leicht und einfach … MS Word und MS Excel Tipps

• Pro siehe Bericht
• Kontra ???. M. E. gar nichts.
• Empfehlung Ja

Fazit Ein Tipp und Trick für MS Office dann auch noch in 30 bis 50 Worten zusammenzufassen, ist in meinen Augen einfach "nur ein Witz." Ich habe daher diesen allgemeinen Text gewählt. Dadurch ist die Vorgabe erfüllt, nämlich 39 Worte.

Anmerkung vor ab:

Ich versuche in Verbindung mit Yopi immer noch eine entsprechende Lösung für die Tipps, Tricks und Hilfen zu finden.

Da es lt. Yopi aufgrund der Datenbankstruktur doch etwas problematischer ist, tauchen die Infos derzeit noch im Bereich "Über Themen mit L" = „leicht und einfach … MS Word und MS Excel Tipps“ auf.

Liebe Leserinnen und Leser, liebe Community-Gemeinde,

ich war der Auffassung, es sollte ’mal wieder ein wenig „aus dem Nähkästchen“ geplaudert werden; einige Tipps und Tricks zu Word und Excel.

Gliederung:

1. MS Word, unnötige / störende Leerzeichen am Zeilenanfang einfach entfernen

2. MS Word, Statusbar / Statuszeile bei einem Makro individuell mit einem Text füllen

3. MS Excel, richtiges Einfügen aus der Zwischenablage ?!

4. Fazit / Ergebnis

Tipp 1
1. MS Word, unnötige / störende Leerzeichen am Zeilenanfang einfach entfernen

Tja, wer hat sich nicht schon öfters darüber aufgeregt, dass bei kopierten Texten (egal woher auch immer) sich des Öfteren unerwünschte Leerzeichen am jeweiligen Zeilenanfang befinden.

Man kann diese natürlich mühsam „per Hand“ entfernen. Man kann auch eine besondere Option der Suchen / Ersetzfunktion verwenden. Wie man sieht, es gibt hier wieder einige Optionen.

M. E. ist die Einfachste jedoch folgende:

Der Text wird markiert. Danach wird er einfach auf Zentrierung eingestellt und nachdem die Zentrierung erfolgt ist, wieder auf den üblichen, linksbündigen Flattersatz umgestellt.

MS Word entfernt bei diesem „kleinen Trick“ sofort die störenden Leerzeichen am Zeilenanfang.

Ich kann nur sagen, sie ist kurz, schmerzlos und sehr effektiv, diese Option.

2. Statusbar / Statuszeile bei einem Makro individuell mit einem Text füllen

Dieser Tipp ist vielleicht für diejenigen eine Bereicherung, die sich mit der Makroerstellung / Makroprogrammierung in Word, Excel und Co ein wenig auskennen.

Auf die Vor- und Nachteile von Makros will ich hier jetzt bewusst nicht eingehen. Nur eine wirklich ganz kurze Erklärung dazu:
Ein Makro ist einfach eine Befehlsabfolge, die der Anwender selbst erstellen kann um die Arbeit noch flexibler und einfacher zu gestalten. Mit Hilfe von Makros lassen sich Befehle und Aufgaben automatisiert durchführen.

Zurück zum Tipp...
Jeder, der schon einmal ein Makro erstellt hat, weiß, dass es passieren kann, das sich bei der Bildschirmanzeige eine ganz Zeit lang nichts mehr tut. Man könnte fast denken, das Programm wäre abgebrochen.

Um nun ggf. Eingriffe aus falschen Gründen heraus möglichst zu unterbinden, werden immer wieder Infos über den Fortschritt eingeblendet.

In MS Word lässt sich hierzu auch die Statusleiste, Statusbar genannt, sehr gut nutzen.

Der Befehl STATUSBAR = „Hier wird der Text dann eingefügt ...“ bietet sich geradezu an für solche Infos.

Er lässt sich bei längeren Makros mit diversen Schleifen etc. auch mehrfach einsetzen. Der jeweils letzte Text beim mehrfachen Einsatz wird angezeigt. So ließe sich also eine Info in Form einer Fortschrittleiste sehr gut realisieren.

Soll der Text wieder gelöscht werden / der Standard wieder verfügbar sein, wird die Sache einfach mit dem Befehl STATUSBAR = „“ wieder aufgehoben.

Tipp 3
3. MS Excel, richtiges Einfügen aus der Zwischenablage ?!

Sicher hat sich jeder von Ihnen / Euch, der Texte aus Word u. a. in eine Tabellenzelle von MS Excel einfügen wollte, geärgert, dass die Infos nicht ausschließlich in eine Zelle sondern ggf. in mehrere Zellen eingefügt worden sind.

Besonders unangenehm wird die Sache dann wenn auch noch Tabulatoren mit im Spiel sind.
Man kann dann mit an Sicherheit grenzender Wahrscheinlichkeit davon ausgehen, dass sich der Text, den man eigentlich schön in einer Zelle unterbringen wollte auf mehre Zellen verteilen wird.

Das muss nicht sein. Es gibt nämlich einen m. W. nicht unbedingt bekannten Trick, dieses Phänomen zu umgehen.
Und so funktioniert es:

a) Der Text wird z. B. in Word ganz normal markiert und danach - wie gewohnt - in die Zwischenablage kopiert.

b) Jetzt folgt der kleine Zwischenschritt in MS Excel, der erforderlich ist.
Bevor die Zwischenablageninformation jetzt eingefügt wird muss einfach einmal vorher die F2-Taste betätigt werden. Es reicht natürlich auch aus, den Mauszeiger in die Bearbeitungszeile zu setzen und dort einmal die linke Maustaste zu betätigen.

c) Nun kann ganz normal der Text (mit Tabs mit Zeilenschaltungen) in NUR eine Zelle, nämlich die zuvor aktivierte eingefügt werden.

Simpler und einfach geht’s wirklich nicht mehr.

So, das war einmal mehr ein „kleiner Ausflug“ in das MS Office Paket (Word / Excel).

Ich hoffe, es war nicht gar so langweilig. Bei Fragen, bei Anregungen, bei Problemen bitte einfach melden, ich versuche zu helfen, wenn ich kann.

So, zum Schluss ... (mein Standardsprüchlein)

Wenn Sie nun hier angelangt sind (nach dem vielen Lesen, oder nur Scrollen wünsche ich Ihnen ein angenehmes Lesen meines Berichts gehabt zu haben.

Mir wünsche ich viele Kommentare und natürlich möglichst viele positive Bewertungen.
(Aber nur dann, wenn Ihnen der Bericht wirklich gefallen hat. Frei nach dem Motto: der Bericht hat Ihnen gefallen, dann sagen Sie es weiter. Der Bericht hat Ihnen nicht gefallen, dann sagen Sie es mir!).

Bis zum nächsten Bericht, man liest sich.

PS: meine Berichte erscheinen auch auf anderen Plattformen …

PPS: ich meine, auch ältere Berichte sind interessant und beachtenswert ...