Microsoft Outlook Express 5.0 Testbericht

Microsoft Outlook Express 5.0
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Vorwort
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Am heutigen Samstagabend werde ich meine Serie über meine nützlichsten und beliebtesten Tools in der Technik und Softwareszene fortsetzen und hoffe damit ein bisschen Licht in die dunkle und mysteriöse Branche zu bringen. Der heutige Workshop bezieht sich auf Microsoft Outlook Express 5.0 dem News- und Email Programm, was in jedem OS von Microsoft integriert ist und alle Büroarbeiten, die mit der Kommunikation mittels Internet zu tun haben, wie Email schreiben, lesen, Newsgroups abonnieren und sich an diesen mit Beiträgen aktiv zu beteiligen, sowie die Verwaltung von zahlreichen Emailaccounts, übernimmt.

Es ist wohl eins der bekanntesten und meist genutzten Standardprogramme, aber wer kennt sich wirklich ausreichend damit aus? Wohl kaum einer, denn Outlook ist sehr umfassend und komplex gestaltet und benötigt daher ein wenig Hintergrundwissen.

Dieses Basiswissen versuche ich Euch jetzt mal zu vermitteln und meine persönlichen Eindrücke Ausdruck zu verleihen.

Vorraussetzungen
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Vorraussetzungen für die Arbeit mit der Software sind eigentlich logisch und trivial werde sie aber vollständigkeitshalber dennoch noch mal erwähnen.

Man sollte natürlich Outlook installiert haben, sonst kann man leider nicht in Genuss kommen dieses Programm zu benutzen. Zudem sollte man über einen bei einem Provider fertig eingerichteten Emailaccount verfügen, sowie über dessen Servernamen bescheid wissen.

Es wird sowohl der SMTP Servername, sowie der POP3 Servernamen benötigt, der wie folgt aussehen kann. Viele kennen WEB.de und da lauten diese Namen z.B. pop3.web.de für eingehende Emails und für ausgehende lautet der Name smtp.web.de. Die Provider versuchen in der Regel diese Vereinfachung der Namen beizubehalten, um es dem User so einfach wie möglich zu machen. Wer jetzt wissen sollte wie die Servernamen für andere Anbieter sind, kann sich normalerweise bei den Providern in dem Menüpunkt Optionen oder Hilfe erkündigen.

Aber alles dieses Wissen nutzt einem natürlich nicht, wenn man über keinen Internetzugang verfügt oder unter Gedächtnisverlust leidet und seinen eigenen Namen nicht weiß. Kleiner Tipp an dieser Stelle, sofern Ihr einen Personalausweis besitzt schaut doch mal drauf oder kramt Eure Geburtsurkunde aus ;)

Erste Benutzung sofern alle Vorraussetzungen erfüllt sind
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Startet man nun Outlook Express 5.0 zum ersten Mal, wenn man es denn gefunden hat, bekommt man einen netten Assistenten an die Seite gestellt, der wie immer einem bei den Grundeinstellungen behilflich sein soll.

Die erste Information die der Assistent von einem benötigt ist der Vor- und Nachname, den man aber nicht wahrheitsgemäß eintragen muss, sofern man Anonym agieren will.

Die nächste aber wichtigere Information ist die schon vorhandene Emailadresse, die korrekt sein sollte beispielsweise mustermann@gmx.de
Als nächstes werden die oben schon erwähnten Servernamen benötigt. Wenn man diese dann eingetragen hat, fehlt nur der für den Emailaccount nötigen Benutzernamen und das Passwort. Auch dieses sollte man natürlich noch wissen sonst hilft alles nichts.

Hat man all diese Angaben gemacht, kann man schon loslegen. Die Sonderfunktionen werde ich separat behandeln.

OS – Kompatibilität
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Da Outlook Express 5.0 ein Microsoft Produkt ist braucht man sich über die OS- Kompatibilität wohl keine Gedanken machen, denn wenn das Programm nicht laufen sollte hat man ein bisschen zu viel in der Registry rumgefummelt oder ist einfach nur unfähig *g*


Bedienung der Software
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Da Microsoft Outlook Express 5.0 in eine Baustruktur gegliedert ist und man per Drag & Drop alle wichtigen Aufgaben bearbeiten kann, fällt der Umgang mit der Software sehr einfach und ist auch nicht gewöhnungsbedürftig, denn diese Art der Bedienung sollte jedem aus dem Microsoft Explorer bekannt sein.

Es können neben den Standard Ordnern wie Postein- Ausgang, gelöschte und gesendet Objekte auch neue Ordner erstellt werden und beliebig benannt und deren Unterteilung bestimmt werden. Somit kann man ein perfektes Email Management vornehmen und behält den Überblick.


Erweiterte Funktionen
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Für alle diejenige, die sich nicht damit zufrieden geben einfach nur Emails zu lesen und zu verschicken, können die Vielfältigkeit von Outlook nutzen und den Emailaustausch individuell auf sich abstimmen.

Um sich diesen Vorteil von Nutzen zu machen hat Outlook den Menüpunkt Extras, wo man alle zusätzlichen Einstellungen vornehmen kann. Dort kann man unter Optionen zum Beispiel die Schriftart auswählen, die Leseoptionen, die Sicherheit und viele andere sehr nützliche Einstellungen. Ein kleiner Tipp um bei CIAO auf dem laufenden zu bleiben und praktisch einen Messenger Service zu nutzen, einfach die bei Allgemein das Minimum bei „Nachrichten alle .. Minuten abfragen“ und schon erhält man in sekundenschnelle Informationen.

Neben diesen super personenbezogenen Eigenschaften kann man sich auch anderer Informationsquellen bedienen, die sich mit einem Thema befassen. Das sind die so genannten Newsgroups. Diese Gruppen kann man mit einem gemeinsamen Emailaccount vergleichen oder auch einem gemeinsamen Wissensforum. Hier kann man sich mit persönlichen Eindrücken an den Diskussionen beteiligen oder Hilfe von seinen Leidensgenossen bekommen.

Hier sollte man aber wie in jeder gemeinschaftlichen Arbeitsgruppe gewissen Regeln unterwerfen. Um auf diese Newsgroups zugreifen zu können muss man zunächst bei Extras/Konten ein Konto hinzufügen, welches die Zusatzbezeichnung News haben sollte. Die meisten Provider bieten solche Newsgroups an, so auch Microsoft unter

news:microsoft.public.de.german.inetexplorer.ie5.outlookexpress.

Neben diesem Feature hat Outlook auch ein Adressbuch, in dem man seine Kontakte bearbeiten kann und bietet zudem auch einen Terminplaner und vieles mehr.

Außerdem kann man mehrer Identitäten mit Outlook verwalten d.h. die ganze Familie kann ihren Emailaustausch von einem zentralen Programm vornehmen. Auch die Sicherheit wird bei Outlook groß geschrieben. Aber dennoch ist man nicht davor gefeit irgendwelchen Spinnern aufzusitzen. Dies kann man aber durch Antivirenscanner umgehen. Außerdem sollte man bei exe Dateien und anderen ausführende Dateien skeptisch werden.

Natürlich kann man seine Emails auch sichern oder auch importieren. Die einzelnen Ordner werden üblicherweise in einem *.dbx Format gebündelt. Diese kann man dann brennen und wieder importieren.

Infos zum Hersteller
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Wer sich kündig machen will kann dies unter

http://www.microsoft.com/downloads/search.asp?LangID=10&LangDIR=DE (offizielle Homepage) tun und sich neue Version dort kostenfrei downloaden.

Mein Fazit
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Da für mich der Emailaustausch und eine übersichtliche und einfache Handhabung immer noch gegenüber Messengern durchsetzt, verweise ich ohne schlechtes Gewissen auf dieses Programm. Denn Outlook wird allen Ansprüchen gerecht, wenn es darum geht persönliche Einstellungen vorzunehmen und mehrere Emailaccounts zu verwalten.

Außerdem ist der geringe Zeitbedarf ausschlaggebend für Outlook. Denn um 20 Emailaccounts abzurufen braucht man ca. 20 Sekunden, sofern die Provider zuverlässig sind und man nicht wieder einen halben Film zugeschickt bekommt. Außer durch kleinere Macken, die sich aber auch beheben lassen, ist Outlook zuverlässig und leistungsstark. Ich empfehle also alle nicht Microsoftfreaks dieses Programm, auch wenn sie dies nur unter erhöhten Speichelfluss, akzeptieren. Es ist wirklich super.

So viel Spaß beim Mailen und ich habe nichts gegen liebe Mails von Euch, egal zu welchem Thema.

Ciao Sor2cerer