Über Themen mit R Testbericht

... das nicht in das ECKIGE soll, sondern vielmehr das Auf- und Abrunden in MS Excel.

Anmerkung vor ab:

Ich habe ja mehrfach versucht, Yopi dazu zu bewegen, hier eine entsprechende Rubrik einzurichten, wenigstens aber mehrere Berichte zu MS Word und MS Excel zuzulassen.

Da dies immer wieder abgelehnt worden ist, habe ich jetzt lt. aktueller Yopi-Antwort die Info erhalten, ich möchte die Berichte doch in der Lounge „Über Themen mit …“ veröffentlichen.

Tja, das habe ich also hier und jetzt getan …"Über Themen mit R" = Rundungsmöglichkeiten.

Hallo liebe Leserinnen und Leser, liebe MS-Excel-Fans.

Manch ein(e) Leser(in) hat sich beim "Studieren" meiner bislang erschienenen "Tipps & Tricks zu Anwendungen" - wie es hier bei Dooyoo heißt - vielleicht schon Gedanken gemacht, ob der "Schreiberling" nicht irgendwie mit dem MS-Office-Paket zu tun hat.

Kurz und knapp: Richtig, ich interessiere mich privat stark dafür und habe auch beruflich damit zu tun. Daraus resultieren auch die Infos, die ich hier bereits angeboten habe und wohl hoffentlich noch anbieten werde / darf.
Sie kommen aus dem realen Leben. Konkret gesprochen, es sind Ergebnisse aus Anfragen von Freunden und Kollegen, die Probleme mit Word und Excel hatten und sich selbst nicht mehr weiterhelfen konnten.

Da ich jetzt wieder einen "besonderen Fall" hatte, habe ich diesen als Aufhänger für die nachstehend zu lesenden Informationen genommen.

Es geht um das Runden, also das Aufrunden und das Abrunden in MS Excel.

Nun wird so manch einer sicherlich den Kopf schütteln und sagen, der "hat sie doch nicht mehr alle", oder "das weiß doch jedes Kind" usw.
Aber, ich war wieder einmal etwas erstaunt, dass es doch verschiedene Personen gibt, die sich keine direkten Gedanken gemacht haben; die die Rundungsmöglichkeiten nicht kannten.

Ein fehlendes Runden kann ja nun einmal verdammt fatale Folgen haben !!

So, für alle diejenige, die bislang keine, oder nur sehr geringe Kenntnisse in MS Excel besitzen kommt eine kurze Info.
Wenn man z. B. die Zellen A1 bis A4 so formatiert, dass in der Anzeige Eurowerte ausgegeben werden, nun in die ersten 3 untereinander liegende Zellen (A1 bis A3) jeweils den Wert 3,3333 eingibt, sowie in der 4 Zelle eine automatische Summierung vornimmt, sich das Ergebnis danach anschaut; tja, dann wundert sich der Laie und der Fachmann grinst.
Das Ergebnis ist nämlich nicht - wie erwartet - 9,99 € sondern 10,00 €.

Woran liegt dies ?

Nun, ganz einfach. Obwohl Excel lediglich 2 Nachkommastellen anzeigt, wird intern natürlich mit der kompletten Zahl weitergerechnet. Im obigen Fall lautet das interne Ergebnis dann 9,9999. Da aber lediglich 2 Nachkommastellen angezeigt werden dürfen, wird für die Ansicht gerundet, in diesem Falle auf 10,00 €.
Neben der Tatsache, das dies ja offensichtlich falsch ist und zu erheblichen Fehlern führen kann, sieht es auch nicht wirklich schön aus.

Aber MS Excel hat natürlich auch hierfür wieder einige Lösungsmöglichkeiten parat, nämlich die verschiedenen Möglichkeiten des RUNDENS, die ich nachstehend vorstellen möchte.

Als grundsätzliches Beispiel soll für alle nachfolgenden Infos die vorerwähnte Summierung sein. Ggf. mit größeren Werten.

1. "Standardfunktion" RUNDEN

Die Standardfunktion ist wohl sicherlich das RUNDEN an sich. Diese Funktion / Formel wird einfach über ein bestehendes Rechenergebnis "gestülpt", und schon wird korrekt nach den mathematischen Grundsätzen gerechnet.

Doch ein wenig Informationen müssen vorher noch sein. Diese Funktion hat zwei Parameter, so möchte ich es hier bezeichnen. Parameter 1 ist der Bereich, also die Formel / der Wert, die / der gerundet werden soll. Parameter 2 ist die Information, auf wie viele Stellen denn nun tatsächlich gerundet werden muss. Die Trennung zwischen den Parametern erfolgt durch ein Semikolon.

Gehen wir nun davon aus, dass auf zwei Nachkommastellen gerundet werden soll.

Die Summierung der Werte aus den Zellen A1 bis A3 würde in Zelle A4 lauten: =SUMME(A1:A3)

Mit der zusätzlichen Funktion RUNDEN würde die Formel nun lauten: =RUNDEN(SUMME(A1:A3);2)

Im vorliegenden Fall wäre die Darstellung trotzdem noch falsch, da zwar nun ordnungsgemäß auf 2 Nachkommastellen aufgerundet worden ist, jedoch die Darstellung der Zahlen immer noch nicht korrekt ist. Hier müssten die Basiswerte in den Zellen A1 bis A3 entsprechend angepasst werden.

2. Funktion "ABRUNDEN"

Hier könnte die abgewandelte Funktion ABBRUNDEN ggf. auch helfen.

Mit Hilfe der Funktion ABBRUNDEN wird immer nach unten abgerundet. Die mathematischen Grundsätze (von 0 bis 4 wird abgerundet und von 5 bis 9 wird aufgerundet) werden außer Kraft gesetzt.

Mit der zusätzlichen Funktion ABRUNDEN würde die Formel nun lauten: =ABRUNDEN(SUMME(A1:A3);2)
Das Ergebnis wird immer abgerundet auf 2 Nachkommastellen und lautet 9,99.

3. Funktion "AUFRUNDEN"

Eine weitere Abwandlung der Funktion Runden ist das AUFRUNDEN.

Mit Hilfe der Funktion AUFRUNDEN wird immer nach oben aufgerundet. Die mathematischen Grundsätze (von 0 bis 4 wird abgerundet und von 5 bis 9 wird aufgerundet) werden auch hier außer Kraft gesetzt.

Summiere ich 3,01 + 3,01 +3,01 ergäbe dies 3,03. Durch Manipulation der Ergebnisfunktion kann ich auch andere Werte erreichen, nämlich 3,10 zum Beispiel.

4. Beeinflussung der RUNDEN-Funktionen durch Auswahl des 2 Parameters

Die zuvor erwähnten Rundungsfunktionen haben ja folgende Syntax:

Parameter 1:
Zahl bzw. Formel, die überhaupt erst einmal gerundet und

Parameter 2:
die Anzahl der Stellen, auf die dann gerundet werden soll.

Durch Veränderung des 2. Parameters ergeben sich auch Änderungen bei der Rundungsfunktion.

Wird die Zahl des Parameters erhöht, also z. B. mehr als 2, dann wird auch auf diese Anzahl von Nachkommastellen gerundet.

Wird die Zahl des Parameters verringert, also z. B. weniger als 2, dann wird auch auf diese Anzahl von Nachkommastellen gerundet.

Beispiele:
=RUNDEN(2,12345;2) rundet auf 2 Nachkommastellen. Das Ergebnis lautet 2,12
=RUNDEN(2,12345;3) rundet auf 3 Nachkommastellen. Das Ergebnis lautet 2,123
=RUNDEN(2,12345;3) rundet auf 4 Nachkommastellen. Das Ergebnis lautet 2,1235 usw.

=RUNDEN(2,12345;1) rundet auf 1 Nachkommastelle. Das Ergebnis lautet 2,1
=RUNDEN(2,12345;0 oder frei lassen) rundet auf 0 Nachkommastellen. Das Ergebnis lautet 2

Auch negative Werte sind möglich. Hierdurch wird dann auf Stellen vor dem Komma gerundet.

Beispiele:
=RUNDEN(12345,67890;-1) rundet auf 1 Stelle vor dem Komma. Das Ergebnis lautet 12350
=RUNDEN(12345,67890;-2) rundet auf 2 Stellen vor dem Komma. Das Ergebnis lautet 12300
=RUNDEN(12345,67890;-3) rundet auf 3 Stellen vor dem Komma. Das Ergebnis lautet 12000

Entsprechend der Auswahlen AUFRUNDEN bzw. ABRUNDEN ergeben sich entsprechende Werte.

Weitere Möglichkeiten des Rundens:

a) Runden mit der Funktion GANZZAHL

Eine weitere Rundungsmöglichkeit bietet die Funktion GANZZAHL an. Sie hat keine weiteren Parameter. Sie rundet Zahlen bzw. Berechnungen immer auf eine ganze, natürliche Zahl ab.

Beispiele:
=GANZZAHL(SUMME(A1:A3)) ergibt 9 als ganze Zahl.
=GANZZAHL(3,999) ergibt 3 als ganze Zahl.

b) Runden mit der Funktion KÜRZEN

Eine weitere Rundungsmöglichkeit bietet die Funktion KÜRZEN an. Sie hat vergleichbar der Rundungsfunktionen unter 1 bis 3 zwei Parameter. Der erste Parameter ist die zu kürzende Dezimalzahl, der zweite Parameter gibt die Anzahl der verbleibenden Stellen an. Auch hier lassen sich durch negative Werte entsprechende Effekte bewerkstelligen.

Beispiele:
=KÜRZEN(12345,67890;1) kürzt auf 1 Stelle nach dem Komma. Das Ergebnis lautet 12345,6
=KÜRZEN(12345,67890;2) kürzt auf 2 Stellen nach dem Komma. Das Ergebnis lautet 12345,67
=KÜRZEN(12345,67890;3) kürzt auf 3 Stellen nach dem Komma. Das Ergebnis lautet 12345,678
=KÜRZEN(12345,67890;0 oder leer lassen) kürzt auf 0 Stellen nach dem Komma. Das Ergebnis lautet 12345,
=KÜRZEN(12345,67890;-1) kürzt auf 1 Stelle nach dem Komma. Das Ergebnis lautet 12340
=KÜRZEN(12345,67890;-2) kürzt auf 2 Stellen nach dem Komma. Das Ergebnis lautet 12300
=KÜRZEN(12345,67890;-3) kürzt auf 3 Stellen nach dem Komma. Das Ergebnis lautet 12000

c) Runden mit der Funktion GERADE

Eine weitere Rundungsmöglichkeit bietet die Funktion GERADE an. Sie hat keine weiteren Parameter. Sie rundet Zahlen bzw. Berechnungen immer auf eine ganze, natürliche, gerade Zahl auf.

Beispiele:
=GERADE(12345,67890) rundet auf 12346 auf
=GERADE(12345,6) rundet auf 12346 auf
=GERADE(12344,00) rundet auf 12344 auf

d) Runden mit der Funktion UNGERADE

Das Gegenteil der vorherigen Funktion stellt die Funktion UNGERADE dar. Sie hat keine weiteren Parameter. Sie rundet Zahlen bzw. Berechnungen immer auf eine ganze, natürliche, ungerade Zahl auf.

Beispiele:
=UNGERADE(12345,67890) rundet auf 12347 auf
=UNGERADE(12345,6) rundet auf 12347 auf
=UNGERADE(12344,00) rundet auf 12345 auf

mein Fazit (einmal in etwas anderer Art)

Tja, was soll ich sagen?? Wie immer bei den Tipps & Tricks rund um das MS Office Paket, in diesem Falle um MS Word muss letztendlich jeder für sich selbst entscheiden, inwieweit diese Info genutzt wird.

Ich kann in diesem Falle natürlich nur wieder für mich das Fazit ziehen.
Gut, oder noch besser, „Gott sei Dank“ bin ich vor langer Zeit auf diese Möglichkeit gestoßen. Mir erleichtert bzw. beschleunigt sie die Arbeit enorm. Und das ist, was für mich zählt.

Hoffentlich gilt dies für den / die eine(n) oder andere(n) Leser(in) auch...

Das war es ´mal wieder von mir...

Ich hoffe, ich konnte der / dem einen oder anderen ein wenig helfen, und freue mich natürlich über jedes Statement und natürlich über jede andere, gute Idee. Über entsprechendes Feedback (als GB-Eintrag / Nachricht, etc.) freue ich mich natürlich ganz besonders.

Sollten Fragen bestehen, sollten ggf. Probleme existieren; ich versuche zu helfen, wenn ich kann.
Man lasse mir also ggf. dann einfach eine entsprechende Anfrage / Nachricht zukommen.

So, zum Schluss, wie immer... dient ja auch dem Wiedererkennungs -/- Aha-Effekt

Wenn Sie nun hier angelangt sind (nach dem vielen Lesen, oder nur Scrollen wünsche ich Ihnen ein angenehmes Lesen meines Berichts über das Anpassen des Kontextmenüs gehabt zu haben.

Ich hoffe, Sie konnten vielleicht mit den Informationen etwas anfangen.

Mir wünsche ich viele Kommentare und natürlich möglichst viele positive Bewertungen.
(Aber nur dann, wenn Ihnen der Bericht wirklich gefallen hat. Frei nach dem Motto: der Bericht hat Ihnen gefallen, dann sagen Sie es weiter. Der Bericht hat Ihnen nicht gefallen, dann sagen Sie es mir!).

Bis zum nächsten Bericht, man liest sich.

PS: meine Berichte erscheinen auch auf anderen Plattformen …

Wer liest sollte auch bewerten, oder?? In diesem Sinne wünsche ich frohes Lesen, ggf. Kommentieren und Bewerten (ist mein Standardsprüchlein...)