Lotus Notes - R5 Privat Edition Testbericht

Da in zahlreichen Unternehmen und (in der Zwischenzeit auch) in vielen öffentlichen Verwaltungen in Netzwerken gearbeitet wird, ist es erforderlich, bzw. zweckmäßig, Groupware einzusetzen.
Ein bekannter Vertreter aus dem Bereich der Groupware ist das Programm LOTUS NOTES.


ALLGEMEINES
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LOTUS NOTES ist ein Programm, das nach dem Client-Server-Prinzip arbeitet, bei dem mehrere Clients an einen zentralen Server angeschlossen sind (wobei dies nicht nur im lokalen Netzwerk, sondern auch via Modem möglich ist), der Informationen in Form von Datenbänken bereitstellt.
Selbstverständlich ist es auch möglich, mehrere Server miteinander zu verbinden (via WAN), um so beispielsweise Zweigniederlassungen mit eigenen Servern auszustatten (um eine bestmöglich Performance zu ermöglichen), auf denen Repliken der Datenbanken der Zentralstelle liegen und regelmäßig mit diesen abgeglichen werden).
Auch kann über diese miteinander verbundenen Server Mailverkehr betrieben werden.
Doch LOTUS NOTES bietet nicht nur die Möglichkeiten der Bereitstellung von Informationen und des Mailverkehrs, sondern darüber hinaus weitere wichtige Funktionen.
So ermöglicht LOTUS NOTES auch die elektronische Vorgangsbearbeitung, bei der Vorgänge von einem Bearbeiter an andere weitergeleitet werden (Workflow) sowie die Einrichtung von Diskussionsforen und ähnlichem. Darüber hinaus verfügt LOTUS NOTES über weitere nützliche Features wie zum Beispiel einen elektronischen Terminkalender.
Angeboten wird LOTUS NOTES für unterschiedlichste Plattformen wie UNIX, WIN NT, WIN 9x, OS/2 und andere.



ARBEITEN MIT LOTUS NOTES
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Im täglichen Betrieb zeigt sich LOTUS NOTES als ein äußerst zuverlässiges Programm, Abstürze stellen nach meiner etwa einjährigen Erfahrung mit diesem Programm eine Ausnahme dar.
Auch die Arbeitsgeschwindigkeit dieses Programms ist erfreulich hoch, wobei die Geschwindigkeit des Datenbankzugriffs natürlich von der Art der Verbindung zum Server abhängig ist (es besteht selbstverständlich auch die Möglichkeit, Repliken der erforderlichen Datenbanken auf dem Client zu erstellen und diese regelmäßig mit den Originalen auf dem Server zu replizieren).
Die Menüführung innerhalb des Programms ist übersichtlich strukturiert, so daß sie niemandem Schwierigkeiten bereiten sollte und man sich schnell in den Menüs zurechtfindet.


INSTALLATION & ADMINISTRATION
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Die Installation der Clients erfolgt menügeführt und sollte niemanden überfordern, lediglich bei der Herstellung der Verbindung zum Server sind manuelle Eingaben erforderlich.
Ebenfalls wenig Aufwendig ist die Installation eines Servers. Einzig die Verbindungsdokumente zu anderen Servern stellen zunächst gegebenenfalls eine anspruchsvollere Aufgabe dar.
Die Administration von LOTUS NOTES ist im Vergleich zu anderen Programmen ebenfalls recht einfach.
Zugriffsrechte lassen sich für jede Datenbank einfach und detailliert vergeben, Replikationen und andere Ereignisse lassen sich durch Scripte automatisieren und viele Aufgaben kann der Administrator von seinem APC über eine Konsole erledigen.
Weitestgehende Datensicherheit kann LOTUS NOTES unter anderem auch durch die Verschlüsselung von Mails gewährleisten und einige Fremdhersteller bieten zusätzliche Software (zum Beispiel NORTON ANTI VIRUS FÜR LOTUS NOTES) an.


SCHLUSSWORTE
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In meiner täglichen Arbeit ist LOTUS NOTES in der Zwischenzeit zu einem unverzichtbaren Werkzeug geworden, das ich nicht mehr missen möchte.
Ich kann LOTUS NOTES hier uneingeschränkt empfehlen und urteile mit SEHR GUT !