Microsoft Word 2000 - Update Testbericht

Einleitung

Nach Word 97 und 2000 musste bei mir natürlich Word 2002 kommen. Mein Bruder hat sich einen neuen Rechner gekauft, wo gleich dieses Word-Programm mit dabei war, es war mit im Paket inbegriffen, so mussten wir kein Geld zusätzlich dafür ausgeben. Es ist ein Programm, welches wohl jeder schon benutzt hat, der einen PC zuhause hat, daher habe ich mich entschlossen meine Eindrücke über Word 2002 niederzuschreiben.

Installation

Ich besitze eine DVD von Microsoft Word, es ist eine kompakte Work Suite 2003 CD mit zusätzlichen Programmen drauf, nämlich die Encarta Enzyklopädie, Picture It!, Works oder Autoroute 2002. Als Voraussetzung sollte also schon mal ein DVD-Laufwerk vorhanden sein und als Windows Mindestversion ist das 98 gesetzt. Der Rechner sollte mindestens 300 MHz haben, einen Arbeitsspeicher von 32 MB RAM, die Festplatte sollte noch einen Platz von 1,1 GB haben und es wird mindestens eine 1 MB Grafikkarte verlangt. Das Setup sollte eigentlich automatisch starten, wenn nicht muss man es unter der setup.exe ausführen. Auch hier kann man unter den benutzerdefinierten Einstellungen wählen, was man haben will und was nicht. Es ist im Grunde auch nicht so schlimm, wenn man etwas nicht installiert, worauf man später jedoch zurückgreifen muss, das Programm installiert dann zu dem Zeitpunkt selbst diese Option, so dass der User letztendlich nur einmal klicken brauch. Das Setup ist einfach, weil es sich von anderen Setups kaum unterscheidet und der User somit keine Probleme bekommen dürfte.

Microsoft Word

Microsoft Word ist das bekannteste Textverarbeitungsprogramm für den PC. Möchte man Berichte, Tabellen, Bewerbungen oder Briefe schreiben, dann greift man oft auf Word zurück. Zusatzoptionen wie das Einbinden von Grafiken in ein Dokument sind ein weiterer Grund Word zu nutzen. Auf Rechner welche unter Windows laufen, befindet sich standardmäßig ein WordPad, im Grunde die abgespeckte Version von Word, für einfache Dokumente sicherlich geeignet, aber hat man größeres vor ist dieses Programm überfordert. Ich selbst benutze Word seit 1997, dort habe ich glaub ich mit Word 95 angefangen, diese Erinnerungen sind aber schon völlig aus meinem Gedächtnis ausgelöscht, daher kann ich nur noch etwas zu 97 und 2000 sagen. Denn Word 97 hatte ich selbst viele Jahre lang zuhause auf meinem PC, die 2000’er Version habe ich bisher nur beruflich benutzt. Auf den ersten Blick erkennt man keinen großen Unterschied zu den Vorgängern. Außer dass sich beim Öffnen des Programms auf der rechten Seite ein zusätzliches Fenster mit Dokumentvorlagen öffnet. Hier kommt man entweder direkt auf zuletzt abgespeicherte Dateien, oder man kann sich selbst eine Vorlage auswählen. Nette Funktion, die mir manchmal sehr nützlich war. Ansonsten hat sich am Aufbau nichts getan, die Menüs sind immer noch die gleichen. Einziger Unterschied ist, dass einige wenige Untermenüpunkte hinzugekommen sind, um das Programm zu erweitern. Unter den Menüpunkten befinden sich die Statusleisten, welche man selbst hinzufügen oder entfernen kann, je nach belieben. Darunter ist dann das Schreibfeld, dieser Teil bedeckt den größten Platz, das Schreibfeld ist umgerechnet in einer A4-Größe, welches mit einem standardmäßigen Rand versehen wurde, der Rand kann natürlich auch nach den Userwünschen geändert werden.

Die Unterschiede erkennt man erst beim Schreiben mit dem Programm Word. Die Fehlerkorrektur wurde ausgebessert. Word damals hauptsächlich nur die Rechtschreibung richtig korrigieren, wird mittlerweile auch Wert auf die deutsche Grammatik gelegt, im Gegensatz zu den Vorgängern klappt es hier auch mit der richtigen Korrektur von Grammatik. Auch englische und anderssprachige Rechtschreibung kann korrigiert werden, dieser Punkt ist aber nicht mehr neu. Es werden wieder zahlreiche Schriftarten angeboten, die dann auch dementsprechend bearbeitet werden können, in Größe Form und Farbe. Gut bei dieser Wordversion ist, dass sie benutzerfreundlicher zu HTML ist. Es ist zwar kein Vergleich zu irgendeinem HTML-Editor, aber eine kleine Anpassung ist zu erkennen, wenn sie sich auch nur auf wenige Punkte versteift. Zumindest kann man unter Word das geschriebene im HTML-Format abspeichern.

Was mir auch neu vorkommt ist die Autokorrektur, diese kann man natürlich auch abstellen wenn man will. Ich weiß nicht ob sie bei Word 2000 auch schon vorhanden war, bei Word 97 jedenfalls noch nicht. Es handelt sich hier um einen kleinen Kasten mit einem Blitz, der immer auf der Schreibfläche erscheint wenn Word denkt etwas korrigieren zu müssen. Jedoch nervt es auch manchmal, denn der Blitz kommt nicht immer wenn man es sich wünscht. Was ich immer gehasst habe war, die Autonummerierung bei der Eingabe von Menüpunkten, mit Word 97 war es immer ein Horror aus diesem Dilemma herauszukommen, hier gibt man einfach bei diesem Kästchen an, dass man ohne Autonummerierung arbeiten will, und man hat das Problem innerhalb von Sekunden gelöst. So ähnlich verhält es sich auch mit den Copy & Paste-Optionen. Will man hier etwas zum Beispiel einfügen, bietet sich auch die Möglichkeit in einem kleinen Kästchen zu entscheiden wie das eingefügte Material dargestellt werden soll. Das beste am Word ist, dass es eine Art automatische Speicherung hat, schreibt man seinen Text, welcher dann durch einen Absturz verloren gehen sollte, steht der geschriebene Text nach dem Neustart zur Verfügung, auch wenn man ihn nicht abgespeichert hat. Beim richtigen Abspeichern wird das Dokument im gängigen *.doc-Format gespeichert.

Aber auch dieses Word hat Funktionen die eindeutig noch nicht ausgereift sind, interessant fand ich den Punkt Übersetzen. Doch anstatt hilfreiche und übersichtliche Übersetzungsmöglichkeiten zu bieten, wird immer ein Browserfenster geöffnet, das Programm sucht zwar nach Möglichkeiten, aber aufgrund von Unübersichtlichkeit und Gemütlichkeit habe ich schnell meine Finger davon gelassen. Ich merke dass das Programm versucht immer kompletter und perfekter zu werden, HTML-Funktionen stehen zur Verfügung, Datenbank-Arbeit ist möglich, auch eine Visual Basic Unterstützung wird mitgeliefert, aber das ist auch verdammt viel und speziell dafür entwickelte Programm sind Word immer einen Schritt voraus, ich brauche diese Optionen jedenfalls alle nicht und diese Dinge machen das komplette Programm auch unübersichtlicher, obwohl es im Grunde nur ein stinknormales Textverarbeitungsprogramm sein sollte.

Was ich auch hier wieder gehasst habe, war Karl Klammer. Aber der wurde sofort ausgeblendet, ich musste bei diesem Programm noch nie auf eine Hilfe zurückgreifen, lieber suche ich 5 Minuten, als 5 Minuten einen Text über eine unwichtige Option zu lesen. Im Grunde ist auch dieses Programm selbst erklärt, für Anfänger wäre die Hilfe vielleicht noch zumutbar, aber der Großteil kann darauf verzichten.

Vor kurzem schrieb ich meinen Lebenslauf komplett neu. Hier gibt es unterschiedliche Schriftarten und Größen und der Tabulator kommt zum Einsatz. Meinen letzten Lebenslauf habe ich unter Word 97 geschrieben, dort gab es immer ein Riesenproblem, bei kleinen Änderungen hat sich oft das gesamte Erscheinungsbild des Lebenslaufes verändert und ich musste mich lange herumquälen um alles wieder in den Griff zu kriegen. Vielleicht liegt es auch an der Routine, aber den aktuellen Lebenslauf unter Word 2002 konnte ich immer problemlos ändern. Auch beim Schreiben der Jahreszahlen hatte ich keine Probleme mehr, war es früher noch umständlich die automatische Nummerierung abzustellen, kann man dies mittlerweile ganz einfach über das Kontrollkästchen tun, welches erscheint.

Fazit

Es ist schon im Großen und Ganzen ein Fortschritt zu den Vorgängern. Dieses Word-Programm macht die Arbeit deutlich einfacher und auch besser. Fehler in Sachen Rechtschreibung und Grammatik passieren so gut wie nicht mehr, da die Autokorrektur ausgearbeitet wurde. Das Programm selbst ist sehr stabil, nimmt meiner Meinung nach trotzdem manchmal zu viel Prozessleistung in Anspruch, aber hat sich immerhin noch nicht aufgehangen. Aufgrund der kleinen Autokorrektur-Kästchen kann man schnell und Einfach sein Programm seinen eigenen oder den vorgegebenen Wünschen anpassen. Die Autosave-Option ist ein weiteres positives Merkmal. Das Problem an Word ist jedoch, dass aufgrund der neuen Optionen die alle hinzugekommen sind, das Programm mittlerweile sehr unübersichtlich ist, beim normalen Schreiben mag das ja noch gehen, aber möchte man seinen Text bearbeiten, ob es nun Sonderzeichen sind, oder gewisse Formate, so muss man sich zuerst in dem ständig wachsenden Menü zurechtfinden. Das ist aber auch der einzige negative Grund den ich finden konnte, das erstellen eines komplexen Dokuments verläuft trotzdem noch schneller als mit älteren Word-Versionen. Es ist nicht ohne Grund noch das bekannteste Schreibprogramm für den PC, obwohl OpenOffice eine kostenlose und genauso gute Variante anbietet. Aber ich habe mein Word ja auch kostenlos bekommen und der Name Microsoft bürgt aus irgendeinem unersichtlichen Grund wohl doch noch für Qualität. Obwohl es auch bei Word wieder Updates gibt, die man sich aus dem Netz ziehen kann, um das Programm besser zu machen und Fehler auszuräumen. Das Programm ist nicht perfekt, es wird wohl auch nie perfekt werden, aber es ist eine gute und empfehlenswerte Lösung für den privaten und beruflichen Gebrauch.