Microsoft Outlook x.x Testbericht

[:. Einleitung .:]

Eigentlich war ich mit dem Outlook Express, das bei Windows XP sowieso mitgeliefert wird, ganz zufrieden. Aber wie es mein Interesse so wollte, habe ich vor geraumer Zeit auch einmal Outlook 2002 installiert, das es beim Office XP Paket gibt. Wo die Unterschiede liegen, und weswegen ich dann doch wieder auf Express umgestiegen bin, könnt ihr im weiteren Verlauf des Berichtes lesen…

[:. Die Installation .:]

Die Installation des Programms ist wirklich kinderleicht, man legt die Office CD ein, wählt Outlook als Komponente an die installiert werden soll (und ggf. eben noch den Rest den man haben möchte) und lässt das Programm installieren – fertig. Sofort ist Outlook einsetzbar.

[:. Der erste Start .:]

Beim ersten Starten des Programms begrüßte mich erst einmal ein Assistent, der mir helfen sollte meine eMail Konten einzurichten. Ich richtete ein Konto zum testen ein, wie sich kurz danach aber herausstellte war das völlig überflüssig weil das Programm eigenständig fragte ob es die Konten von Outlook Express importieren sollte, Eine sehr nützliche Funktion, die auch tadellos funktioniert.

Danach wird noch eine Willkommensmails generiert *g*, und dann kann man das Programm uneingeschränkt benutzen.

[:. Die Benutzeroberfläche .:]

Die Benutzeroberfläche des Programms ist ganz einfach aufgebaut:

Oben das normale Windows Menü, über das man alle Funktionen aufrufen kann, die das Programm bietet. Da dies aber ganz schön kompliziert enden kann, wenn man nicht weiß wo man was findet, sind die wichtigsten Knöpfe übersichtlich im ganzen Programm verteilt angeordnet:

Oben haben wir noch eine Leiste, über das man die wichtigsten Funktionen mit nur einem Mausklick aufrufen kann. Da wäre neue eMail, Antworten, Weiterleiten, Senden/Empfangen und noch ein paar nicht so wichtige Dinge.

Links haben wir dann eine Leiste mit allen verfügbaren Ordnern in Outlook 2002, also z.B. Posteingang / Ausgang etc., dazu nachher mehr.

Insgesamt finde ich die Benutzeroberfläche gut aufgebaut, so kann man sich schnell zurechtfinden und seine eMails schnell verwalten. Allerdings ist das bei Outlook Express mindestens genau so gut gelöst, wenn nicht noch besser.

Im Allgemeinen, hier mal kurz angemerkt, finde ich Outlook Express einfach eher für den Home User, also so Leute wie Du und mich die ab und zu am PC sitzen und ihre eMails lesen und schreiben, gedacht. Outlook 2002 ist dann eher so im professionellen Stil gemacht, es ist nicht so „kindlich“, was aber auch einen hübschen Stil anlegt. Ich persönlich finde Outlook Express dadurch einfach gemütlicher.

[:. Neue eMail .:]

Der wichtigste Button, wenn man eine eMail verfassen und versenden will. Es öffnet sich ein neues Fenster, das folgendermaßen aufgebaut ist, es erinnert ein bisschen, wenn man es von oben anschaut, an Word.

Oben haben wir wieder ein normales Windows Menü, über das man auch hier alle Funktionen aufrufen kann. Unten, der größte Bereich, ist ein Textfeld, wie man es von Word her kennt. Oben unter dem Menü haben wir dann die wichtigen Textformatierungsoptionen, damit man auch alles nach seinen Wünschen gestalten kann. (Hier kann man also Schriftart, Größe, Farbe etc, einstellen).

Auch HTML wird hier unterstützt, bzw. nur HTML angeboten. HTML ist die Programmiersprache in der Webseiten aufgebaut sind, man kann die eMail also mit speziellen „Features“ ausstatten. Da kann man also z.B. Bilder einfügen, oder auch Tabellen und solche Sachen.

Mit Tabellen meint man in der HTML Sprache übrigens nicht irgendwelche Tabellen, sondern quasi Abgrenzungen für den Inhalt der eMail, damit man neben dem Text z.B. ein Bild platzieren kann.

Hat man die Mail fertig geschrieben und formatiert, kann es ans Senden gehen. Vorher muss man natürlich Empfänger, ggf. Kopie Empfänger und Sender auswählen. Wobei man beim Sender zwischen den verschiedenen angelegten Konten im Programm wählen kann.

Dann geht die Mail durch einen einfachen Druck auf „Senden“ auf die Reise und kommt immer beim Empfänger an.

[:. eMails empfangen .:]

Nun muss man aber natürlich eMails nicht nur Senden sondern auch empfangen können, wenn man mit Freunden oder Geschäftskollegen kontaktieren will.

Wenn man die Konten konfiguriert hat, braucht man eigentlich nichts mehr zu tun, denn die eMails werden bei jedem Start automatisch abgerufen und in den Posteingang geleitet. Hat man allerdings mehrere Konten, ist das alles ganz schön unübersichtlich.

Aber dafür gibt es Regeln. Ja, Regeln, die der Benutzer bestimmt. So eine Regel festzulegen ist wirklich ganz einfach. Da gibt es vorgefertigte Regeln, in diese man nur noch z.B. Empfänger und Ordner eingeben muss.

So sieht also eine Regel z.B. aus: Wenn Empfänger [email protected] dann in Ordner „Web.de“ leiten. Ganz einfach, oder?

So kann man also z.B. auch den Sender der eMail anfragen, den Inhalt oder sogar auch ob die Anhänge hat oder nicht und jede der Mails in andere Ordner leiten lassen, so dass alles schön übersichtlich bleibt und man geordnete Mails hat.

eMails empfangen ist mit Outlook 2002 also ganz einfach – ist es mit Outlook Express aber auch. Nämlich genau so einfach und mit den gleichen Funktionen wie z.B. den Regeln. Also finde ich, durch das „kindliche“ Design und dem Benutzerfreundlicheren Oberflächen, etc. Express immer noch besser als Outlook 2002.

[:. Weitere Features .:]

Dann gibt es noch ein paar weitere Features in dem Programm. Da wäre z.B. der Terminkalender, in den man einfach Termine eintragen kann und Outlook einen dann an diese erinnert, mit einer vorgegebenen Nachricht und ggf. Tonsignal.

Oder natürlich das Adressbuch. Hier speichert man alle seine Kontakte mit alles was dazugehört: Name, eMail Adresse, TelefonNr., ja sogar Spitzname und ein Feld für Bemerkungen gibt es auch noch – beim Chef kann man da also vermerken das man ihn irgendwie etwas.. äm… blöd findet ;)

Oder Aufgaben. Hier kann man Outlook dazu versklaven, dass es eMails zu einem vorgegebenen Zeitpunkt, wenn man nicht zuhause ist, verschickt. Dazu muss aber natürlich der PC angeschaltet sein. Man kann auch andere Aufgaben erledigen lassen…

Ansonsten hat Outlook natürlich auch den Vorteil, jedenfalls wenn man Windows benutzt, (auf anderen Betriebsystemen wird das wohl gar nicht gehen), dass alles zu allem kompatibel ist. Man kann also Dateien die man als Anhang mitverschicken möchte z.B. einfach per Drag & Drop in die eMail ziehen und schon ist sie im Anhang.

Oder man benutzt den Eintrag im Senden An Menü, auch eine Möglichkeit.

Ansonsten gibt es dann natürlich noch die Druckfunktion, die es ermöglicht eMails einfach auszudrucken damit man sie Schwarz auf Weiß und auf Papier hat.

Der Startbildschirm zeigt Outlook Heute. Dort werden immer alle Termine angezeigt und an sie somit automatisch erinnert, oder auch Geburtstage werden dort ins menschliche Gedächtnis gerufen. Finde ich echt nicht schlecht.

[:. Meine Erfahrungen .:]

Ich benutzte das Programm mal für eine ganze Weile, aber, als ich dann wieder Outlook Express benutzte, habe ich mich gleich wieder wohler gefühlt. Es ist irgendwie so anstrengend, so viele viele Funktionen die man so selten braucht, und es sieht einfach so ungemütlich aus.

Ich kenne das Programm auch aus meiner Schule, da haben wir das als eMail Klienten installiert, aber Outlook Express wäre mir einfach lieber.

Deswegen, ich bleibe bei OE, Outlook 2002 kann man sich da sparen.

[:. Fazit .:]

Wer ein professionelles Mailprogramm braucht, und sich nicht gerne heimisch fühlt, der kann Outlook 2002 natürlich benutzen. Aber ich empfehle einfach Outlook Express, dass ist doch sehr viel mehr auf den Heimanwender zugeschnitten, es ist einfach gemütlicher und leichter zu bedienen.


[:. © Passi077 @ www.yopi.de 29. 03. 2003 .:]