Über Themen mit H Testbericht

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Anmerkung vor ab:

Ich habe ja mehrfach versucht, Yopi dazu zu bewegen, hier eine entsprechende Rubrik einzurichten, wenigstens aber mehrere Berichte zu MS Word und MS Excel zuzulassen.

Da dies immer wieder abgelehnt worden ist, habe ich jetzt lt. Yopi-Antwort die Info erhalten, ich möchte die Berichte doch in der Lounge „Über Themen mit …“ veröffentlichen.

Tja, das habe ich also hier und jetzt getan …"Über Themen mit H" = Hilfestellung mit den MS Excel-Formeln: = KGRÖSSTE und KKLEINSTE
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kurzes Vorwort...

a)
Ich habe jetzt eine Mitteilung erhalten, dass meine Berichte zu den Tipps & Tricks zwar Klasse aber teilweise doch etwas zu umfangreich seien.
Ich kann dies verstehen, aber leider nicht unbedingt ändern. Ich möchte mit den Infos auch oder richtig gerade Personen helfen, die nicht ganz so versiert sind, und diesen somit eine möglichst konkrete, detaillierte Hilfestellung geben.

Haben Sie bitte hierfür Verständnis. Habt ihr, liebe Community-Mitglieder bitte auch dafür Verständnis.
Vielen Dank.

b)
ich kann’s halt nicht lassen, ein Vorwort... ;-)

c)
... nein, im Ernst. Es dient natürlich als Ergänzung bzw. als Einleitung zu den nachfolgenden Informationen.

Da der Bericht sonst zu umfangreich geworden wäre; da die vorgestellten Infos auch nichts miteinander zu tun haben, habe ich den Bericht einfach zweigeteilt.

Dieser Teil beschäftigt sich mit den Formeln / Funktionen KGRÖSSTE und KKLEINSTE,
im anderen Bericht können Sie über eine Möglichkeit lesen, mit Hilfe eines Balkendiagramms quasi eine Fortschrittleiste (Fortschrittbalken) zu generieren.

Doch nun zu den Themen ...

Es war einmal ...
vor einigen Tagen. Ich sitze an meinem Schreibtisch, arbeite ...
(ja, man soll es nicht glauben, und ja, das passiert mir auch ab und zu !!).

Da macht es „Klopf, klopf“ und eine Kollegin kommt mit einem Excel-Problemchen herein. Tja, eigentlich waren es ja zwei Problemchen.

Sie teilte mit, sie bekäme regelmäßig Auswertungen mit einem Riesenwust an unterschiedlichen Zahlenwerten, die sich völlig durcheinander in verschiedenen Zellen befinden. Jede Zahl sei aber nur einmal vorhanden. Es müssten jeweils die GRÖSSTEN und auch die KLEINSTEN Zahlen ermittelt werden.

Natürlich fielen mir hier sofort die Formeln MAX und MIN ein, die ja den jeweils größten bzw. kleinsten Zahlenwert ermitteln können.

Überlegt, gesagt, und vorgeschlagen ... Erwidert die Kollegin darauf: tja, soweit war ich auch schon. Das kann ich auch selbst.
Also setzt sie noch „Eins drauf“ - das Beste kommt ja immer erst zum Schluss ... - Es müssen die jeweils 3 höchsten und die jeweils 3 geringsten Werte aus diesem Wust an Zahlen summiert werden.

Und dann kam noch der Spruch „Nicht verzagen, Uli fragen ...“, so Honig um den Bart schmierend ...

Mit den Formeln MIN und MAX lässt sich hier ja nun nicht mehr ganz so viel bei der vorgestellten Problemlösung anfangen.
(Es geht zwar mit Tricks. Aber so etwas macht man ja nur dann, wenn es keine einfachere Möglichkeit mehr gibt.)
Nun, ich wäre wahrscheinlich nicht in unserer IT - Abteilung für MS Office zuständig und auch Ansprechpartner bei Fragen und Problemen wenn ich nicht einen Weg wüsste.

Mir vielen natürlich spontan die nicht ganz so bekannten Formeln / FUNKTIONEN KGRÖSSTE und KKLEINSTE ein.

Und so wurde ihr dann geholfen ...

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Gliederung:

I.
KGRÖSSTE, KKLEINSTE ?? Was soll das sein ?

II.
Die Definition / der Aufbau der beiden Formeln / Funktionen ...

III.
KGRÖSSTE, KKLEINSTE natürlich auch nutzbar in einer Arrayfunktion / Arrayformel

IV.
mein Fazit


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I.
KGRÖSSTE, KKLEINSTE ?? Was soll das sein ?

KGRÖSSTE und KKLEINSTE sind zwei Funktionen / Formeln, die beim Rechenkünstler MS Excel mit von der Partie sind.
Zu finden sind die beiden Formeln im Bereich der Matrixfunktionen. Sie können Auswertungen aus einem Datenbereich bzw. einer Gruppe von Daten liefern.
Mit Hilfe der Parameter können bestimmte Kriterien überprüft werden, nämlich Maximal bzw. Minimalwerte, und nicht nur auf den jeweils größten bzw. kleinsten Wert beschränkt, sondern nach entsprechenden Vorgaben.

Mit entsprechenden Parametern kann neben dem Höchsten auch z. B. der Zweithöchste, der Dritthöchste, der Vierthöchste usw. Wert ermittelt werden. Gleiches gilt natürlich für die kleinsten Werte.


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II.
Die Definition / der Aufbau der beiden Formeln / Funktionen ...

a)
Formel / Funktion KGRÖSSTE

Sie lautet ganz einfach =KGRÖSSTE(Zellbereich;Parameter)

Wie man an der Formel erkennen kann, besitzt sie zwei Bereiche. Bereich 1 innerhalb der runden Klammern umfasst den Zellbereich, in dem sich die diversen auszuwertenden Zahlen befinden.

Getrennt wird er - wie üblich - durch ein Semikolon vom zweiten Bereich, nämlich dem Bereich, der für die korrekte Auswertung des gefundenen Wertes zuständig ist.

Was heißt das nun konkret ?
Anhand eines Beispiels möchte ich es verdeutlichen:
In den Zellen A1 bis G20 stehen kunterbunt gemischt diverse Zahlen zur Verfügung. Nun möchte ich wissen, welche Zahl ist denn nun die Größte, die Zweitgrößte, die Drittgrößte in diesem Bereich.

Die Formel würde also im ersten Falle lauten:
=KGRÖSSTE(A1:G20;1) - mit diesen Parametern wird die größte Zahl ermittelt

Die Formel würde im zweiten Falle lauten:
=KGRÖSSTE(A1:G20;2) - mit diesen Parametern wird die zweitgrößte Zahl ermittelt

Die Formel würde im dritten Falle lauten:
=KGRÖSSTE(A1:G20;3) - mit diesen Parametern wird die drittgrößte Zahl ermittelt

b)
Formel / Funktion KKLEINSTE

Sie lautet ganz einfach =KKLEINSTE(Zellbereich;Parameter)

Gleichermaßen wie zuvor bereits beschrieben, funktioniert die Formel KKLEINSTE,; halt nur mit umgekehrten Vorzeichen. Sie ermittelt den jeweils kleinsten Wert.

Die Formel würde also im ersten Falle lauten:
=KKLEINSTE(A1:G20;1) - mit diesen Parametern wird die kleinste Zahl ermittelt

Die Formel würde im zweiten Falle lauten:
=KKLEINSTE(A1:G20;2) - mit diesen Parametern wird die zweitkleinste Zahl ermittelt

Die Formel würde im dritten Falle lauten:
=KKLEINSTE(A1:G20;3) - mit diesen Parametern wird die drittkleinste Zahl ermittelt

wichtige Anmerkung:
Sind mehrere gleich gelagerte Werte vorhanden, wird trotzdem nur einmal der kleinste Wert angezeigt.

Im Eingang geschilderten Falle muss man natürlich damit rechnen, hier gnadenlos ggf. auch mehrfach die größten bzw. kleinsten Werte addiert werden.

Das Lösungsergebnis für die Kollegin würde also lauten:

Summiere einfach die dreimal erforderlichen Funktionen KGRÖSSTE mit den Parametern 1 bis 3 bzw. KKLEINSTE mit den Parametern 1 bis 3 und schon ist die Summierung vorgenommen.

Die Formeln sähen dann wie folgt aus:

a) KGRÖSSTE anhand des zuvor erwähnten Beispiels:

=KGRÖSSTE(A1:G20;1)+KGRÖSSTE(A1:G20;2)+KGRÖSSTE(A1:G20;3)

oder

=SUMME(KGRÖSSTE(A1:G20;1)+KGRÖSSTE(A1:G20;2)+KGRÖSSTE(A1:G20;3))


b) KKLEINSTE anhand des zuvor erwähnten Beispiels:

=KGRÖSSTE(A1:G20;1)+KGRÖSSTE(A1:G20;2)+KGRÖSSTE(A1:G20;3)

oder

=SUMME(KKLEINSTE(A1:G20;1)+KKLEINSTE(A1:G20;2)+KKLEINSTE(A1:G20;3))


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III.
KGRÖSSTE, KKLEINSTE natürlich auch nutzbar in einer Arrayfunktion / Arrayformel

Nun, wie man anhand der v.g. Beispiele unschwer erkennen kann lassen sich entsprechenden Analysen sehr schnell und einfach auf diesem Wege mit den beiden Formeln vornehmen.

Das Einzige, was mich persönlich an diesem Formelaufbau ein wenig stört, ist die Tatsache, dass sie sich doch etwas schwer interpretieren und lesen lassen.

Aber auch hier gibt es „Gott sei Dank“ eine pfiffige Lösung für die etwas fortgeschritteneren Excel-Nutzer. Das Zauberwort lautet Array-Funktion. Es spricht ja nun gar nichts dagegen, die Formel ein wenig übersichtlicher zu gestalten. Doch zuvor eine etwas laienhafte Darstellung bzw. Erklärung der Array-Funktion.

Eine Array-Formel bezieht sich nicht auf einzelne, feststehende Zellen, sondern auf einen „dynamischen“ Zellbereich. Man könnte auch sagen, dass eine Array-Formel einfach eine Gruppe von Einzelformeln zusammenfasst.

Es handelt sich hier wirklich und mit Absicht lediglich um eine laienhafte Umschreibung einer Arrayformel.

Ich werde hier auch nicht näher auf Array-Formeln eingehen; lediglich den Unterschied kurz aufzeigen.

Deutlicher wird das Vorgehen bei der Gegenüberstellung der „normalen“ Formeln zu dieser Arrayformel.

Wie zuvor ja bereits ausgesagt, ist die Formel Summe(KGRÖSSTE 1 + KGRÖSSTE 2 + KGRÖSSTE 3) nicht unbedingt der „Brüller“:

=SUMME(KGRÖSSTE(A1:G20;1)+KGRÖSSTE(A1:G20;2)+KGRÖSSTE(A1:G20;3))

Eleganter ist dann doch die Array-Version:

=SUMME(KGRÖSSTE(Zellbereich;{1;2;3}))

Wer sie denn dann nutzen möchte, muss natürlich die Eingabe nicht - wie normal üblich - durch Druck auf die Datenfreigabetaste abschließen, sondern ausschließlich die Tastenkombination STRG + Datenfreigabe nutzen, damit MS Excel weiß, dass es sich um eine Array-Formel handelt !!


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IV.
mein Fazit

Tja, was soll ich sagen?? Ich war wieder einmal froh, einem Kollegen bzw. einer Kollegin auf einfachem, schnellen und eleganten Wege helfen zu können.

Wie immer bei den Tipps & Tricks rund um das MS Office Paket, in diesem Falle um MS Excel muss letztendlich natürlich jeder für sich selbst entscheiden, inwieweit diese Info eingesetzt werden kann.

Mir persönlich fielen reichlich Einsatzmöglichkeiten ein ...


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Das war es ´mal wieder von mir...

Ich hoffe, ich konnte der / dem einen oder anderen ein wenig helfen, und freue mich natürlich über jedes Statement und natürlich über jede andere, gute Idee. Über entsprechendes Feedback (als GB-Eintrag / Nachricht, etc.) freue ich mich natürlich ganz besonders.

Sollten Fragen bestehen, sollten ggf. Probleme existieren; ich versuche zu helfen, wenn ich kann.


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So, zum Schluss, wie immer... dient ja auch dem Wiedererkennungs -/- Aha-Effekt ;-))

Wenn Sie nun hier angelangt sind (nach dem vielen Lesen, oder nur Scrollen??), wünsche ich Ihnen ein angenehmes Lesen meines Berichts über die Formeln KGRÖSSTE und KKLEINSTE gehabt zu haben.

Ich hoffe, Sie konnten vielleicht mit den Informationen etwas anfangen.

Mir wünsche ich viele Kommentare und natürlich möglichst viele positive Bewertungen.
(Aber nur dann, wenn Ihnen der Bericht wirklich gefallen hat. Frei nach dem Motto: der Bericht hat Ihnen gefallen, dann sagen Sie es weiter. Der Bericht hat Ihnen nicht gefallen, dann sagen Sie es mir!).

Bis zum nächsten Bericht, man liest sich.

PS: meine Berichte erscheinen auch auf anderen Plattformen …

Wer liest sollte auch bewerten, oder?? In diesem Sinne wünsche ich frohes Lesen, ggf. Kommentieren und Bewerten (ist ja halt mein Standardsprüchlein...)