Microsoft Outlook x.x Testbericht

Ich habe bisher meine Korrespondenz nur mit Outlook Express erstellt, aber vor ein paar Monaten kam mein Freund mit einem neuen Programm nach Hause, das sich Outlook 2000 nennt. Zunächst war ich natürlich skeptisch, aber inzwischen bin ich von diesem Programm sehr begeistert.


Was ist Outlook 2000?
Outlook 2000 ist ein E-Mail-Programm, mit dem man von einem POP3-Server seine Mails Offline erstellen und auch lesen kann. Aber Outlook 2000 bietet weit mehr Funktionen, wie es vielleicht andere E-Mailprogramme bieten. Hier hat Microsoft wirklich alles reingepackt, was man von einem Programm rund um Email, Termin- und Adressverwaltung erwarten kann.
Outlook 2000 ist in der Regel im Office2000-Paket von Microsoft enthalten.


Die Installation
Die Installation erfolgte problemlos. Nach ein paar Minuten war Outlook2000 installiert. Aber durch die Installtion war Outlook 2000 natürlich noch längst nicht betriebsbereit. Man mußte hier die einzelnen Konten für die POP3-Server erstellen. Als wir dies durchgeführt hatten, konnten wir endlich die ersten Mails vom Server wieder abrufen.


Was nicht funktioniert
Ich habe meine Mails früher mit Outlook Express erstellt und war sehr zufrieden damit. Bei der Umstellung auf Outlook 2000 sind mir allerdings einige Sachen aufgefallen, die mir nicht so gut gefallen haben.
Der Export der Mails von Outlook Express nach Outlook 2000 funktionierte noch einwandfrei, aber was ich bei Microsoft zum Beispiel nicht verstehe, daß es keine Möglichkeit gibt, die Regeln von Outlook Express in Outlook 2000 zu exportieren. Und ich hatte sehr viele Regeln bereits erstellt. Regeln werden übrigens benutzt, um Mails automatisch in bestimmte Ordner zu verschieben. Wer viele Mails bekommt, wird diese Option sehr schnell zu schätzen wissen, denn man erspart sich hierfür eine Menge Arbeit.
Ebenfalls hat es bei uns nicht funktioniert, das Adressbuch nach Outlook 2000 zu exportieren. Wir mußten dies umständlich wieder neu anlegen. Es gibt zwar in Outlook Express dafür eine Exportfunktion, aber irgendwie wollte sie Outlook 2000 nicht importieren.


Was mir positiv auffiel
Sehr gut gefiel mir bei Outlook 2000 die Funktion mit den persönlichen Ordnern. Durch diese Funktion kann man seine Mails komfortabel sichern. Bei Outlook Express hatte es mich immer gestört, daß die Mails in einem festen Ordner gespeichert werden mußten. Dies ist bei Outlook 2000 zum Glück anders, denn ich kann den Standort selbst wählen. Ein weiterer Vorteil der persönlichen Ordner liegt in der Möglichkeit, diesen Dateien ein Passwort zu verpassen. So kann niemand auf meinen vertraulichen Mails zugreifen. Dies finde ichj sehr gut und ich hätte mir gewünscht, daß andere Mailprogramme diese Option auch bieten.
Die Kalenderfunktion nutze ich sehr häufig, um mich an wichtige Termine erinnern zu können. So versäume ich jetzt keine festen Termine, um Rechnungen zu bezahlen oder den Geburtstag meiner Freunde. Auf diese Funktion möchte ich nicht mehr verzichten.
Eine Rechtschreibprüfung gibt es bei Outlook 2000 natürlich auch und ich habe diese sehr schnell aktiviert. Beim Erstellen einer Mail schleichen sich ja immer wieder ein paar Fehler ein und nichts ärgert den Empfänger mehr, als Rechtschreibfehler. Gerade wenn man etwas schnell tippt, schleichen sich diese doch immer wieder ein.


Mein Fazit
Auch wenn Outlook 2000 recht komplex ist und man etwas Zeit benötigt, um sich hier einzuarbeiten, möchte ich auf dieses Programm nicht mehr verzichten. Es bietet so viel verschiedene Funktionen, die das Arbeiten am PC wirklich erleichtern. Das Programm läuft recht stabil, auch wenn bei mir die persönlichen Ordner inzwischen bereits eine stattliche Grösse von einigen 100 MB erreicht haben. Aber die persönlichen Ordner kann man ja auch bequem wieder auf mehrere persönliche Ordner aufteilen.
Outlook 2000 bietet zwar auch ein paar Nachteile, wie z.B. der grosse Funmktionsumfang und ein grösserer Speicherbedarf, aber die Vorteile überwiegen hier. Ich möchte auf dieses Programm jedenfalls nicht mehr verzichten und es ist zum wichtigsten PC-Programm für mich geworden.