Microsoft Outlook Express Testbericht

Vor einem Jahr habe mit einem PDA die Software Microsoft Outlook 2000 erhalten. Hier nun mein Bericht darüber.


INHALT
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1. Was ist MS Outlook 2000
2. Bedienung
3. Onlinehilfe
4. Funktionsumfang
5. Unterschied zur Win-Version
6. Fazit



1. Was ist MS Outlook 2000
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Outlok 2000 ist eine Bürosoftware mit Mailprogramm, Terminkalender, Aufgabenverwaltung und Adressendatenbank. Sie ist in erster Linie für Gewerbeanwendungen konzipiert, aber auch für den Heimanwender sehr gut zu gebrauchen. In der Verbindung mit MS ActiveSync, können alle Daten vom Desktopcomputer oder Laptop auf einen PDA oder PocketPC übertragen werden, die mit Windows CE laufen. Beim kauf solcher Geräte ist MS Outlook meistens enthalten.

2. Bedienung
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Die Bedienung ist nach einer gewissen Einarbeitungszeit recht einfach. Um die Einarbeitung zu vereinfachen, ist in dieser Software eine Onlinehilfe eingebaut, die seinesgleichen sucht. Dazu aber später mehr.
Auf dem Startbildschirm sind alle Funktionen übersichtlich dargestellt. Termine oder neuengegangene Mails werden sofort angezeigt, sofern die nicht bereits direkt unter Windows in einem Fenster geschehen ist.
Das Erstellen einer persönlichen Eingabemaske für Daten oder Telefonnummern bzw Adressen, ist ebenso möglich, wie das schnelle schreiben einer Mail im Offlinemodus. Bei der nächsten Onlinesitzung werden die Mails dann versandt und evnt. neue abgerufen.

3. Onlinehilfe
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Die Hilfefunktion ist einfach super gemacht. Aus verschidenen Hilfecharakteren kann man sich einen aussuchen, der dann bei der Bedienung des Programmes behilflich ist. Von einer Büroklammer bis zum Professor oder einem Hund und noch weiteren Helfern ist alles vorhanden. Sie sind super lustig animiert und versüsen dadurch die trockene Büroarbeit. Diese Helfer geben nicht nur Tipps zum Programm, sondern machen auch auf Fehler des Users oder anderer Komponenten aufmerksam. Eine Einführungshilfe ist bei der Einarbeitung behilflich. So lernt man schenll den ganzen Funktionsumfang der Software kennen.

4. Funktionsumfang
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Zusätzlich zu den bereits beschriebenen Funktionen bietet Microsoft Outlook 2000 noch umfangreiche Import und Exportfunktionen. Diese ermöglichen z.B. den Datenaustausch mit Teleinfo CD´s oder anderen Datenbankanwendungen.
Durch die Netzwerkfähigkeit des Programmes, ist es auch problemlos möglich Terminvergaben anderer Personen zu organisieren. Wobei die Datenübertragung nicht nur Lokal, sondern auch per DFÜ geschehen kann.

Die Datenbanken eignen sich auch, bei entsprechender Änderung der Masken, auch für ganz andere Sachen, wie z.B. CD-Datenbank.


5. Unterschied zur Win-Version
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Die Datenbanken sind viel komfortabler in der Anwendung und in der Erstellung eigener Masken. Die Sync-möglichkeit auf einen Palmtop sind nicht in der Win-Version dabei. Die Onlinehilfe ist bei Outlook 2000 viel besser.


6. Fazit
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Wer das Programm auf einer CD rumlungern hat, aber mit der Win-Version arbeitet, sollte sich MS Outlook 2000 mal installieren. Die Datenbankdaten sind kompatibel.
Wer allerdings mit solchen Programmen nichts am Hut hat, sollte sich das Programm auch nicht kaufen. Wie gesagt ist es in erster Linie für Gewerbeanwendungen gedacht.








Viel Spass beim Datenbanken wünscht Jan