Tipps und Tricks zu MS Excel Testbericht

Kennt Ihr auch das Problem? Die Arbeitsmappe hat inzwischen soviele Blätter, dass sie nicht mehr sichtbar sind und direkt angeklickt werden können. Nun kann ich mich natürlich müh-sam voranklicken bis ich das benötigte Blatt gefunden habe. Oder ich kann direkt auf das erste oder letzte Tabellenblatt springen. Die Blätter in der Mitte bleiben mir aber verborgen.

Hier hilft das Einfügen von Hyperlinks, die einen direkten Zugriff auf das gewünschte Tabel-lenblatt ermöglichen und zwar mit einem Klick der linken Maustaste.

So geht es:

Die gewünschte Arbeitsmappe öffnen und über „Einfügen/Tabelle“ ein neues Tabellenblatt einfügen, das sich als erstes in die Mappe setzt und z.B. als „Übersicht“ benannt werden kann.

Dann sucht man sich eine beliebige Zelle aus, markiert sie und klickt als nächstes auf „Ein-fügen/Hyperlink“. In der unteren Hälfte des sich öffnenden Fensters besteht die Möglichkeit, einen Hyperlink zu einer bestimmten Stelle (z.B. einem Arbeitsblatt) in der Arbeitsmappe zu setzen.

Als nächstes den Knopf „Durchsuchen“ in dem geöffneten Fenster klicken und es öffnet sich ein weiteres Fenster, das alle Tabellenblätter der geöffneten Arbeitsmappe anzeigt. Hier nun einfach einen Doppelklick auf den Namen des Blattes setzen, auf den der Hyperlink verwei-sen soll und schon erscheint er im Auswahlfenster.

Jetzt einfach mit „OK“ bestätigen und der Hyperlink erscheint in der am Anfang markierten Zelle in der „Übersicht“.

FERTIG !!

Wenn man jetzt auf den Hyperlink klickt, ist man sofort automatisch in dem gewünschten Tabellenblatt.

Ich fand es immer störend, dass der Name des Hyperlink um ein „Anhängsel“ wie zum Bei-spiel - !A1 - erweitert wurde. Beim Versuch, diesen „Anhängsel“ zu entfernen bin ich dann am Anfang gescheitert. Es gelingt nämlich nicht in Fenster „Hyperlink einfügen“. Dort kann man den Zusatz zwar entfernen, bei Klick auf den Hyperlink im Übersichtsblatt erscheint dann aber die Fehlermeldung „Bezug ungültig“ und nichts passiert.

Einziger Weg, den ich entdeckt habe ist, den Hyperlink zunächst mit Zusatz in die setzen. Dann die Zelle über, unter oder neben der Zelle mit dem Hyperlink anklicken, mit den Cur-sortasten auf die Hyperlink-Zelle gehen und dann oben in der Bearbeitungszeile die zu ent-fernden Zeichen markieren und mit der „Entfern-Taste“ löschen. Nun steht in der Tabell der Hyperlink ohne Zusatz und wunderbarer Weise ist er auch funktionsfähig und es gibt keine Fehlermeldung.

Man kann die Hyperlinks in der „Übersicht“ übrigens ohne weiteres mit der Funktion „Da-ten/Sortieren“ zum Beispiel in alphabetischer Reihenfolge anordnen.

Ich hoffe, es hilft einigen von Euch.

Habacht