CueCards 2000 Testbericht

CueCards - ein wichtiger Helfer!

Jeder Computeranwender dürfte vor dem gleichen Problem stehen, dass man viele Aufgaben leichter und schneller ausführen könnte, wenn man die passende Software dazu hätte. Das Problem besteht aber meistens darin, dass man die passende Software nicht kennt oder nicht besitzt. Um so größer ist die Freude, wenn man dann einmal fündig wird und mit einem Mal ein Problemchen weniger hat. Ein gutes Beispiel dafür ist das Schreiben und Archivieren von Meinungen, die man bei DooYoo oder sonstwo geschrieben hat.

Was habe ich da nicht schon alles probiert, vom Online-Schreiben über die Textverarbeitung zur Datenbank und wieder zurück, kein Programm und keine Methode war eigentlich ideal. Ich habe bis jetzt bei den verschiedenen Plattformen insgesamt ca. 150 Meinungen geschrieben, und das Problem der mangelnden Übersicht und der schlechten Handhabbarkeit nahm mit jeder neuen Meinung zu.


Die Entdeckung: CueCards 2000
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Eines schönen Tages stieß ich auf das Programm CueCards 2000, das in diversen Zeitschriftenberichten und auch Meinungen empfohlen wurde. Was ich erfuhr, las sich sehr gut, und ich beschloss, das Programm wenigstens mal zu testen.

Um das Ergebnis vorweg zu nehmen: Seit diesem Tag läuft das Programm bei mir nahezu rund um die Uhr, steht im Autostartordner und ist somit immer verfügbar. Ich komme ohne CueCards einfach nicht mehr aus.

CueCards 2000 ist ein kostenloses (!) Programm, mit dem man Textinformationen aller Art strukturiert verwalten kann. Sprich: ich habe alle Meinungen "unter einem Dach" in einer Datei und kann mit einem einzigen Mausklick auf jede einzige davon zugreifen. Der Fachbegriff für diese Art Software lautet "hierarchische Volltextdatenbank". Ich möchte nachfolgend kurz erklären, was man sich unter einem solchen Wortungetüm vorstellen kann.


Was kann CueCards?
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1. Das Programm CueCards ist zunächst eine einfache Textverarbeitung. Man kann Texte schreiben, importieren, formatieren und speichern. Gespeichert wird allerdings nicht jeder Text als eigene Datei, sondern wie bei einem Datenbankprogramm (vgl. zum Beispiel Access) existiert eine einzige Datei, in der viele verschiedene Texte ("Datensätze") gespeichert werden können. Man kann natürlich mehrere CueCards-Datenbanken anlegen, wenn dies sinnvoll erscheint. Ich selbst habe nur eine einzige Datei, die - wie in Punkt 2 beschrieben - allerdings in mehrere Kategorien und Unterkategorien unterteilt wurde.

2. Das Besondere an CueCards ist, dass die Texte in Kategorien und gegebenenfalls Unterkategorien einsortiert werden können, was das Wiederfinden erheblich erleichtert. Jeder Eintrag findet sich in einer Baumstruktur wieder, die man mit derjenigen des Windows-Explorers vergleichen könnte: Die Kategorien entsprechen dann den Ordnern und die einzelnen Texte den Dateien eines Ordners. Die Unterkategorien erhöhen bei vielen Einträgen die Übersichtlichkeit nochmals deutlich.

3. Zudem gibt es eine Volltextsuche, was bedeutet, dass die gesamte CueCards-Datenbank nach einem beliebigen Text durchsucht werden kann. In Verbindung mit der beschriebenen Baumstruktur dürfte es keine Information geben, die man nicht mehr wiederfinden kann. Und was dazu kommt: Die Geschwindigkeit ist sehr gut, Wartezeiten entstehen auch bei meiner Datenbank, die mittlerweile ein gutes MB umfasst, kaum.

4. Dass die üblichen Windows-Funktionen wie Datenaustausch mit anderen Programmen, Drag and Drop usw. ebenfalls funktionieren, versteht sich fast von selbst. Die Programmoberfläche ist modern und entspricht weitgehend Office 97 bzw. 2000.

5. CueCards kann aber auch Einiges nicht, was man nicht verschweigen sollte: So gibt es zum Beispiel keine Rechtschreibprüfung. Da die korrekte Rechtschreibung in Meinungsforen aber einen recht hohen Stellenwert besitzen sollte, habe ich es mir zur Gewohnheit gemacht, jede Meinung vor dem Posten nochmal gründlich durchzulesen. Als Alternative könnte man auch in einer Textverarbeitung schreiben, den Text überprüfen und dann in CueCards archivieren; mir ist das aber zu umständlich, und so viele Fehler mache ich auch nicht (*hoff*).


Wofür kann man CueCards einsetzen?
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Immer dann, wenn eine Textverarbeitung nicht ausreicht, um Informationen schnell und übersichtlich wiederzufinden, ist CueCards ein geniales Stück Software. Die Ideen zur Handhabung kommen, wenn man das Programm erst einmal benutzt, wie von selbst. Beispiele:

1. Ich schreibe und verwalte alle meine Yopi-Meinungen mit CueCards. Ebenso sammle ich hier Beiträge anderer Autoren, die mir besonders gut gefallen haben. Kein Problem, wenn das Programm - wie oben beschrieben - immer aktiv ist. So habe ich mittlerweile ein reiches Archiv an guten Produkt- und Webseiten-Tipps, auf das ich gerne zurückgreife.

2. Seit langem sammle ich PC-Tipps und Software-Tipps in den verschiedensten Formen (auf Papier, auf CD, in Büchern usw.). CueCards hat mir erstmals ein einfaches Mittel gegeben, Informationen aus den verschiedensten Quellen übersichtlich und einheitlich zu sammeln und zu archivieren, und vor allem auch wiederzufinden.

3. Neben meinem Hauptberuf schreibe ich Artikel und Bücher zu IT-Themen. Die Materialsammlung und -strukturierung mache ich seit einiger Zeit in CueCards. Noch nie zuvor war es so einfach, Unmengen von Material schnell zu strukturieren. Auch entgeht nichts mehr meiner Aufmerksamkeit. Vor CueCards suchte ich dauernd nach irgendeiner Datei ("Wo war die Info bloß?"), jetzt habe ich damit keine Probleme mehr!

4. Für meine Frau habe ich eine Rezeptdatenbank angelegt, in der endlich mal die vielen fliegenden Zettel aus der Küche dauerhaft (hoffe ich jedenfalls) gespeichert sind. Bei Bedarf kann dann schön formatiert gedruckt werden, wofür jetzt nur noch ein kleiner Ordner und nicht mehr eine riesige Rezeptbox gebraucht wird.

5. Ganz nebenbei - das Programm läuft ja sowieso - nutze ich CueCards auch für die schnelle Speicherung von Informationen aus Telefonanrufen und Gesprächen, so dass die gelben Klebezettel von meinem Schreibtisch weitgehend verschwunden sind.

Viele weitere Ideen sind vorstellbar, jeder kann sich selbst seine eigenen Gedanken machen. Ich finde jedenfalls, dass das Programm nicht nur zu empfehlen, sondern in den höchsten Tönen anzupreisen ist. Wenn man bedenkt, dass es nichts kostet und unheimlich viel helfen und erleichtern kann, dann kann man nur sagen: CueCards2000 auf jeden PC!!!


Zum Schluss noch die wichtigsten Angaben zum Programm:
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- Aktuelle Version: CueCards 2000 Version 2.23
- Lauffähig unter Windows 95, 98, ME, NT, 2000 ,XP
- nicht netzwerkfähig
- Download: 610 KB, URL: http://www.mhst.net/cuecards/
- kostenlos
- Seit einiger Zeit gibt es eine professionelle Version, die nicht mehr kostenlos ist.


© Andreas Wilhelm, 04.09.2002 / 05.04.2003 / 12.08.2005




PS.
Das Programm befindet sich auch auf vielen Heft-CD's. Die meisten PC-Heft-Leser werden es irgendwo schon besitzen.

Kürzlich (April 2005) gab es nochmals eine Aktualisierung auf nunmehr 2.23. Das Programm ist also nach wie vor aktuell.

Sollten Fragen offen geblieben sein, fragt bitte nach. Ich werde gerne weitere Angaben hinzufügen, wenn etwas fehlt.