IBM Lotus Organizer 6.0 Testberichte

Tests und Erfahrungsberichte

• Mit dem Organizer habe ich meine Termine im Griff!

  

  30.03.2003, 19:48 Uhr von
  Andreas1501
  Hallo, ich bin Andreas, 40 Jahre alt und in der Lehrerausbildung tätig. Meinungsforen haben es mi...

  5

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  Pro:

  sehr schönes Layout, stabil, viele Funktionen

  Kontra:

  nicht sonderlich kompatibel zu anderen Programmen

  Empfehlung:

  Ja

  Mit dem Organizer habe ich meine Termine im Griff!
  
  Wer viele Termine hat - und wer hat das nicht? - braucht entweder einen dicken Terminplaner in Buchform oder eine passende Software oder beides. Ich gehöre zur letzteren "Sorte", brauche also beides. Am Rechner arbeite ich mit dem Organizer von Lotus, der in der Version 5 Bestandteil des Office-Paketes "SmartSuite" ist, in der Version 6 einzeln verkauft wird. Der Preis liegt mittlerweile bei ca. 39 - 49 Euro, das Programm ist nach meiner Beobachtung in vielen größeren Computergeschäften und Elektronikmärkten erhältlich; natürlich kann man es auch bei einem Softwarehändler im Internet beziehen.
  
  
  Der Terminplaner
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  Der Lotus Organizer ist für mich nun schon seit vielen Jahren ein nicht mehr wegzudenkender Begleiter. Schon mit der Version 2 konnte man eine sehr übersichtliche Terminplanung für den Einzelplatz betreiben. Damals war das Bildschirm-Layout in der Form bekannter Zeitplaner aus Papier fast revolutionär, heute gibt es sicherlich bessere, aber kaum schöner anzusehende Gestaltungsmöglichkeiten für Terminplaner.
  
  Immer noch ist der Lotus Organizer ein perfekter Terminplaner, aber die Funktionalität wurde deutlich verbessert und erweitert, besonders was die Terminplanung für Gruppen im Firmennetz und im Internet betrifft. Nach wie vor ist das Layout sehr gelungen und sehr leicht bedienbar. Die Integration der verschiedenen weiteren Programmteile in den Terminplaner ist vorbildlich gelöst und sehr flexibel darstellbar. Überhaupt gibt es nur wenig, was nicht individuell einstellbar ist - so soll es sein!
  
  In der Version 6.0 wurden weitere Darstellungs- und Ausdruckmöglichkeiten integriert und die Bedienung weiter vereinfacht (wobei es auch Änderungen gab, die nach meiner Meinung eher kontraproduktiv waren). Vor allen Dingen die vielfältigen Druckmöglichkeiten sind mittlerweile wirklich überzeugend. Ich staune immer wieder, wie viele verschiedene Möglichkeiten es gibt, die gleichen Daten auf unterschiedliche Weise zu Papier zu bringen. Mir jedenfalls fehlt dabei absolut nichts.
  
  Und so würde ich den Lotus Organizer schon empfehlen, wenn er "nur" die Terminplanung enthalten würde, doch da gibt es noch viel mehr! Weitere Programmteile neben der Terminplanung sind:
  
  ToDo-Liste
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  Hier werden alle Tätigkeiten erfasst, die demnächst zu erledigen sind; die Einträge können dann in der Kalenderansicht angezeigt werden. Man kann Prioritätsstufen festlegen, Fälligkeiten planen und so sicher stellen, keine wichtige Aktivität zu vergessen. Meine Erfahrung mit dieser Funktion zeigt allerdings, dass ich öfters mal vergesse, Aktivitäten einzutragen, also kann ich auch nicht erinnert werden...
  
  Jahrestag-Planer
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  Hochzeitstage, Geburtstage oder Namenstage vergessen, das muss nicht sein. Einmal eingetragen werden Jahrestage aller Art "alle Jahre wieder" in die passenden Tage in der Kalenderansicht eingeblendet. Unabsichtliches Vergessen ist da nahezu unmöglich, zumal man sich auch vom Organizer noch mal gesondert informieren lassen kann. Für mich seit Jahren unverzichtbar!
  
  Jahresplaner
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  Hier können bestimmte Zeiträume des Jahres mit farblichen Markierungen bestimmten Ereignissen zugeordnet werden. Bei mir sind dies natürlich zunächst mal die Schulferien *gg*, dann aber auch Fortbildungen, Klassenfahrten, Feiertage, Prüfungsphasen, Praktikumsphasen und so weiter. Jeder Kategorie wird eine eigene Farbe zugewiesen, so dass sich eine übersichtliche Darstellung ergeben kann.
  
  Notizbuch
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  In diesem Bereich werden Notizen erfasst, die im Moment sonst nirgends hineinpassen. Ich erfasse hier zum Beispiel Stichpunkte zu Telefongesprächen oder Ideen, die mir spontan eingefallen sind, und die ich vielleicht wieder vergessen würde. Da bei mir der Organizer immer im Hintergrund läuft, habe ich einen sehr schnellen Zugriff auf diese Funktion, egal, was ich sonst am PC gerade mache.
  
  Adressbuch
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  Das Adressbuch ist für mich weniger hilfreich, denn es ist nach meinem Eindruck zu wenig flexibel und vom Datenformat her auch zu anderen Programmen zu wenig kompatibel. Als Adressbuch verwende ich Outlook 2000, obwohl mir dessen Funktionen ansonsten weniger gut gefallen als diejenigen des Organizers.
  
  
  Fazit
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  Insgesamt ist das Programm wirklich empfehlenswert und zum Glück längst nicht mehr so teuer wie vor einigen Jahren (es begann mal mit 398,00 DM!). Wer einen relativ einfachen, aber dennoch leistungsfähigen Terminplaner sucht, sollte sich den Organizer gerne mal ansehen!
  
  
  
  © Andreas Wilhelm, 09.09.2002 / 30.03.2003 weiterlesen schließen

• Der Papier-Terminplaner als elektronisches Gegenstück

  

  04.11.2002, 14:22 Uhr unknown Dieser Nutzer ist nicht mehr auf yopi.de aktiv.

  4

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  Ja

  Vor längerer Zeit habe ich mich auf die Diskussionsforen gestürzt, um in Erfahrung zu bringen, welche Software für eine gute Terminplanung empfohlen werden kann. Vielleicht auch mit einer Adressverwaltung oder einer Alarmfunktion bei wichtigen Terminen. Wichtiger war mir sogar, daß ich die Termine mit mehreren Leuten im heimischen Netzwerk abstimmen konnte und sie so auf EINEN Terminplaner zugreifen konnten.
  
  Fast einstimmig kam dort die Empfehlung des 'Lotus Organizers' herüber. Angelehnt an die Standard-Papier-Terminplaner, die man für wenig Geld in den Supermärkten oder Zeitschriftenläden kaufen kann, soll dies quasi die 1:1-Umsetzung für den PC sein. Da ich bis zu diesem Zeitpunkt schon eine Menge schlechter Kopien ausprobiert hatte, war ich anfangs nicht so angetan.
  
  Es dauerte aber nicht lange, bis mich die beschriebenen Funktionen auf den Verkaufsseiten überzeugt hatten und ich die Software online bestellte, die dann auch prompt wenige Tage später auf dem Tisch lag.
  
  AUSPACKEN
  Da lag er nun vor mir. Ein ziemlich bunter Karton mit kundenbindenden Schlagworten vorne ('voll updatefähig', 'Die Original-Vollversion zum Superpreis') und einer guten einführenden Umschreibung des Produktes hinten drauf. Beim Hin- und Herwackeln kam es mir recht leicht vor, als ob man irgendwas im Inneren vergessen hatte. Das Auspacken war im ersten Moment auch eine ziemliche Ernüchterung, als mir nur eine CD mit Hülle entgegenfiel. Mehr war nicht drin (außer einer Meinungspostkarte vom Hersteller). Zumindest eine gedruckte Anleitung hatte ich erwartet.
  
  INSTALLATION
  Die anfängliche Enttäuschung war jedoch unbegründet. In der CD-Hülle steckte eine kleine Einführung über die aktuelle Version des Organizers mit Hinweisen zur Installation. Diese ist dann auch nach dem Einlegen der CD, dem Befolgen der Installationshinweise und dem Durchhangeln durch die Installationssoftware schnell erledigt, so daß man nach wenigen Minuten mit dem Programm loslegen konnte.
  
  HAUPTPROGRAMM
  In der Werbung und in den Diskussionsforen hatte man nicht geschwindelt. Das Programm sieht in der Tat so aus, als hätte man den Papierplaner auf den Monitor getackert. Es stehen einem diverse Register zur Verfügung, die ich gleich ein wenig beschreiben werde. Die Einstellmöglichkeiten, wie sich dann später herausstellt, sind auf den ersten Blick etwas verwirrend und so vielfältig, daß man gar nicht mehr weiß, was man schon eingestellt hat und was nicht. Somit ist es wohl am besten, sich einfach mal eine Stunde hinzusetzen und in Ruhe alle Funktionen auszuprobieren. Sollte man dann doch nicht weiterkommen, steht einem die programmeigene Hilfefunktion zur Verfügung.
  
  DIE REGISTER
  Als Register werden die an der Seite eines Terminplaners angebrachten Hauptthemengebiete bezeichnet. Auch beim 'Lotus Organizer' sind diese an den Seiten angebracht und beherbergen folgende Funktionen:
  
  - KALENDAR
  Im Kalendar können auf vielfältige Weise die entsprechenden Tage, Wochen, Monate und Jahre angezeigt werden. So hat man jederzeit einen guten Überblick über all die Termine, die man zum Teil in den anderen Registern eingegeben hat. Die Termin können hier bis auf die Minute genau angezeigt werden.
  
  - WEB
  Hier können WebSites mit Infos versehen werden und mit der Ein-Klick-Variante auch direkt im Browser angezeigt werden. Dabei ist es einem selbst überlassen, ob man den auf dem Computer installierten oder den im Organizer integrierten Browser verwendet.
  
  - AKTIVITÄTEN
  Hier kann man zu erledigende Aktivitäten eintragen, die sich nicht auf eine Uhrzeit, sondern auf ein Datum beziehen. Natürlich ist auch die Angabe des Anfangsdatums, des Fälligkeitsdatums und der Priorität möglich.
  
  - PLANER
  Im Planer können Zeiträume von mehreren Tagen oder Wochen mit Farbblöcken versehen werden, um so z.B. zu markieren, wann man Urlaub hat, wann Feiertage sind, wann Schulungen anstehen, und, und, und.
  
  - NOTIZBLOCK
  Der Notizblock ermöglicht einem das einfache Niederschreiben simpler Notizen. Dabei wird nicht alles einfach so auf eine Seite geklatscht, sondern kann auch hier vorher in eine Unterkategorie eingepflegt werden, um nicht die Übersicht zu verlieren.
  
  - JAHRESPLANER
  Im Jahresplaner können einmal auftretende oder wiederkehrende Termine eingetragen werden, wie z.B. Feiertage oder Geburtstage. Das schöne hierbei ist, daß jedem Termin ein kleines Symbol zugeordnet werden kann, was der Übersichtlichkeit sehr zugute kommt.
  
  - KONTAKTE
  Um Adressen einzupflegen, bietet der 'Lotus Organizer' ein sehr umfassendes Kontakt-Register, wo man beinahe jedes Details einer Person eintragen kann, ob in geschäftlicher oder auch privater Hinsicht. Insgesamt gesehen hinterläßt das Kontakte-Register keinen sooo tollen Eindruck bei mir.
  
  IM NETZWERK
  Wohl eines der interessantesten Fähigkeiten (meiner Meinung nach) ist die Möglichkeit, die Termine netzwerkübergreifend zu verwalten. Dabei ist dieses Handling so einfach wie nützlich: Mehrere Leute können ein und dieselbe Datei des Organizers öffnen. Dort können dann die Termine (oder was auch immer) eingetragen werden und sobald jemand anderes aus dem Netzwerk diese Datei erneut(!) öffnet, werden die Daten angezeigt.
  
  MEHRERE TERMINPLANER GLEICHZEITIG?
  Ja! Es können viele, viele Terminplaner gleichzeitig geöffnet werden. Dabei ist hier das Besondere, daß die Einträge via Drag&Drop verschoben oder kopiert werden können. Man erspart sich das Übertragen von Daten durch mühseliges Abtippen.
  
  PASSWORTSCHUTZ
  Als kleinen Schutz kann man für jede Organizer-Datei drei Passwörter vergeben. Diese sind dann unterteilt in 'Besitzer', 'Assistent' oder 'Leser'. Je nachdem welches Passwort man dann beim Programmstart eingibt, kann man...
  ...als 'Besitzer' alle Einträge uneingeschränkt lesen und ändern (inkl. vertraulicher Einträge)
  ...als 'Assistent' alle Einträge uneingeschränkt lesen und ändern (exkl. vertraulicher Einträge)
  ...als 'Leser' alle Einträge lesen und keine ändern (exkl. vertraulicher Einträge).
  
  WECKER
  Im Grunde zu jedem Termin kann auch ein Weckereintrag vorgenommen werden. Dabei ist es nicht nur möglich, eine beliebige Klangdatei wiederzugeben (so wie man es von vielen Programmen kennt), sondern anstatt dessen den eingebauten Lautsprecher des PCs mit einer Vielzahl von Melodien zu nutzen. Zudem können auch Programme zu bestimmten Terminen ausgeführt werden.
  
  NOCH MEHR FUNKTIONEN
  Der 'Lotus Organizer' platzt förmlich aus den Nähten in manchen Bereichen. Was ich eben beschrieben habe, waren ja nur einige Funktionen - es kommen noch eMail-Funktionen, ein Online-Straßenplan, diverse Darstellungsmöglichkeiten oder auch reichlich Import- und Export-Funktionen hinzu.
  
  KRITIK
  Tja, jedes so umfangreiche Programm muß auch seine Macken haben. Dazu zählt auch der 'Lotus Organizer'. Es sind nicht wirklich viele Fehler, die ich bislang herausgefunden habe, doch nervig sind sie dennoch. Die Weckerfunktion hat z.B. einen Berechnungsfehler - tritt dieser auf, hängt der Organizer fest und muß beendet werden. Auch gibt es Probleme, wenn man nicht die lotus-eigenen eMail-Routinen, sondern sein eigenes eMail-Programm nutzen möchte.
  
  FAZIT
  Der 'Lotus Organizer' ist sehr umfangreich, aber dennoch wünscht man sich manchmal besser gelöste Funktionen. Auch ist die Darstellung in manchen Übersichten nicht optimal gewählt und so entstehen z.B. beim Ausdrucken kleine Fehler.
  
  BEWERTUNG
  Im Groben und Ganzen ein interessantes Programm, doch für mehr als ein 'gut' reicht es nicht aus. weiterlesen schließen