Tipps und Tricks zu MS Excel Testberichte

Tests und Erfahrungsberichte

• Und MS Excel kann doch Plural / Mehrzahl !!

  

  14.06.2008, 18:08 Uhr unknown Dieser Nutzer ist nicht mehr auf yopi.de aktiv.

  5

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  Pro:

  siehe Bericht

  Kontra:

  m. E. gar nichts, man muss lediglich mit MS Office arbeiten.

  Empfehlung:

  Ja

  Hallo liebe Leserinnen und Leser, hallo an Alle, die sich (auch) für MS Excel interessieren.
  Kurze Anmerkung:
  Ich bin ein absoluter Excel-Fan und „erschlage“ so ziemlich alles Mögliche mit Excel – wenn dann etwas mehr an Berechnungen erforderlich sind.
  Aus diesem Grunde nun nachstehend vielleicht ein kleiner Tipp, der Ihnen – als Excel-Nutzer vielleicht sehr hilfreich sein könnte. (M. W. funktioniert dies für alle Versionen, wobei ich selbst mit den älteren Versionen des Office-Paktes groß geworden bin, und das Office 2003 nutze. Die 2007er Version habe ich zwar schon einmal gesehen, nutze sie aber nicht)
  Also mich hat es immer schon geärgert, dass das benutzerdefinierte Zahlenformat doch nicht alle Möglichkeiten für die Zellformatierung anbietet, die man sich so wünscht.
  An dieser Stelle ist eine kurze Information für alle diejenigen erforderlich, die sich in MS Excel nun so gar nicht besonders gut auskennen.
  Bekanntermaßen kann Excel ja nur mit Zahlen rechnen. Es gibt zwar einige „vordefinierte“ Sonderformate, die standardmäßig angeboten werden (Währung, Datum, Prozent, PLZ etc.); aber schlussendlich sind dies auch nur aufbereitete Zahlen, die MS Excel verstehen kann.
  Aber, wie immer im Leben, sind natürlich nicht alle Möglichkeiten abschließend vorhanden.
  Will ich z.B. Quadratmeter (m²), Kubikmeter (m³), oder einfach nur Punkteberechnungen durchführen, geht das Verfahren grundsätzlich erst einmal in die Hose, wenn ich neben den Zahlen auch noch Text in die jeweilige Zelle eingeben möchte bzw. anzeigen lassen will.
  Manch einer, der schon einmal mit MS Excel gearbeitet hat, erinnert sich nun ggf. sofort an das benutzerdefinierte Zahlenformat. Wird ein x-beliebiger Wert in Anführungszeichen vor oder hinter eine Zahlendefinition gesetzt, wird dieser Wert bei der Anzeige und auch beim Ausdruck mit angegeben und natürlich auch berechnet !!
  So würde z.B. das benutzerdefinierte Zahlenformat:
  0 "Punkt"
  auch wirklich bei der Eingabe einer Zahl zu Ausgabe von 0 Punkt führen.
  Anmerkung:
  Es darf natürlich nur die Null, nicht das Wort mit angegeben werden.
  Will ich aber nun bei der Eingabe der 1 nur das Wort PUNKT hinter der Zahl stehen haben,
  bei der Eingabe einer größeren Zahl (z.B. 10, 100, 1000) auch dort die richtigen Informationen (10 Punkte, 100 Punkte usw.) erhalten, muss ich ein wenig in die Trickkiste greifen.
  Bei der einfachen Formatierung würde auch für 10=10 Punkt, 100=100 Punkt bzw. 1000=1000 Punkt angegeben. Dies ist doch sehr unschön.
  Also wird ein wenig formatiert, und zwar wie folgt:
  Nachstehend die Schritte für „Excel-Neulinge / Excel-Anfänger“:
  1. Aufruf des benutzerdefinierten Zahlenformates
  2. Einstellen der Grundwerte (also ggf. Rauten oder Gitternetzzäune für beliebige Platzhalter und einen Punkt als Tausendertrennzeichen (um ein entsprechendes Format zu erhalten kann man mit den Rauten arbeiten. So würde z. B. die Eingabe des benutzerdefinierten Formats: #.##0,00“ Punkt“ bei einer Zahl über 1000 folgendes Ergebnis erscheinen 1.000 Punkt.
  3. jetzt wird die Eingabe etwas erweitert. Und zwar vor den Zahlenformaten wird mit ECKIGEN Klammern gearbeitet:
  Wenn ich folgendes, benutzerdefiniertes Format erstelle:
  [=1]0" Punkt";[>1]#.##0" Punkte"
  wird die Eingabe einer 1 auch richtig mit 1 Punkt, die Eingabe größerer Zahlen auch richtig mit den entsprechenden Werten, z. B. 10 Punkte, 100 Punkte oder 1.000 Punkte angegeben.
  Dieses Verfahren hat nur einen Nachteil – korrekt ausgedrückt, ich habe noch keine bessere Lösung gefunden !!
  Es lässt sich nur auf positive oder negative Zahlenwerte anwenden. Man weiß ja, Zahlen in MS Excel haben grundsätzlich immer 3 „Zustände“: 1. = positive Zahlen, 2. = negative Zahlen, 3. = = bzw. nichts
  Eine Kombination aller Optionen ist mir bislang leider auf diesem Wege noch nicht gelungen (eine VBA-Programmierung aus und vor gelassen, manuelles Anpassen ist natürlich schwachsinnig und nicht Sinn der Sache).
  Auch mit Hilfe der bedingten Formatierung ist es mir leider auch nicht wirklich zufriedenstellend gelungen.
  Viel Spaß beim Erarbeiten / Bearbeiten / Nachbearbeiten. Ich würde mich über entsprechendes Feedback (als Nachricht o.ä.) freuen.
  So, das war es ´mal wieder von mir ...
  Ich hoffe, ich konnte der / dem einen oder anderen ein wenig helfen, zumindest aber Anhaltspunkte geben, und freue mich natürlich über jedes Statement und natürlich über jede andere, gute Idee.
  
  Über entsprechendes Feedback (als GB-Eintrag etc.) freue ich mich natürlich ganz besonders.
  Sollten Fragen bestehen, sollten ggf. Probleme existieren; ich versuche zu helfen, wenn ich kann. Man lasse mir also ggf. einfach eine entsprechende Anfrage / Nachricht zukommen.
  **********
  Zum Schluss:
  Mir wünsche ich viele Kommentare und natürlich möglichst viele positive Bewertungen.
  (Aber nur dann, wenn Ihnen der Bericht wirklich gefallen hat. Frei nach dem Motto: der Bericht hat Ihnen gefallen, dann sagen Sie es weiter. Der Bericht hat Ihnen nicht gefallen, dann sagen Sie es mir!).
  Bis zum nächsten Bericht, man liest sich.
  PS: meine Berichte erscheinen auch auf anderen Plattformen …
  Wer liest sollte auch bewerten, oder ?? weiterlesen schließen

  Kommentare & Bewertungen

  • 

    LiFo, 17.12.2008, 22:04 Uhr

    Bewertung: sehr hilfreich

    Schöner Bericht =) Liebe Grüße, Lifo

  • 

    tk7722, 24.10.2008, 10:41 Uhr

    Bewertung: besonders wertvoll

    Ein sehr interessanter Bericht, liebe Grüße

  • 

    cosch, 16.09.2008, 22:21 Uhr

    Bewertung: sehr hilfreich

    einen schönen abend und LG cosch

  • 

    anonym, 15.09.2008, 02:10 Uhr

    Bewertung: sehr hilfreich

    schönen abend und lieben gruss

  alle Kommentare und Bewertungen anzeigen

• Hexe und ihr Excel privat

  

  17.10.2003, 21:46 Uhr von
  Hexe1860
  Hi, schreiben funktioniert wieder. Teil meines CIS habe ich schon nachgearbeitet. Also sehen/les...

  5

  Bewertungen (26)
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  Pro:

  Excel auch privat nutzen

  Kontra:

  eigentlich nichts

  Empfehlung:

  Ja

  Vorwort:
  
  
  Über meine Erfahrungen und Anwendungen mit Excel-Tabellen im privaten Bereich zu schreiben hatte ich mir schon länger vorgenommen. Genaugenommen seit dem Tag, als ich bei einem CIAO-Mitglied einen Bericht über dieses Programm gelesen habe, daß es Excel beruflich benutzt aber nicht wüßte, was es privat mit so einem mächtigen Programm machen sollte. (An dieser Stelle einen lieben Gruß an dieses Mitglied, das mir durch seinen Bericht die Idee zu diesen Bericht gegeben hat.)
  
  Da ich einige Leserückstände habe, die ich seit vorgestern fleißig aufarbeite, möchte ich nun heute den Bericht mal schreiben und einigen CIAO-Mitgliedern, die bisher noch nicht wußten, wofür sie im privaten Bereich Excel sehr hilfreich einsetzen können, ein paar Denkanstöße geben.
  
  
  So jetzt geht's los!!!
  
  
  Ich liebe Bücher und lese sehr gerne. Manche nur ein einziges Mal, dann verkaufe ich sie wieder bei ebay oder Amazon. Aber viele behalte ich auch (z.B. Thomas Mann, J. W. Goethe, Friedrich Schiller, Noah Gordon, John Grisham, Stephen King, Agatha Christie, Edgar Wallace, Heinz G. Konsalik u.v.m.). Habe inzwischen meine "kleine Privatbibliothek", die aus Platzmangel in meiner Wohnung in ca. 20 Umzugskartons untergebracht ist. Damit ich die Übersicht behalten kann welche Bücher ich schon besitze oder gelesen habe, habe ich mir mit Excel eine Tabelle entworfen, wo ich alle für mich relevanten Daten eintrage (z.B. Autor, Genre, Kaufpreis, Kartonnummer usw.).
  
  Genauso verhält es sich bei meiner Videosammlung. Diese ist - genau wie die Bücher - in Umzugskartons untergebracht. Auch dafür habe ich mir eine Excel-Tabelle angelegt. So behalte ich die Übersicht, welche Filme ich schon habe und welche ich mir noch aufnehmen möchte.
  
  Seit kurzem sind ja DVDs jetzt aktuell - also habe ich mir bereits eine neue Datei angelegt für DVDs, da ich schon so ca. 25 Stück habe.
  
  Ich höre auch gerne Musik. Sieht man an den zahlreichen CDs die ich habe. Selbstverständlich habe ich auch dafür eine individuell erstellte Tabelle.
  
  Noch unübersichtlicher ist es bei meinen Computerprogrammen. Die, die ich regelmäßig benutze, habe ich selbstverständlich auf meinem PC installiert. Aber viele brauche ich nur zwischendrin mal, manche nur einmal im Jahr, einige nur nach Bedarf (bedeutet bei mir: wenn ein Kunde mein Schreibbüro für einen Spezialwunsch oder -auftrag erteilt). Wenn ich jedes Programm installiert lassen würde, dann bräuchte ich u.a. eine Festplatte mit Speicher von Ich-weiß-nicht-wieviel Gigabyte. Außerdem würde der PC mit der Installation jedes weiteren Programms immer langsamer. Also habe ich mir hier eine Tabelle für meine Programm-CDs erstellt. Jedes Programm hat eine fortlaufende Nummer. So gehe ich nur noch an meinen CD-Ständer und hole mir bei Bedarf die entsprechende CD raus. Dann installiere ich das Programm, erledige meinen Auftrag und nach abgeschlossenem Auftrag (= Abnahme durch den Kunden und Endfassung) deinstalliere ich das Programm wieder. In der Tabelle habe ich natürlich auch vermerkt, welche Programm-Version ich habe. So kann ich immer gleich nachschauen, ob ich auf dem aktuellen Stand bin und nicht etwa eine Uralt-Version verwende.
  
  Meine umfangreichste private Excel-Tabelle trägt jedoch den Titel "Mandy's Privatlexikon". Unter diesem Titel könnt Ihr Euch wahrscheinlich nichts vorstellen. Ich lieeeeeeeeeeeeeeeeeebe Quizshows! Meine Favoriten sind "Wer wird Millionär?" mit Günther Jauch und "Das Quiz" mit Jörg Pilawa. Wenn ich Sendungen nicht direkt anschauen kann, nehme ich sie auf Video auf und schaue sie dann nachträglich an. Habe mich auch schon bei diversen beworben und bewerbe mich auch weiterhin noch. (War auch schon eingeladen beim Casting vom SAT1-Quiz. Erfolgreiche Teilnahme war mir jedoch leider nicht vergönnt. Vielleicht beim nächsten Mal?) Ich bin ein Mensch, der immer noch dazulernen will. Egal ob beruflich oder privat. Und meine Meinung ist, daß man durch diese Quizshows seine Allgemeinbildung und sein Wissen enorm steigern kann. Jedoch ist mein Gehirn (ich nenne es als Computerfreak immer liebevoll "meine kleine Festplatte") natürlich nicht fähig, mir sofort alles zu merken (also "abzuspeichern und zu sichern"). So schreibe ich während der Quizshows die Fragen und richtigen Antworten mit, die mich interessieren und die ich noch nicht wußte. Und dann - wenn ich mal wieder übrige Zeit habe - übertrage ich es in Mandy's Privatlexikon. Diese Datei enthält viele einzelne Tabellenblätter, die ich mir nach Bereichen angelegt habe (z.B. Literatur) und die einzelnen Spalten sind individuell nach dem Bereich gestaltet, den er behandelt. So hat Literatur andere Spalten als Musik oder Sport. Ich arbeite auch mit Querverweisen, da viele Antworten in mehrere Bereiche eingeordnet werden können (z.B. Buchtitel können bei Filmen auch passen, da das Buch verfilmt wurde).
  
  Seit gestern habe ich eine neue Tabelle! Mit der Überschrift Berichte. Sie enthält - zur Zeit drei Tabellenblätter, nämlich CIAO, dooyoo und Yopi. Da ich meine Berichte - sofern die Produkte/Bereiche vorhanden sind - auf allen drei Meinungsplattformen veröffentliche und auch versuche, bei allen Mitgliedern, die mich lesen und bewerten, gegenzulesen, kann ich mir natürlich nicht merken, welchen Bericht bei welchem Mitglied auf welcher Plattform ich schon gelesen habe. Nachschauen, ob ich den Bericht schon gelesen und bewertet habe, nimmt mir zuviel von "meiner Lesezeit" weg. (Besonders, da manche Mitglieder ja schon Unmengen von Berichten geschrieben haben und man meistens ja erst mal die Berichte zu den Themen liest, die einen am meisten interessieren oder die gerade aktuell für einen sind.) Also habe ich mir überlegt, wie ich mir das vereinfachen könnte. Die Liste der von den Mitgliedern veröffentlichten Berichte ausdrucken und abhaken? Eine Möglichkeit, umsetzbar, jedoch wahnsinnig viel Papier - außerdem zusätzliche "Ablagearbeit", die ich von jeher schon in meinem Beruf als Sekretärin gehaßt habe. Nächste Überlegung: Ich mache mir eine Tabelle! Nun noch kurz überlegt: wie gestalte ich diese? Nachdem auf "meiner kleinen Festplatte" schon mal der "Rohentwurf" vorhanden war, habe ich diesen in die Tat umgesetzt. Ich habe angefangen, die erste Spalte für "pekru" (der mir fast von Anfang an mit Rat und Tat - und oft schon mit sehr viel trostreichen Worten - Peter, an dieser Stelle ein spezieller Gruß und vieeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeelen lieben Dank für Deine bisherige Unterstützung!!! zur Seite stand und noch steht) einzurichten. Pekru hat inzwischen 193 Berichte, von denen ich bestimmt schon 70 oder so gelesen habe. Aber welche??? Die aktuellen - ist ja klar - alle. Aber von den älteren? Keine Ahnung mehr. So habe ich in Spalte A Zelle 1 pekru geschrieben. In Zelle 2 eine 1, in Zelle 3 eine 2 und in Zelle 4 eine 3. Dann auf Enter/Return gedrückt. Als nächsten Schritt habe ich die drei vorgenannten Zellen mit den Ziffern markiert und bin dann mit dem Cursor rechts unten in die Ecke von Zelle 4 gegangen bis ich den Kreuzcursor hatte. Dann habe ich den Cursor hinuntergezogen bis ich auf Zelle 194 war. So hatte ich bzw. das Programm mir bis 193 die Nummern eingefügt. Dann habe ich mit Rahmen die Zelle 194 doppelt unterstrichen - meine persönliche Kennzeichnung, ab wann ich aktuell lese. Ob jemand bei mir im CIS oder bereits im Netz des Vertrauens ist, habe ich bei A1 mit einer Füllfarbe markiert. Die noch nicht gelesenen Berichte (= entsprechende Nummern) habe ich in der ursprünglichen Farbe belassen. Die bereits gelesenen und bewerteten Berichte habe ich in roter Schriftfarbe markiert. Und so habe ich schon weitere Spalten für andere CIAO-Mitglieder, die mich bereits gelesen haben und die ich auch schon gelesen habe, angelegt. Da besteht zwar noch ein Aufholbedarf - aber so nach und nach wird meine Tabelle vollständig. Und so kriege ich auch gleich mit, wenn mich jemand zum ersten Mal liest. Ich werde zwar die Tabelle in der nächsten Zeit bestimmt noch mehrere Male abändern oder vervollständigen - aber ich habe bereits gestern und heute festgestellt, daß ich mir schon viel Zeit erspart habe gegenüber den letzten Tagen. Dieses Tabellenblatt habe ich auch für dooyoo und Yopi angelegt. Einmal erstellt - zweimal kopiert - dreimal vorhanden. Irgendwann bin ich soweit, daß die Tabelle auf aktuellem Stand ist und ich sie nur noch aktualisieren muß. Ich habe mir selbstverständlich auch ein eigenes Tabellenblatt gemacht das ich -schwarze Liste - genannt habe. Darin sind die Leute enthalten, die ich aufgrund von angeblichen Rachebewertungen meinerseits (zu dem Zeitpunkt hatte ich noch keinen einzigen Bericht gelesen oder bewertet) oder sogar Beleidigungen mit ziemlicher Sicherheit nicht lesen werde (diese Liste ist jedoch ganz kurz).
  
  
  Fazit:
  
  Ich habe zur Zeit ca. 30 private Dateien (viele Tabellen - wie z.B. meinen privaten Geburtstagskalender - auch liebevoll mit Cliparts gestaltet), die mir jeden Tag viel Zeit ersparen und "meine kleine Festplatte" nicht zusätzlich in Anspruch nehmen. Alle hier zu beschreiben wäre zu umfangreich. Wer aber mal ein paar Tipps oder Tricks haben möchte, der soll mir seine email-Adresse ins GB schreiben. Ich melde mich dann gerne bei ihm/ihr. Wer mit Excel nicht so fit ist, dem helfe ich auch gerne bei der Erstellung individueller Tabellen.
  
  Die Tabellenkalkulation Excel bekommt - beruflich und privat - von mir 5 Sterne. weiterlesen schließen

• Schneller Zugriff per Hyperlink

  

  22.01.2003, 23:17 Uhr von
  Habacht
  

  5

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  Pro:

  -

  Kontra:

  -

  Empfehlung:

  Ja

  Kennt Ihr auch das Problem? Die Arbeitsmappe hat inzwischen soviele Blätter, dass sie nicht mehr sichtbar sind und direkt angeklickt werden können. Nun kann ich mich natürlich müh-sam voranklicken bis ich das benötigte Blatt gefunden habe. Oder ich kann direkt auf das erste oder letzte Tabellenblatt springen. Die Blätter in der Mitte bleiben mir aber verborgen.
  
  Hier hilft das Einfügen von Hyperlinks, die einen direkten Zugriff auf das gewünschte Tabel-lenblatt ermöglichen und zwar mit einem Klick der linken Maustaste.
  
  So geht es:
  
  Die gewünschte Arbeitsmappe öffnen und über „Einfügen/Tabelle“ ein neues Tabellenblatt einfügen, das sich als erstes in die Mappe setzt und z.B. als „Übersicht“ benannt werden kann.
  
  Dann sucht man sich eine beliebige Zelle aus, markiert sie und klickt als nächstes auf „Ein-fügen/Hyperlink“. In der unteren Hälfte des sich öffnenden Fensters besteht die Möglichkeit, einen Hyperlink zu einer bestimmten Stelle (z.B. einem Arbeitsblatt) in der Arbeitsmappe zu setzen.
  
  Als nächstes den Knopf „Durchsuchen“ in dem geöffneten Fenster klicken und es öffnet sich ein weiteres Fenster, das alle Tabellenblätter der geöffneten Arbeitsmappe anzeigt. Hier nun einfach einen Doppelklick auf den Namen des Blattes setzen, auf den der Hyperlink verwei-sen soll und schon erscheint er im Auswahlfenster.
  
  Jetzt einfach mit „OK“ bestätigen und der Hyperlink erscheint in der am Anfang markierten Zelle in der „Übersicht“.
  
  FERTIG !!
  
  Wenn man jetzt auf den Hyperlink klickt, ist man sofort automatisch in dem gewünschten Tabellenblatt.
  
  Ich fand es immer störend, dass der Name des Hyperlink um ein „Anhängsel“ wie zum Bei-spiel - !A1 - erweitert wurde. Beim Versuch, diesen „Anhängsel“ zu entfernen bin ich dann am Anfang gescheitert. Es gelingt nämlich nicht in Fenster „Hyperlink einfügen“. Dort kann man den Zusatz zwar entfernen, bei Klick auf den Hyperlink im Übersichtsblatt erscheint dann aber die Fehlermeldung „Bezug ungültig“ und nichts passiert.
  
  Einziger Weg, den ich entdeckt habe ist, den Hyperlink zunächst mit Zusatz in die setzen. Dann die Zelle über, unter oder neben der Zelle mit dem Hyperlink anklicken, mit den Cur-sortasten auf die Hyperlink-Zelle gehen und dann oben in der Bearbeitungszeile die zu ent-fernden Zeichen markieren und mit der „Entfern-Taste“ löschen. Nun steht in der Tabell der Hyperlink ohne Zusatz und wunderbarer Weise ist er auch funktionsfähig und es gibt keine Fehlermeldung.
  
  Man kann die Hyperlinks in der „Übersicht“ übrigens ohne weiteres mit der Funktion „Da-ten/Sortieren“ zum Beispiel in alphabetischer Reihenfolge anordnen.
  
  Ich hoffe, es hilft einigen von Euch.
  
  Habacht weiterlesen schließen