Microsoft Outlook Express 5.0 Testbericht

... ob neue eMails da sind, das genau übernimmt Outlook Express für uns.

MS Outlook Express gehört meiner Meinung nach zu den wichtigsten Internet-Tools, die auf jeden PC gehören.
Man kann mit MS Outlook jede Menge Zeit sparen, somit auch Geld, wenn man keine Flat hat, denn das Outlook übernimmt wichtige Sucharbeit für uns:
Es durchforstet unsere POP3 - fähigen Postfächer nach eMails und holt sie bequem auf die heimische Festplatte.

Wie das geht?
Hier die Tipps und Anleitungen für Einsteiger.

Also, als erstes sollte man seinem Outlook erklären, wo es denn die eMails abzuholen hat.
Dazu ruft man sein Outlook auf und schaut unter
Extras -> Konten -> Internetkonten
nach seinen eingestellten Konten.
Wenn noch keins da ist, wird logischerweise auch keines angezeigt.

Dann klickt man hier auf
Hinzufügen -> E-Mail
und es öffnet sich der Assistent für den Internetzugang.
Als erstes will der Assistent einen Namen wissen, unter dem man sich bei anderen Usern in der eMail-Anzeige erkenntlich machen will.
Normalerweise nimmt man hierfür Vor- und Zuname.
Dann auf \"weiter\" klicken.

Dann möchte der Assistent wissen, ob man schon ein eMail-Konto hat.
Wenn ja, gibt man dieses ein, wenn nicht, kann man sich gleich bei Hotmail eins einrichten lassen.
Dazu sollte die Internetverbindung bestehen, denn Outlook wählt sich zum Einrichten des Kontos ins Internet zu der Seite von MSN - Hotmail ein.
Wieder auf \"weiter\" klicken.

Auf dem nächsten Feld will Outlook die Serverdaten haben.
Normalerweise ist der Posteingangsserver ein POP3 - Server, diese Option ist auch schon angeklickt.
Dann der Name des POP3 - Servers.
Normalerweise lautet der POP (3) @provider.de.
Das kann variieren, die genaue Adresse erfahrt Ihr in den Optionen Eures eMail-Anbieters.
Genauso verfahrt Ihr mit dem SMTP (Ausgangs) - Server.
\"weiter\" anklicken.

Als nächstes der Name des Kontos:
Normalerweise Euer Kontoname, also z.B. schnecke999, wenn Euer Konto [email protected] lauten würde.
Das Passwort wird ebenfalls abgefragt, man kann es speichern, oder so einrichten, daß bei jeder Abfrage das Kennwort eingegeben werden muß.

Danach geht Ihr auf \"Fertigstellen\" und Euer Konto ist eingerichtet und zur Abfrage bereit.


Wie ich eMails abfrage:
Die Internetverbindung sollte bestehen und Euer Outlook geöffnet sein.
Dann klickt Ihr auf Senden / Empfangen und Outlook holt die eMails aus den angebenen Postfächern ab.
Im Posteingang könnt Ihr Eure eMails dann sehen und lesen, per Button Antworten könnt Ihr dem Absender zurückschreiben.

Ihr könnt Eure eMails auch so lenken, daß sie bei bestimmten Absendern oder Betreffs[/] in verschiedene Ordner verschoben werden.
Dazu müsst Ihr eMail - Regeln erstellen.
Das geht so:
Extras -> Regeln -> eMail
Dort öffnet sich ein Regel - Assistent, mit dem sich die eMails einfach ordnen lassen.

Thema Newsgroups:
Auch auf Newsgroups könnt Ihr per Outlook zugreifen.
Dazu geht Ihr auf
Extras -> Konten -> Hinzufügen -> News
Dann öffnet sich wieder der Assistent, der Angaben wie Name und eMail - Adresse haben will.
Danach braucht Ihr den Newsserver Eures Anbieters, T-Online z.B., den erfahrt Ihr auf der entsprechenden Internetseite.
Dann lädt Outlook eine Liste der verfügbaren Newsgroups herunter und Ihr wählt die aus, die Euch interessieren.
Per Klick auf Senden / Empfangen bekommt Ihr so jedes Mal die neuesten Beiträge der Group auf Eure Festplatte geliefert.

Ordner erstellen:
In Outlook müssen Eure eMails und Newsbeiträge nicht ziellos in der Gegend rumliegen, Ihr könnt Euch auch Ordner anlegen und die eMails somit wunderbar ordnen.
Dazu klickt Ihr mit der rechten Maustaste auf Eure Ordnerleiste (links) und Neuen Ordner erstellen.
Ihr gebt dem Ordner einen Namen und schon könnt Ihr mit der Archivierung der eMails beginnen.

Optionen:
Hier könnt Ihr einstellen, wie häufig Euer Outlook nach neuen eMails sucht, Eure Standartschriftart verändern und jedem eMail - Konot einen eigenen Provider zuweisen, falls nötig.
Genaueres dazu erfahrt Ihr in der Outlook - Hilfe, die sich nach Klicken auf das Fragezeichen in der oberen Symbolleiste öffnet.

Sicherheit:
Ein kleines Manko bei Outlook, denn es holt ausnahmslos alle eMails ab, die auf dem Server liegen, es sei denn, Ihr habt in den Spam - Regeln etwas anderes eingestellt.
Ich würde Euch empfehlen, einen Virenscanner auf dem PC zu installieren, der Eure eMails prüft, bevor sie ins Outlook gelegt werden.
Kostenlos und gut ist hier der AntiVirGuard, zu bekommen auf www.antivir.de
Nicht kostenlos, aber toll in der Bedienung ist der Norton Anti Vir, den es zusammen mit der Norton Firewall zu kaufen gibt.

Mein Fazit:
Outlook Express ist bequem, zeitsparend und super zu organisieren.
Wer sich einmal sein Outlook so eingerichtet hat, daß es genau auf die eigenen Bedürfnisse zugeschnitten ist, mag nicht mehr darauf verzichten.
Klar, auch Lotus Notes und andere eMail - Programme sind toll, allerdings gehört Outlook zur Standartausstattung jedes Windows - PC´s und ist einfacher zu bedienen denn je.
Ich für meinen Teil nutze zwar Outlook 2000 (wegen dem Kalender ect, was Outlook Express nicht bietet) kann Outlook Express aber jedem nur empfehlen...

Tschööö
Schnecke999