist ein Programm, welches die Verwaltung eigener E-Mail Adressen erleichtert. Vor allem für die jenigen, die noch mit einem Modem ins Internet gehen, ist es wichtig, alle Briefe und Messages zuerst offline anzufertigen und dann alle komplett abzuschicken. Outlook unterscheidet sich nach folgenden Merkmalen:
1. Navigationsbereich
*****************
- Häufig verwendete E-Mail-Ordner und Suchordner können zu den Favoritenordnern hinzugefügt werden. Beide Ordnertypen werden oben im E-Mail-Bereich des Navigationssystems angezeigt.
- Im Kalenderbereich kann man jetzt die freigegebenen Kalender anderer Benutzer neben dem eigenen anzeigen.
2. Lesebereich
***************
Das Vorschaufenster ist jetzt vertikal wie ein Blatt Papier ausgelegt und zeigt bei Verwendung mit dem neuen Mehrzeilenlayout nahezu doppelt so viele Informationen an wie in der Vergangenheit.
3. Mehrzeilenlayout
****************
Nachrichten können im Einzelnlayout oder im Mehrzeilenlayout angezeigt werden. Im neuen Mehrzeilenlayout werden in der Regel vier Felder (Von, Betreff, Datum und Symbol) in einer vertikalen Spalte angezeigt.
4. Junk-E-Mail-Filter
*******************
Der neue Junk-E-Mail-Filter ist so konzipiert, dass er zusammen mit anderen Outlook-2003 Features funktionsfähig ist, und dient dazu, einen Großteil der unerwünschten E-Mail-Nachrichten zu vermeiden.
5. Suchordner
************
Suchordner sind virtuelle Ordner, die Anschriften aller bestimmten Kriterien entsprechenden E-Mail-Nachrichten erhalten. Beim Erstellen eines Suchordners stehen eine Rehe von Optionen zu Verfügung z.B. Nachrichten mit Anlagen oder Nachrichten von bestimmten Personen.
Meine Meinung
***************
Microsoft Office ist eine sehr hilfsreiche, professionelle und wichtige „Sammlung“ von Programmen. Ohne Office ist es heutzutage kaum zu aushalten (egal welche Edition man besitzt). Lasst euch nicht vortäuschen, dass diese Edition, über welche den Bericht geschrieben wurde, keine professionelle Version ist (nur weil sie SSL heißt). Es ist die normale Version, mit der man vieles machen kann und sie ist auf gar kein Fall schlechter als die andere. Nur etwas günstiger, was Preis-Leistungsverhältnis sofort auf die Note 1 steigert.
Ich bin fasziniert von dieser Version und freue mich, mindestens einen Vorteil hier als Studentin zu haben. Einzig unklar bleibt, was ich mit dieser Software weiter machen kann, wenn ich keine Studentin mehr bin? Soll ich mit dem Traktor drüber fahren? Oder darf ich Software weiter benutzen, weil ich sie eben rechtmäßig vorher gekauft habe? Diese Fragen bleiben ungeklärt, die stehen auch nirgendwo in der Gebrauchsanweisung.
Ich bewerte Microsoft Office Edition 2003 SSL mit der besten Note, weil ich selber mit dieser Software sehr zufrieden bin.
Fazit: Schüler und Studenten! Nicht verpassen! Ab in den Laden! weiterlesen schließenKommentare & Bewertungen
-
-
-
-
ingoa09, 10.08.2008, 18:42 Uhr
Bewertung: sehr hilfreich
Ein sehr nützlicher Bericht! Liebe Grüße, Ingo
-
-
Die Office Suite zum Schnäppchenpreis
Pro:
Komplette Office Suite
Kontra:
Trotz Lehrerrabatt noch teuer, mancher wird Access vermissen!
Empfehlung:
Ja
┌══════════════════════════════════════════════
│ ** Microsoft Office 2003 oder Version 11 für Windows **
└──────────────────────────────────────────────
Microsoft Office 2003 (auch als Version 11 bezeichnet) enthält in der Lehrer/Studentenversion folgende Anwendungen:
• WINWORD
• EXCEL
• POWERPOINT
• OUTLOOK
• Dokumentenmappe
• Office Zwischenablage
Weiter folgende Utilities - Microsoft Office Tools:
• Assistent zum Speichern eigener Einstellungen
• Spracheinstellungen
• Picture Manager - Microsoft Clip Organizer
• Document Scanning - Document Imaging
Nicht enthalten ist in dieser Version die Datenbank Anwendung „MS- ACCESS„!
┌══════════════════════════════════════════════
│ ** Wie bekommt man Microsoft Office 2003 für Lehrer und Studenten? **
└──────────────────────────────────────────────
Um diese preiswerte Version der sonst sehr teuren Office Suite zu bekommen ist ein Nachweis (Uni, Schule, etc.) erforderlich. Das Formblatt ausdrucken ausfüllen unterschreiben lassen und Kopie wegschicken/faxen!
Meine Frau ist Lehrerin und da habe ich sie bei einer Zertifizierungsstelle angemeldet und damit ist der Nachweis erbracht.
Ich habe damals, als Update 90 EUR bezahlt. Man darf dieses Paket zuhause und in der Schule installieren und nutzen.
Die meisten Software Shops bieten dies an.
┌══════════════════════════════════════════════
│ ** Installation **
└──────────────────────────────────────────────
Man erhält das Programm in der gleichen Verpackung zugeschickt wie die Normalversion, nur mit dem Aufdruck!
Man legt die CD ein und sollte kein Autostart erfolgen, startet man die Installation.
Die Installation lässt sich vielfältig konfigurieren.
Das Programm verlangt die Eingabe des Produkt Keys von der Verpackung.
Das relativ kompakte Datenbuch sollte man griffbereit haben während der Installation. Installiert man als Update, sucht der Installer die alte Version und übernimmt die Einstellungen. Ist keine alte Version vorhanden, bzw. fehlt die kleine Datei, an der die Lizenz der Vorversion identifiziert wird, fragt die Update Version bei der Installation nach der alten Produkt CD.
Nach etwa 20 Minuten ist die Installation und automatische Konfiguration erledigt.
Das Programm will nun zur "Zwangs-Registierung" ins Internet. Nach wenigen Sekunden ist das erledigt und man kann loslegen.
Das Programm kann automatisch nach Updates suchen und diese installieren.
* Ich installiere immer komplett, weil ich genug Plattenplatz habe und hinterher immer festgestellt habe, dass dann interessante Features fehlen.
* Ich kopiere in ein Installationsverzeichnis den Inhalt der CD und starte von dort. Damit brauche ich die CD später nicht mehr suchen, wenn ein Update die CD verlangt, findet es automatisch dieses Verzeichnis.
* Ich mache eine Sicherheitskopie der Registrierungsdateien (unter Eigene Dateien) damit muss ich bei evtl. Neu Installation nur die Datei kopieren und die Produkt Registrierung wird auf erledigt gesetzt.
* Ich suche manuell nach Updates und lade diese auf meinen PC. Die Nachinstallation kann ich dann, bei evtl. Neuinstallation wiederholen.
Diese Dateien, lassen sich auf eine Sicherheitskopie der CD mit hinzufügen oder in das Verzeichnis des Installers verschieben und sind so immer verfügbar.
┌══════════════════════════════════════════════
│ ** Beschreibung der einzelnen Anwendungen **
└──────────────────────────────────────────────
• WINWORD • EXCEL • POWERPOINT •
Dies sind die Hauptanwendungen der Office Suite
Folgende Features (ich erwähne nur die wesentlichen) gelten gleichermaßen für alle drei Anwendungen:
• Zur Kompatibilität mit alten Versionen gibt es "Leseprogramme" sog. Filter zum Einlesen und Schreiben.
Umgekehrt entsprechende kostenlose „Viewer“, falls man das Programm nicht hat, oder Import Filter Treiber für ältere Office Suites.
• Interessant ist die Suchen und Ersetzen Funktion, für globale Änderungen an Texten.
• Weiter bieten sie zahlreiche Formatierungsmöglichkeiten der Datei, Einfügung von Grafiken aus Datei und der Zwischenablage (Speicher mit STRG-V),
• Wordart für ansprechende Text Gestaltung.
• Textfeld (frei positionierbar) und Hyperlink (im Text selbst und auf andere Dateien) Möglichkeit ist vorhanden.
• Weiter bieten diese Programme die verschiedensten "Ansichten" der Datei an. Von der Bildschirm-Darstellung, Druck-Darstellung, Gliederung, Kopf- und Fußzeilen usw.
• Dateien können mit Hintergründen versehen werden. Die Texte können in frei wählbaren TTF (True Type Font) Schriften farbig und auf Größe formatiert werden.
• Es können Objekte (Dateibestandteile aus anderen Anwendungen, die OLE Object-Link-Embedding beherrschen) eingefügt werden. Die Funktionalität zur Änderung und Formatierung bleibt damit komplett erhalten, solange auf dem PC die Anwendung präsent und in der Registry eingetragen ist.
• Es ist möglich einen gefilterten oder globalen Objektschutz (mit optionalem Passwort)zu definieren.
• Man kann weiter Rechtschreibkontrolle durchzuführen. In englischer Sprache, die einschaltbar ist, steht zudem die Grammatik Kontrolle zur Verfügung. Für deutsche Sprache kann, wie schon vorher, zwischen alter und neuer Rechtschreibung umgeschaltet werden.
• Es können z.B. die Speicherorte der erstellten Dateien und vieles mehr festgelegt werden.
• Die Einbettung von in Visual Basic programmierten Funktionen ist möglich, um Automatisierungen von öfter wiederkehrenden Befehlen zur Verfügung zu haben.
Nun zu den einzelnen Anwendungen:
┌══════════════════════════════════════════════
│ • WINWORD •
└──────────────────────────────────────────────
Winword ist bekanntermaßen die Anwendung zur Erstellung von Textdateien, Briefen, aber auch für anspruchsvollere meist Text- weniger Grafik orientierter Dokumente.
Das hauptsächliche Dateiformat ist das DOC Format (das sich bei upgrade zur Version 11 wieder geändert hat). Word kann abwärts kompatibel alle DOC Formate lesen und schreiben.
Natürlich auch TXT Formate, die vom normalen EDITOR gelesen werden können.
Das Format RTF ist eine Dateiform, die eingeschränkte Formatierungen erlaubt.
Neu ist die erweiterte Möglichkeit auch diverse HTML Formate zu lesen und zu schreiben.
* Ich selbst nutze ab und zu die html Funktionalität, aber da gibt es besseres.
Es lassen sich Tabellen erzeugen, ändern und verschieden formatieren.
* Ich selbst wende das nicht an, da Excel hier als Objekt oder über die Zwischenablage bessere Funktionalität bietet.
Schriften, Hintergründe, Spaltendarstellung, Frames und vieles anderes ist möglich.
Es ist möglich Serienbriefe zu erstellen und die Adresse aus z.B. Exceldateien aber auch anderen z.B. Datenbank Programmen zu übernehmen.
* Ich selbst wende das nicht an, da so was nicht erforderlich war.
═══════════════════════════════════════════════
Anwendung:
Für mich ist dies das Standard Brief Programm. Ich habe ein Muster erstellt, das als DOT (Template - Musterdatei) gespeichert wird.
Darin bette ich z.B. auch Grafiken über die Zwischenablage ein, die dann wirklich von allen gelesen und ausgedruckt werden können.
Text aus Webseites kopiere ich in Word und kann so leicht umformatieren (Outlook bietet bessere Möglichkeiten s. mein Tipp zu Ciao Berichten).
┌══════════════════════════════════════════════
│ • EXCEL •
└──────────────────────────────────────────────
EXCEL ist ein Tabellenkalkulationsprogramm, mit (eingeschränkter) Datenbankfunktionalität.
Eine Exceldatei kann mehrere Blätter besitzen.
• Die Feldinhalte (Feld = Zelle in Zeile/Spalte der Datei) können in verschiedenen Formaten definiert werden.
Es stehen Zahl, Text, Datum, Uhrzeit, Währung, um nur einige der häufigsten zu nennen zur Verfügung.
• Hinter die Feldinhalte können Funktionen (Allgemeine mathematische, statistische, kaufmännische uvm.) hinterlegt und die Werte in der Zelle angezeigt werden. Es ist möglich externe Bezüge (auf andere Blätter aber auch andere Excel Dateien) zu erstellen.
• Jede Zelle ist mit Hintergrund, Schriftfarbe, Charakter, Größe, Zeilenumbruch usw. formatierbar.
• Auf jedem Blatt können die Daten je nach Auswahl der Zellen nach Spalten sortiert werden. Als Sortierkriterium dient standardmäßig der ASCII Code, aber auch Zahlen, Datumsformate und Zeiten können verwendet werden.
• Das Aussehen der Zellgrenzen kann umfangreich grafisch geändert werden.
• Zum Ausdruck kann umfangreich formatiert werden. Es kann eine Auswahl definiert, Zeilen bzw. Spalten versteckt, die Größe und ob mit oder ohne Rahmen ausgedruckt werden.
• Solche Objekte können in andere Dateien (WORD, POWERPOINT) über die Zwischenablage (Markierung mit STRG-C kopieren und mit STRG-V einfügen) oder als Objekt (OLE) eingefügt werden.
• Formatierte Text Dateien und Datenbank Formate können eingelesen (importiert), bearbeitet, sortiert und wieder als Text oder im Excelformat abgespeichert werden.
═══════════════════════════════════════════════
* Anwendung:
Neben einfachen z.B. chronologischen Listen, erstelle ich in Excel z.B. Terminpläne (es gibt die entsprechenden Grafiken für GANT), Berechnungsblätter, Arbeitsdokumente (FMEA), Aufgabenlisten, Statistik Auswertungen uvm. Solches kann man mit frei platzierbaren Textfeldern erklären und mit Pfeilen entsprechend zu den Eingabeplätzen Referenzen herstellen.
Der freiwählbare Dokumentschutz erlaubt den partiellen Schutz in Formularen.
Seit Jahren mache ich damit Aufstellungen für meine Steuererklärung.
Datenbank Dateien lese ich ein und formatiere um. Globales Suchen und Ersetzen ist hier sehr hilfreich.
Aus statistischem Zahlenmaterial lassen sich vielfältige Grafiken erstellen um Zusammenhänge zu visualisieren. Sehr leicht lässt sich aber auch eine Grafik faken, da man in einem anderen Blatt mit gemogelten Werten arbeiten kann oder auch die Werte noch nachträglich, einzeln, manuell Anpassen lassen. Hier gilt: Traue keiner Grafik (Statistik) die du nicht selbst gefälscht hast! Auch gibt es vielfältige Tricks wie man Grafiken "vorteilhaft" darstellen kann, ohne so was zu tun.
Eine beliebige Pixel Grafik in ein Excelblatt eingebettet kann jeder der Office hat lesen! Mehrere in einzelnen Blättern, können mit Textfeldern, Symbolen, Pfeilen etc. versehen werden. Im Gegensatz zu Powerpoint braucht man nur z.B. EXCEL 97 um dies zu betrachten. Das hat heutzutage jeder auf dem PC oder die entsprechende kompatible Anwendung aus OPEN OFFICE, mit der es auch funktioniert!
┌══════════════════════════════════════════════
│ • POWERPOINT •
└──────────────────────────────────────────────
POWERPOINT ist ein Präsentationsprogramm, mit Einschränkungen könnte man es als DTP (Desktop Publishing) Programm bezeichnen.
Eine POWERPOINT Datei kann mehrere Seiten besitzen.
• Neben Grafiken aus Zwischenablage und Dateien, können viele Grafiken und Freiformen mit den Werkzeugen erzeugt und formatiert (Rahmen, Farbe, Größe, Position, Transparenz etc.) werden.
• Die Schriftfelder sind frei platzierbar und lassen sich diskret formatieren.
• Da die Hauptanwendung die Präsentation ist, bietet dieses Programm Interaktivität und multimediale Fähigkeiten.
• Es lassen sich Schaltflächen einfügen für Aktionen. Aber auch Zeiten und Ein und Ausblendeffekte für Objekte auf der Folie, wie auch zwischen zwei Folien definieren.
• Es lassen sich Soundeffekte (viele bei Installation dabei) und Soundfiles bei der Präsentation abspielen, aber auch Filme starten.
• Für die Ausgabe stehen zunächst verschiedene Formen in Druckformat (Farbe, schwarz/weiß, Handzettel uvm.), als html Datei (GIF oder JPG Datei für jede Folie mit Schaltflächen verknüpft und als geschützte Präsentation zu Verfügung.
Man könnte noch vieles hier erwähnen.
Es ist ein vielseitiges, komplexes Programm, aber auch für einen Anfänger einfach zu bedienen. Man sollte es nicht links liegen lassen.
═══════════════════════════════════════════════
Anwendung:
Viele Dinge, die ich früher in WORD gemacht hatte mache ich heute in POWERPOINT.
Die Professionalität, multimediales zu Erzeugen, habe ich nicht erreicht. Es war bisher auch noch nicht gefordert.
Ich benutze das Programm um einfache Gebrauchsanweisungen zu machen. Man kann gescannte Grafiken verwenden um mit Pfeilen und Textkommentaren exakt das Problem zu zeigen. Änderungen mit einfachen Grafiken skizzieren.
Über die Zwischenablage Dateiformate, die nicht lesbar sind im Officebereich lesbar zu machen.
═══════════════════════════════════════════════
Neben den 3 Hauptprogrammen ist noch OUTLOOK ein wesentlicher Bestandteil.
┌══════════════════════════════════════════════
│ • OUTLOOK •
└──────────────────────────────────────────────
OUTLOOK ist nicht zu verwechseln mit seinem Stiefbruder OUTLOOK EXPRESS.
Es ist um vielfaches besser und funktionsreicher.
Manchmal ist es auch bei anderer Hardware (Pocket PC, Navigator, Handys etc.) beigepackt.
In der Vergangenheit war das Programm als unsicher verschrien, weil es wegen seiner Integration in das Windows System und in die Office Suite viele Angriffspunkte aus dem Web bot. Die Updates von Microsoft ((Ausführungsverhinderung/Execution Prevention) auf der einen und externe Programme (Firewall, Anti-Spyware, Virenscanner etc.) machen es zu einem sehr guten, wenn gleich sehr komplexen Werkzeug im Officebereich.
Microsoft hat (leider) ein neues Dateiformat mit 2003 für dieses Programm eingeführt.
Die PST Datei ist nicht rückwärts kompatibel.
Die eingelesene Datei wird konvertiert und ist mit alten Versionen nicht lesbar.
Outlook ist ein Mailprogramm:
───────────────────────────────
• Man kann Emails empfangen, erstellen (dabei WORD als Editor einbinden im html, rtf oder text Format)und versenden.
• Hierzu ist der Empfang und das Senden umfangreich konfigurierbar.
Nahezu alle Arten von Mailbox Formaten sind ansprechbar. Selbst eine Synchronisierung mit Outlook Servern im Internet ist möglich.
Outlook organisiert Mails:
───────────────────────────────
• Die empfangenen Mails können (etwas umständlich programmierbar)in Ordner verschoben und so organisiert werden.
• Eine Archivierungsfunktion ist integriert und kann auch manuell angewendet werden.
Outlook verwaltet Kontakte:
───────────────────────────────
• Hier wird auch das Adressbuch verwaltet, wo die Emailadressen, aber auch Telefon und Fax Nummern gespeichert werden. Leider hat Microsoft den Menüpunkt automatisch im Adressbuch speichern in der Version entfernt.
Outlook ist Terminplaner:
───────────────────────────────
• Mit Outlook kann eine Terminplanung durchgeführt werden. Es lassen sich Aufgaben planen, die in den Kalender eingetragen werden und bei Empfängern einen Eintrag in deren Kalender vornehmen (Outlook ist Voraussetzung).
Outlook dokumentiert deine Arbeit:
───────────────────────────────
• Outlook führt ein Journal in dem alle Datei Operationen der Office Suite aufgezeichnet werden!
Outlook ist erweiterbar:
───────────────────────────────
• Diverse Programme können sich als Addins in Outlook integrieren.
(Microsoft Junk Emailfilter, Symantec Win Fax, Clam Win Virenscanner etc.)
• Outlook kann Daten (Adressen, Aufgaben, Kalender etc.)zwischen anderen Geräten (Pocket PC, Handy etc) synchronisieren.
═══════════════════════════════════════════════
Anwendung:
* Ich verwende Outlook zum Mail Empfang und Senden.
* Bei mir ist als Editor WORD integriert.
Zum Erstellen von Ciao Berichten arbeite ich mit Outlook im "Nur-Text" Modus. Damit steht die Rechtschreibkontrolle zur Verfügung. Meine Textentwürfe sind in der PST Datei im Ordner Entwürfe gespeichert und können als Backup in einem separaten Ordner archiviert werden.
* Die Termin Planungsfunktionalität nutze ich nicht.
* Ich synchronisiere mit meinem Pocket PC, damit dort immer aktuelle Daten sind, die ich dann einstecken kann.
* Unsere Firma nutzt zwar einen OUTLOOK Server, aber die Synchronisationsfunktion habe ich nicht aktiviert.
* Ich verwalte in Outlook mehrere Mailprofile und habe umfangreiche Regeln für empfangene Mails definiert.
Mit einem Zusatzprogramm speichere ich auch die gesendeten Mails automatisch in einem entsprechenden Ordner.
* Da die Attachments relativ große PST Dateien erzeugen, was ein Nachteil ist, weil dann Outlook viel Resourcen verbraucht, verwende ich ein Zusatzprogramm zum absplitten der angehängten Dateien.
Damit erhalte ich zusätzlich Zugriff auf diese Dateien, ohne ein PST Datei, die auf einem Datenträger liegen muss, auf dem geschrieben werden kann (CD Kopie geht nicht!), in Outlook laden zu müssen.
* Die Archivierung führe ich manuell und selektiv durch. Andere Ordnerinhalte werden gelöscht. Man muss ja nicht jeden Spam aufheben.
Gegen SPAM benutze ich MAILWASHER PRO.
Gerade das Erstellen der CIAO Berichte halte ich für sehr praktisch!
┌══════════════════════════════════════════════
│ • Dokumentenmappe •
└──────────────────────────────────────────────
Die Dokumentenmappe (seit Office 97) ist eine gute Möglichkeit verschiedene Officeformate in einer Datei zusammen zu "binden".
So kann ein komplettes Projekt, evtl. mit alten Ständen archiviert werden.
* Im Projektmanagement ist das ein gutes Hilfsmittel.
┌══════════════════════════════════════════════
│ • Office Zwischenablage •
└──────────────────────────────────────────────
Sind mehrere Anwendungen geöffnet, bietet dieses Programm eine History der Kopien an, was hilfreich ist, wenn Texte und Grafiken evtl. öfter oder auch geringfügig verändert eingefügt werden.
┌══════════════════════════════════════════════
│ • Weiter folgende Utilities - Microsoft Office Tools:
└──────────────────────────────────────────────
• Assistent zum Speichern eigener Einstellungen
───────────────────────────────────────────────
Hier kannst du deine persönlich eingerichtete Oberfläche von allen Programmen der Office Suite abspeichern.
Dies ist hilfreich, wenn mehrere User den gleichen PC nutzen oder du selbst auf mehreren PCs die gleichen Einstellungen nutzen willst.
• Spracheinstellungen
───────────────────────────────────────────────
Da ich ca. 50% meiner Korrespondenz in Englisch abwickle, kann ich hier z.B. für Rechtschreib- und Grammatik Prüfung eine oder andere Sprache zusätzlich einrichten.
• Picture Manager - Microsoft Clip Organizer
───────────────────────────────────────────────
Eine nette Zugabe zum Katalogisieren von Bildern auf dem PC aber auch zum Download von freien Clip Arts von der Microsoft Website.
* Nutze ich nur zum Öffnen des MS typischen Archivformats für Clip Arts.
Thumbs Plus ist dafür auf meinem PC zuständig. Ist viel, viel besser!
• Document Scanning • Document Imaging
───────────────────────────────────────────────
Das ist ein kleines unscheinbares Programm, das, wenn ein Scanner installiert ist, das Handling zwischen Office Anwendungen und der Hardware managt. Es installiert den "Microsoft Document Image Writer" als Druckertreiber.
═══════════════════════════════════════════════
Anwendung:
* Ich nutze den virtuellen Image Drucker um z.B. um TIFF (2bit Schwarz weiß Format - FAX) zu erzeugen.
* Das MDI Format ist interessant, weil man hier den OCR Scanner (Software für Texterkennung und Umwandlung) darüber laufen lassen kann.
Das verwende ich z.B. um PDF in editierbaren Text zurück zu konvertieren und in WORD zu speichern.
* Noch ein Trick: Da es mit geschützten PDFs nicht geht zuerst mit FREEPDF über Druckertreiber ein ungeschütztes PDF erzeugen und dann in die MDI Maschine uns schon kommt Text raus.
Die Texterkennung funktioniert ausnehmend gut, wenn man noch die automatische Korrektur in der Dokumentsprache einschaltet.
Da es über Grafik geht ist es auch möglich von Websites in denen bestimmte Texte als Grafik wg. Kopierschutz hinterlegt sind, Texte zu erzeugen.
┌══════════════════════════════════════════════
│ • Bewertung •
└──────────────────────────────────────────────
Microsoft Office 2003 ist ein sehr professionelles Programm.
Da ähnliches, z.B. OPEN OFFICE, auch kostenlos angeboten wird ist es mit dem "Lehrer/Studenten" Bonus sicher interessant und empfehlenswert.
Vorteile:
- Universelle Formate die (fast)jeder lesen kann.
- Als Quasi Standard sind die Dateien auch in anderen Betriebsystemen verarbeitbar.
- Eine Office Suite die (fast) keine Wünsche offen lässt.
- Ist eine zukunftssichere Investition, denn es läuft in 64bit Umgebung
- Viele "Roh Diamanten" sind versteckt, die man auf seinen Bedarf "zuschleifen" kann!
- Es gibt zahlreiche Addons/Addins teilweise Kostenlos und gegen geringes Geld!
Nachteile:
- Preis (speziell bei der Normalversion)
- Man stärkt das Microsoft Monopol.
- Für wichtige Features muss man extra bezahlen.
Für mich überwiegen die Vorteile gravierend!
Mit gutem Gewissen * * * * * !
PS: Ich hoffe, dass ich einige Tipps in meinem Text habe die eure Produktivität steigern können. weiterlesen schließenKommentare & Bewertungen
-
anonym, 07.07.2005, 00:30 Uhr
Bewertung: sehr hilfreich
Du kannst ja nicht nur Reiseberichte gut schreiben, Grins... nee ehrlich, super gemacht. über PC-Programme zu schreibne ist echt schwer!! Klasse gemacht. Gruß DagSonja
-
Barbara01, 07.07.2005, 00:24 Uhr
Bewertung: sehr hilfreich
Sehr guter Bericht...gefällt mir! LG Barbara
-
Informationen
Die Erfahrungsberichte in den einzelnen Kategorien stellen keine Meinungsäußerung der Yopi GmbH dar, sondern geben ausschließlich die Ansicht des jeweiligen Verfassers wieder. Beachten Sie weiter, dass bei Medikamenten außerdem gilt: Zu Risiken und Nebenwirkungen fragen Sie Ihren Arzt oder Apotheker.
¹ Alle Preisangaben inkl. MwSt. und ggf. zzgl. Versand. Zwischenzeitl. Änderung der Preise, Lieferzeiten & Lieferkosten sind in Einzelfällen möglich. Alle Angaben erfolgen ohne Gewähr.
Bewerten / Kommentar schreiben