Microsoft Word 97 Testberichte

Tests und Erfahrungsberichte

• Grundfunktionen MS-Word

  

  21.10.2002, 23:52 Uhr von
  sil007
  Ich liebe das Internet und alles was damit zu tun hat. Verbringe meine Freizeit fast nur im Netz....

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  Ich habe vor kurzen einen MS-Word-Grundkurs besucht. An dieser Stelle möchte ich Euch jetzt mit den Grundfunktionen bekannt machen.
  
  Der Kurs bestand aus 14. Übungen:
  
  Übung 1: Kennenlernen des Word-Bildschirma
  
  Übung 2: Eingabe von Texten
  
  Übung 3: Allgemeine Aufgaben der Dateiverwaltung
  
  Übung 4: Formatieren von Zeichen
  
  Übung 5: Absätze: Ausrichten, Einzüge
  
  Übung 6: Arbeit mit Tabulatoren
  
  Übung 7: Formatierung, Tabulatoren
  
  Übung 8: Arbeit mit Tabellen
  
  Übung 9: Formatieren,Abstand,Rahmen,
  Schattierungen, Tabellen
  
  Übung 10:Arbeit mir der Rechtschreibhilfe
  
  Übung 11:Kopf und Fusszeile
  
  Übung 12:Suchen und Ersetzen
  
  Übung 13:Silbentrennung
  
  Übung 14:Komplexes Übungsbeispiel
  
  *****************************************************
  Übung 1: Kennenlernen des Word-Bildschirms
  
  1. Damit Ihnen das Arbeiten und die Inhalte der Symbolleisten - standardmäßig sind diese Symbolleisten STANDARD und FORMATIERUNG aktiv - geläufig wird, sehen Sie sich diese zunächst genauer an:
  Bewegen Sie sich mit der Maus auf die einzelnen Symbole und verbleiben dort solange, bis die entsprechende Befehlsbeschreibung erscheint und von Ihnen gelesen wurde.
  
  Laden Sie ein Dokument, um den Zoom-Faktor sehen zu können. Stellen Sie den Zoom-Faktor nacheinander auf 175 Prozent, 75 Prozent und 100 Prozent und beobachten Sie die Auswirkung.
  
  2. Wechseln Sie in den Ansichten der Arbeitsfläche zwischen Normal- und Seiten - Layout-Ansicht.
  
  Führen Sie dies zum einen über das Menü Ansicht und zum anderen über die entsprechenden Symbole (Schaltflächen) neben der unteren Bildlaufleiste durch.
  
  3. Sowohl der Arbeitsbereich als auch das Anwendungsprogramm Word für Windows können als Vollbild, als Fenster oder als Symbol dargestellt werden.
  
  Wechseln Sie zwischen diesen Darstellungen durch Betätigen der entsprechenden Windows-Schaltflächen.
  
  
  TEXT ERFASSEN .....
  
  Folgende Regeln sollten Sie bei der Eingabe von Text mit einem Textverarbeitsprogramm unbedingt beachten. Nur das konsequente einhalten dieser Regeln ermöglicht Ihnen ein komfortables und vorteilhaftes Nachbearbeiten Ihres Textes.
  
  1. Sorgen Sie dafür, dass das Absatzzeichen sichtbar ist (befindet sich in der Sybolleiste - Zwei Striche mit einen schwarzen Gnubbel auf der Linken Seite - kann es nicht anders beschreiben :-) ).
  Nur dann sehen Sie wo ein neuer Absatz beginnt, wo Leerzeichen gesetzt wurden, ob der Tabulator benutzt, oder eine Tabelle errichtet wurde.
  
  2. Schreiben sie zunächst den Text ohne Rücksicht auf die äußere Form. Sämtliche Gestaltungsmerkmale wie Fett, unterstrichen, zentriert, usw. (Formatierungen) werden aus praktischen Gründen ganz am Schluss vorgenommen.
  
  3. Betätigen Sie am Zeilenende auf keinen Fall die Eingabetaste, es sei denn, Sie möchten einen neuen Absatz bilden. Anderenfalls ist bei der Nachbearbeitung keine problemlose Seitenrandeinstellung mehr möglich. Der Zeilenumbruch im fließenden Text erfolgt automatisch.
  
  4. Der Abstand zwischen zwei Worten beträgt genau ein Leerzeichen. Wünschen Sie größere Abstände, realisieren Sie das mit der TAB-Taste (ganz links mit 2 Pfeilen - einer nach links - einer nach rechts). Achten Sie darauf, dass zwischen zwei Worten die TAB-Taste aber nur einmal betätigt wird.
  
  
  WENN SIE SICH VERSCHRIEBEN HABEN ......
  
  - Setzen Sie die Schreibmarke vor oder hinter das zu löschende Zeichen (mit den Cursor-Tasten oder mit der Maus).
  
  - Steht das zu löschende Zeichen links vor der Schreibmarke, dann betätigen Sie die Rüchschritttaste (Backspace - rechts ober - Pfeil nach links) über der Eingabetaste.
  
  - Steht das zu löschende Zeichen rechts von der Schreibmarke, dann betätigen Sie die Entf-Taste.
  
  *****************************************************
  Übung 2. Eingabe von Text
  
  Geben Sie den unten aufgeführten Text ein.
  
  Beachten Sie dabei folgendes:
  
  - Der Zeilenumbruch erfolgt automatisch
  - Die Eingabetaste (bzw. ENTER) darf nur dann am Zeilenende betätigt werden, wenn ein neuer Absatz beginnen soll - für die später vorgesehene Formatierung des Textes ist dies wichtig. Eventuell stehen bei Ihnen einzelne Wörter noch auf der vorhergehenden oder bereits auf der folgenden Zeile -dies liegt nur an anderen Randeinstellungen und soll Sie nicht stören-
  - Es darf nie mehr als ein Leerzeichen zwischen Wörtern stehen.
  - Das vorzeitige Zeilenende wird verwendet um innerhalb eines Absatzes eine Zeile umzubrechen.
  
  Folgende Steuerzeichen stehen für die speziellen Tasten:
  
  Eingabetaste - * - muß Stern verwenden - da es das keine Sonderzeichen gibt .... (Absatzzeichen)
  
  Textanfang
  *****************************************************
  Grundgesetz für die Bundesrepublik Deutschland (GG)*
  Präambel *
  Im Bewußtsein seiner Verantwortung vor Gott und den Menschen, von dem Willen beseelt, als gleichberechtigtes Glied in einem vereinten Europa dem Frieden der Welt zu dienen, hat sich das Deutsche Volk kraft seiner verfassungsgebenden Gewalt dieses Grundgesetz gegeben. *
  Die Deutschen in den Ländern Baden-Württemberg, Bayern, Berlin, Brandenburg, Bremen, Hamburg, Hessen, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz, Saarland, Sachsen, Sachsen-Anhalt, Schleswig-Holstein und Thüringen haben in freier Selbstbestimmung die Einheit und Freiheit Deutschlands vollendet. Damit gilt dieses Grundgesetz für das gesamte Deutsche Volk. *
  I. Die Grundrechte *
  Art. 1 *
  (1) Die Würde des Menschen ist unantastbar. Sie zu achten und zu schützen ist Verpflichtung aller staatlicher Gewalt. *
  (2) Das Deutsche Volk bekennt sich darum zu unverletzlichen und unveräußerlichen Menschenrechten als Grundlage jeder menschlichen Gemeinschaft, des Friedens und der Gerechtigkeit in der Welt. *
  (3) Die nachfolgenden Grundrechte binden Gesetzgebung, vollziehende Gewalt und Rechtsprechung als unmittelbar geltendes Recht. *
  Art.2 *
  (1) Jeder hat das Recht auf Leben und körperliche Unversehrtheit. Die Freiheit der Person ist unverletzlich. In diese rechte darf nur auf Grund eines Gesetzes eingegriffen werden. *
  .....*
  
  Textende
  *****************************************************
  Übung 3. Allgemeine Aufgaben der Dateiverwaltung
  
  1. Stellen Sie die Seitenränder des in der Übung 2 erstellten Dokumentes wie folgt ein:
  
  links - 3 cm
  rechts - 4 cm
  
  2. Legen Sie selbständig sinnvolle Einträge in den Datei-Eigenschaften fest.
  
  3. Speichern Sie das Dokument unter - Präamble.DOC im Ordner -Eigene Dateien -
  
  4. Schließen Sie die Datei und beenden Sie Word.
  
  5. Starten Sie Word und öffnen Sie Datei - Präambel.DOC.
  
  *****************************************************
  Übung 4. Formatieren von Zeichen
  
  
  Öffnen Sie das Dokument -Präamble.DOC-.
  Der allgemeine Test ist in Arial 11pt zu formatieren. Formatieren Sie die übrigen Zeichen in der im folgenden vorgeschlagenen Art und Weise:
  
  Grundgesetz.... - Arial, 16pt - fett unterstreichen (doppelt)
  
  Präambel - Arial, 14pt unterstreichen (einfach)
  
  I. Die Grundrechte - kursiv, fett
  
  Art. 1; Art. 2 - kursiv
  
  Satz: Die Würde des Menschen.... - gesperrt 2 pt
  
  (1); (2); (3) - fett
  
  
  Führen Sie weitere Zeichenformatierungen nach eigenem Ermessen durch, um die Übersichtlichkeit des Dokuments zu erhöhen.
  
  Heben Sie einzelne Textstellen nach eigenem Ermessen farblih hervor.
  
  Speichern Sie das Dokument erneut ab.
  *****************************************************
  Update erfolgt in den nächsten Tagen....
  
  Kommen ja noch ein paar Tage :-) weiterlesen schließen

• WORD 97 eine einwandfreie Software des MS-Office-Paketes!

  

  17.08.2002, 15:52 Uhr von
  anaba25
  

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  Jeder von euch muss einmal Bewerbungen, Lebensläufe, Kündigungen und andere Dinge schreiben. Faxe senden ist mit WORD 97 auch möglich, doch dazu benötigt man einen extra Faxtreiber (Programm), Dafür ist WORD 97 seht gut geeignet. Man schaltet den PC ein und öffnet über START - Programme und da ist es schon "Microsoft Word".
  Es ist wirklich ganz einfach aufgebaut, man erkennt es schon an seinem tollen Logo, das "hellblaue große W".
  
  Wie man es überall, bei jedem Textverarbeitungs, Tabellenkalkulations, Datenbanksprogramms und anderen sieht gibt es eine Taskleiste, am oberen Bildschirm. Dort befinden sich die wichtigsten Begriffe. Es beginnt mit Datei, Bearbeiten, Ansicht, Einfügen, Format, Extras, Tabelle, Fenster und das bekannte Fragezeichen.
  Darunter sieht man eine Leiste mit den verschiedensten Symbolen:
  ein Blatt Papier - klickt man auf dieses öffnet sich ein leeres Dokument
  
  ein Ordner - wenn man auf dieses Symbol klickt kann man eine vorhandene Datei öffnen
  
  Diskette - mit diesem Symbol muss man vorsichtig sein, klickt man auf dieses wird das geöffnete Dokument überspeichert
  Wenn jedoch ein neues Dokument angefertigt wurde öffnet sich ein extra Fenster und man muss dieser Datei einen Namen geben
  
  Drucker - durch dieses Symbol kann man sich das geöffnete Dokument ausdrucken, vorrausgesetzt das ein Drucker installiert ist
  
  ein leerers Dokument mit einer Lupe - klickt man darauf kann man sich das Dokument in der Seitenansicht anschauen
  
  Schere - mit diesem kann man Textstellen aus dem Dokument ausschneiden, wenn diese markiert worden ist
  
  zwei beschriftete Papier - mit diesem kann man die markierte Textstelle nochmals kopieren
  
  Karteimappe - klickt man auf diese, kann man das vorher ausgeschnittene oder kopierte wieder einfügen
  
  Dies waren die wichtigsten Symbole in dieser Leiste. Andere sind dafür vorgesehen, den Text zu verfeinern, mit Tabellen, Links uva. .
  Formatierungsmöglichkeiten gibt einem WORD 97 sehr viele, Schriftarten ändern, Schriftgröße, Fett, Kursiv, Unterstrichen, Linksbündig, Zentriert, Rechtsbündig oder auch als Blocksatz. Genauso als Aufzählung.
  Selbst Zeichnungen kann man mit der Funktion der Kästchen, Linien und der Farbveränderungen machen. Die Schriftfarbe kann man jedesmal verändern.
  
  Tabellen können in ein Dokument eingefügt werden, genauso wie Diagramme, die man vorher auch in WORD 97 erstellen kann. Genauso ist es möglich eine Tabelle direkt in den Text einzuzeichnen.
  
  Die Funktion der Kopf- und Fußzeileneintragung ist auch da. Seriendruck ist auch möglich, keiner hat Lust tausende von gleichen Briefen neu zu schreiben. Denn in manchen Dokumenten ändert sich nun einmal nur die Adresse und die Anrede, dies kann man durch das Erstellen eines Serienbriefes verhindern. Einmal den Brief geschrieben, die Seriendruckfelder, wie zum Beispiel Name,Vorname, Straße, PLZ, Ort und Anrede eingefügt und fertig ist die Sache. Nun muss man nur durch die Pfleile in der Leiste von einem Brief auf den anderen Brief springen und drucken.
  
  Ich bin begeistern von diesem Textverarbeitungsprogramm. Es gibt viele Möglichkeiten, der Formatierungen. Die meisten Dinge kann man einfach nur mit WORD 97 bearbeiten. Viele Dinge können mit WORD 97 getan werden, aber auf die Leichtigkeit schlägt dies nicht um. Jedermann kann sich vor diese Software setzen und hat sicher kein Problem mit ihr.
  Diese Software ist immer im Office-Paket vorhanden. Kauft man sich heutzutage einen PC, dann bekommt man auf jeden Fall schon die 2000er Version oder XP dazu.
  Befasst euch ganz einfach einmal mit diesem Textverarbeitungsprogramm und seht selbst. weiterlesen schließen