Tipps und Tricks zu MS Excel Testbericht

Hallo liebe Leserinnen und Leser, hallo an Alle, die sich (auch) für MS Excel interessieren.
Kurze Anmerkung:
Ich bin ein absoluter Excel-Fan und „erschlage“ so ziemlich alles Mögliche mit Excel – wenn dann etwas mehr an Berechnungen erforderlich sind.
Aus diesem Grunde nun nachstehend vielleicht ein kleiner Tipp, der Ihnen – als Excel-Nutzer vielleicht sehr hilfreich sein könnte. (M. W. funktioniert dies für alle Versionen, wobei ich selbst mit den älteren Versionen des Office-Paktes groß geworden bin, und das Office 2003 nutze. Die 2007er Version habe ich zwar schon einmal gesehen, nutze sie aber nicht)
Also mich hat es immer schon geärgert, dass das benutzerdefinierte Zahlenformat doch nicht alle Möglichkeiten für die Zellformatierung anbietet, die man sich so wünscht.
An dieser Stelle ist eine kurze Information für alle diejenigen erforderlich, die sich in MS Excel nun so gar nicht besonders gut auskennen.
Bekanntermaßen kann Excel ja nur mit Zahlen rechnen. Es gibt zwar einige „vordefinierte“ Sonderformate, die standardmäßig angeboten werden (Währung, Datum, Prozent, PLZ etc.); aber schlussendlich sind dies auch nur aufbereitete Zahlen, die MS Excel verstehen kann.
Aber, wie immer im Leben, sind natürlich nicht alle Möglichkeiten abschließend vorhanden.
Will ich z.B. Quadratmeter (m²), Kubikmeter (m³), oder einfach nur Punkteberechnungen durchführen, geht das Verfahren grundsätzlich erst einmal in die Hose, wenn ich neben den Zahlen auch noch Text in die jeweilige Zelle eingeben möchte bzw. anzeigen lassen will.
Manch einer, der schon einmal mit MS Excel gearbeitet hat, erinnert sich nun ggf. sofort an das benutzerdefinierte Zahlenformat. Wird ein x-beliebiger Wert in Anführungszeichen vor oder hinter eine Zahlendefinition gesetzt, wird dieser Wert bei der Anzeige und auch beim Ausdruck mit angegeben und natürlich auch berechnet !!
So würde z.B. das benutzerdefinierte Zahlenformat:
0 "Punkt"
auch wirklich bei der Eingabe einer Zahl zu Ausgabe von 0 Punkt führen.
Anmerkung:
Es darf natürlich nur die Null, nicht das Wort mit angegeben werden.
Will ich aber nun bei der Eingabe der 1 nur das Wort PUNKT hinter der Zahl stehen haben,
bei der Eingabe einer größeren Zahl (z.B. 10, 100, 1000) auch dort die richtigen Informationen (10 Punkte, 100 Punkte usw.) erhalten, muss ich ein wenig in die Trickkiste greifen.
Bei der einfachen Formatierung würde auch für 10=10 Punkt, 100=100 Punkt bzw. 1000=1000 Punkt angegeben. Dies ist doch sehr unschön.
Also wird ein wenig formatiert, und zwar wie folgt:
Nachstehend die Schritte für „Excel-Neulinge / Excel-Anfänger“:
1. Aufruf des benutzerdefinierten Zahlenformates
2. Einstellen der Grundwerte (also ggf. Rauten oder Gitternetzzäune für beliebige Platzhalter und einen Punkt als Tausendertrennzeichen (um ein entsprechendes Format zu erhalten kann man mit den Rauten arbeiten. So würde z. B. die Eingabe des benutzerdefinierten Formats: #.##0,00“ Punkt“ bei einer Zahl über 1000 folgendes Ergebnis erscheinen 1.000 Punkt.
3. jetzt wird die Eingabe etwas erweitert. Und zwar vor den Zahlenformaten wird mit ECKIGEN Klammern gearbeitet:
Wenn ich folgendes, benutzerdefiniertes Format erstelle:
[=1]0" Punkt";[>1]#.##0" Punkte"
wird die Eingabe einer 1 auch richtig mit 1 Punkt, die Eingabe größerer Zahlen auch richtig mit den entsprechenden Werten, z. B. 10 Punkte, 100 Punkte oder 1.000 Punkte angegeben.
Dieses Verfahren hat nur einen Nachteil – korrekt ausgedrückt, ich habe noch keine bessere Lösung gefunden !!
Es lässt sich nur auf positive oder negative Zahlenwerte anwenden. Man weiß ja, Zahlen in MS Excel haben grundsätzlich immer 3 „Zustände“: 1. = positive Zahlen, 2. = negative Zahlen, 3. = = bzw. nichts
Eine Kombination aller Optionen ist mir bislang leider auf diesem Wege noch nicht gelungen (eine VBA-Programmierung aus und vor gelassen, manuelles Anpassen ist natürlich schwachsinnig und nicht Sinn der Sache).
Auch mit Hilfe der bedingten Formatierung ist es mir leider auch nicht wirklich zufriedenstellend gelungen.
Viel Spaß beim Erarbeiten / Bearbeiten / Nachbearbeiten. Ich würde mich über entsprechendes Feedback (als Nachricht o.ä.) freuen.
So, das war es ´mal wieder von mir ...
Ich hoffe, ich konnte der / dem einen oder anderen ein wenig helfen, zumindest aber Anhaltspunkte geben, und freue mich natürlich über jedes Statement und natürlich über jede andere, gute Idee.

Über entsprechendes Feedback (als GB-Eintrag etc.) freue ich mich natürlich ganz besonders.
Sollten Fragen bestehen, sollten ggf. Probleme existieren; ich versuche zu helfen, wenn ich kann. Man lasse mir also ggf. einfach eine entsprechende Anfrage / Nachricht zukommen.
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Zum Schluss:
Mir wünsche ich viele Kommentare und natürlich möglichst viele positive Bewertungen.
(Aber nur dann, wenn Ihnen der Bericht wirklich gefallen hat. Frei nach dem Motto: der Bericht hat Ihnen gefallen, dann sagen Sie es weiter. Der Bericht hat Ihnen nicht gefallen, dann sagen Sie es mir!).
Bis zum nächsten Bericht, man liest sich.
PS: meine Berichte erscheinen auch auf anderen Plattformen …
Wer liest sollte auch bewerten, oder ??