Tipps für eine erfolgreiche Bewerbung

• Pro -
• Kontra -
• Empfehlung Ja

Hallo liebe Leser,

nachdem ich schon einen Bericht über die Kleidung im Vorstellungsgespräch und ein paar kurze Sätze zu den Bewerbungsunterlagen geschrieben habe, möchte ich mich heute noch einmal ausführlich mit dem Thema Bewerbungsunterlagen beschäftigen.

Die Unterlagen müssen schon etwas her machen, da ja Ihre Bewerbung nicht die einzige ist und Sie sich von den anderen irgendwie abheben müssen. Sie müssen für sich werben, wie schon in dem Wort BeWERBung drin steckt.

Stellensuche

Wenn Sie arbeitslos sind, sollten Sie sich auf keinen Fall nur auf die Stellen des Arbeitsamtes verlassen.
Sie müssen selber aktiv werden. Ob bei der Suche in der Tageszeitung oder bei der Suche im Internet. Natürlich ist auch das Arbeitsamt im In-ternet vertreten und kann unter www.arbeitsamt.de aufgerufen werden.

Wenn eine Stellenanzeige noch Fragen offen lässt, ist es am besten, die Firma anzurufen und noch einmal nachzufragen. Damit zeigen sie auch gleich Interesse. Außerdem erfahren Sie auf diesem Wege, wer für die Bewerbungen zuständig ist, also die Person die Ihre Unterlagen später prüft. Notieren Sie sich den Namen dieser Person.

Ein anderer Weg an eine Stelle zu kommen, ist über Beziehungen. In der heutigen Zeit ist das Vitamin B sehr wichtig. Hören Sie sich in Ihrem Bekanntenkreis um, ob jemand Leute kennt, die einflussreich sind, im Bezug auf Personalahngelegenheiten. Ich möchte damit natürlich nicht dazu aufrufen, dass Ihr eure Freunde irgendwie ausnutzt.

Zeit der Bewerbung

Haben Sie die passende Stelle für sich gefunden, sollte die Bewerbung so schnell wie möglich an das Unternehmen geschickt werden. Eine schnelle Reaktion ist wieder ein Zeichen von Interesse.
Allerdings sollte die Bewerbung auch nicht übereilt verschickt werden.

Man sollte bedenken, dass die meisten Firmen baldmöglichst die Stelle besetzen möchten. Nach dem Stellengesuch der Firma sollten Sie innerhalb der nächsten zwei Wochen antworten.
Sollte Sie die Bewerbung nicht in dieser Zeit abschicken können, begründen Sie dies am besten in Ihrer Bewerbung.

Meine Mutter hat zu mir einmal gesagt, dass man die Bewerbung allerdings nicht gleich am ersten Tag verschicken sollte. Man sollte sich ein paar Tage Zeit nehmen, damit die eigene Bewerbungsmappe weiter oben auf dem Stapel liegt.

Foto

Da Sie für Ihre Bewerbung natürlich auch Passbilder von sich brauchen, sollten Sie diese einmal auf Vorrat machen lassen.
Suchen Sie sich einen Fotografen aus, der auch wirklich gute Bilder macht und sich für Sie Zeit nimmt.

Ich brauche hier wohl nicht sagen, dass Bilder aus dem Automaten das schlimmste ist, was man machen kann.

Vor dem Fototermin sollte man sich natürlich etwas frisch machen. Frauen sollten ein dezentes Make-up auflegen und auch bei Männern schadet beim Fototermin ein wenig Puder nicht, damit die Haut nicht so glänzt. Die Haare sollten frisch gewaschen sein und die Frisur sollte sitzen. Dabei ist es auch wichtig, dass Ihnen die Haare nicht ins Gesicht hängen.

Außerdem sollte man sich schick, am besten branchenüblich, anziehen. Es sollte nicht so auffällig sein und auf keinen Fall zu erotisch. Dabei zählt natürlich nur das Oberteil.

Schwarz-Weiß Bilder sind wieder im Kommen. Bei vielen sehen sogar solche Bilder besser aus. Ich finde, das macht interessant.

Beim Format des Bildes, sollte man das normale Passbildformat (4,5 x 6 cm) benutzen. Also legen Sie kein Poster von sich bei : )

Gut
Bilder von einem Fotografen
gepflegtes Äußeres beim Fototermin
Format 4,5 x 6 cm

Schlecht
Automatenbilder
Kopien von Bildern

Deckblatt

Meiner Meinung nach gehört in der heutigen Zeit ein Deckblatt zur Bewerbung. Dieses bildet das erste Blatt. Dies ist, was der Personalchef als erstes von Ihnen zu Gesicht bekommt. Hier heißt es also wirklich Mühe geben.

In der Mitte des Deckblattes kleben Sie das Foto auf. Das geht am besten mit doppelseitigem Klebeband.
Ein wenig darunter sollte Ihr euren Namen und eure Adresse hinschreiben. Hier sollten Sie auf keinen Fall vergessen, Ihre Telefonnummer mit anzugeben.
Hat ein Personalchef noch Fragen an Sie, möchte Sie anrufen und findet keine Telefonnummer, haben Sie schon verloren.

Unten links sollten dann noch Ihre Anlagen stehen. Also: Anschreiben, Lebenslauf, Foto und Zeugnisse.

Sie können das Deckblatt mit Hilfe von verschiedenen Linien, Rahmen oder Schriften individueller gestalten.
Gerade bei Linien und Rahmen sollten Sie allerdings vorsichtig sein, da es schnell aussieht wie eine Todesanzeige.

Gut
Individuell gestaltet

Schlecht
Todesanzeigenähnlich
Zu viel auf einem Blatt
Bild schief aufgeklebt
Keine Telefonnummer angegeben

Anschreiben

Das Anschreiben ist wohl der wichtigste Teil Ihrer Bewerbung.
Ich hoffe, dass es eine Selbstverständlichkeit ist, dass das Anschreiben ohne Rechtschreibfehler und formell richtig ist. Gerade wenn Sie sich für einen Büroberuf bewerben, muss das Anschreiben perfekt gestaltet sein.
In letzter Zeit habe ich immer wieder Bewerbungen gesehen, bei der schon der Name unserer Gesellschaft oder der Name des Chefs falsch geschrieben sind. Solche Bewerbungen sind bei uns eigentlich gleich wieder zurück gegangen.

Sie sollten immer dazuschreiben, wo Sie von der freien Stelle erfahren haben, also z. B. eine Stellenanzeige in der Tageszeitung oder einem Telefongespräch.

Sie sollten Standardsätze und Sätze mit dem Beginn „ich“, sollten vermieden werden.
Sätze die mit „ich“ beginnen, wecken bei den Personalchefs den Eindruck, dass es immer nur um sie geht.

Das Anschreiben sollte auf einem normalen weißen Papier ausgedruckt werden. Hochglanzpapier oder buntes Papier kommt bei den meisten Per-sonalchefs nicht so sonderlich gut an. (Außer vielleicht in der Werbebran-che)
Es darf keine Eselsohren oder Fettflecken haben.

Die Sätze sollten kurz und prägnant sein. Bandwurmsätze, welche der Personalchef mehrmals lesen muss, sind nicht erwünscht.
Außerdem sollten Sie Fremdwörter und Abkürzungen meiden.

Versuchen Sie in Ihrem Bewerbungsschreiben maximal 10 Sätze zu be-nutzen.
Versetzen Sie sich einfach in die Lage des Personalchefs: Er hat 100 Bewerbungen auf dem Tisch und sollte nach Möglichkeit alles lesen. Ist der Text zu lang, wird es mehr überflogen. Nur mit einem kurzen Anschreiben, erreichen Sie, dass der Personalchef Ihre Bewerbung auch wirklich liest.

Gut
Absätze
Kurze, prägnante Sätze
Maximal 10 Sätze
Sauberes, weißes Papier
Klarer Ausdruck (bitte kein Nadeldrucker!)

Schlecht
Name von Ansprechpartner oder Firma falsch
Seitenlanges Anschreiben
Rechtschreib- oder formelle Fehler
Lange, unverständliche Sätze
Sätze die mit „ich“ beginnen (manchmal kann man es nicht vermeiden)
Hochglanz- oder farbiges Papier
Eselsohren, Fettflecken

Lebenslauf

Nach dem Anschreiben kommt der Lebenslauf. Inzwischen ist es normal diesen tabellarisch zu schreiben. Nur noch sehr wenige Firmen wollen einen ausführlichen Lebenslauf.
Geschrieben wird auch der Lebenslauf mit dem Computer, außer die Firma verlangt etwas anderes.
Ein handschriftlicher Lebenslauf wird eigentlich nur noch von der Polizei gewünscht, da dort die Handschrift von Kalligraphen nach Auffälligkeiten untersucht wird.

Der Lebenslauf sollte klar gegliedert sein. Oben schreibt man eigentlich erst einmal die persönlichen Angaben. Also Name, Adresse, Familienstand, Kinder, …

Darunter werden, durch Absatz und Überschrift getrennt, die Schul- und Berufsausbildung(en) aufgezählt. Auch den Zivil- oder Wehrdienst kann man hier mit anführen.

Nun kommt der berufliche Werdegang. Dieser sollte auf alle Fälle lückenlos sein. Die Arbeiten sollten natürlich chronologisch gegliedert werden.

Zum Schluss können Sie noch besondere Kenntnisse, wie z. B. Weiterbil-dungen oder Zusatzqualifikationen aufführen.

Gut
ordentlich gegliedert
Chronologische Ordnung bei den Arbeitsplätzen

Schlecht
alles durcheinander
fehlende Zeiten
keine Unterschrift am Lebenslaufende

Zeugnisse

Viel muss man ja zu den Zeugnissen nicht sagen.
Sie sollten hier alle Arbeitszeugnisse und natürlich Ihr letztes Schulzeugnis beilegen.
An oberster Stelle kommt das letzte Zeugnis und geht dann wieder chro-nologisch nach unten.

Die Zeugnisse müssen nur Kopien sein, aber das denke ich, weiß jeder.

Übrigens sollten auch schlechte Zeugnisse beigefügt werden, da ein schlechtes Zeugnis, besser als gar kein Zeugnis ist.

Sollten Sie von einem Arbeitgeber kein Zeugnis besitzen und war das Arbeitsverhältnis nicht vor langer Zeit, so ist es hilfreich, wenn Sie sich darum bemühen noch nachträglich eins zu bekommen.

Gut
chronologische Ordnung der Zeugnisse
Vollständigkeit
Saubere Kopien

Schlecht
fehlende Zeugnisse
verknittertes Papier
ohne jegliche Ordnung

Mappe

Nun kommt alles in der richtigen Reihenfolge hintereinander. Doch wo rein? Klarsichthüllen sind schon lange out.
Es gibt verschiedene Arten von Mappen. Eine Klemmmappe z. B. ist sehr gut geeignet für Ihre Bewerbung. Sie ist nicht sehr teuer (ca. 0,50 Euro pro Stück) und außerdem ist sie stabiler. Es gibt solche Mappen in verschiedenen Farben. Bei der Farbauswahl sollten Sie darauf achten, nicht allzu flippige und starke Farben zu wählen.

Ich habe mich bei meinen Bewerbungen für eine durchsichtige Klemm-mappe mit bunter Klemme entschieden.

Es gibt natürlich auch noch extra Bewerbungsmappen, deren Preis dann bei ca. 8 Euro liegt. Die Mappen sind aus Karton und wenn man sie öffnet hat man drei Seiten vor sich liegen. So eine Mappe sollte man aber nur wählen, wenn man sich um einen höheren Posten bewirbt.

Am besten wären allerdings Klemmmappen aus Karton geeignet, da die meisten Firmen umweltbewusst sind und Plastik nicht mehr so gern sehen. Aber ich glaube auch nicht, dass Sie eine Absage erhalten, weil Sie eine Plastikmappe verwendet haben (außer vielleicht bei Greenpeace).

Gut
ordentliche Mappe
nicht kaputt
am besten Karton
dezente Farben

Schlecht
kaputte Mappen, die schon sehr oft benutzt wurden
nur Klarsichthülle
gar keine Mappe
Neonfarben

Umschlag

Auch zum Umschlag gibt es eigentlich nicht viel zu sagen. Es wird ausschließlich ein Umschlag der Größe DIN A4 genommen. Bitte nicht alles falten und in kleinere Umschläge geben.

Klar ist natürlich auch, dass die Adresse der Firma und Ihre eigene, in ordentlicher Schrift, darauf sein müssen.

Außerdem sollte der Brief ausreichend frankiert sein. Früher 3,30 DM, heute haben wir 1,69 Euro.

Der Brief sollte keinesfalls per Einschreiben geschickt werden, da dies den Eindruck erweckt, dass Sie sich zu wichtig nehmen. Am besten ist natürlich, wenn Sie die Bewerbung persönlich abgeben. Wobei ich denke, dass eine Firma, die auf eine Stellenanzeige 400 Bewerbungen erhält, nicht möchte, dass jeder Bewerber persönlich vorbeikommt.
Also empfehle ich die persönliche Abgabe nur bei kleineren Betrieben.

Gut
ordentlich beschriftet
ausreichend frankiert
persönliche Abgabe der Unterlagen bei kleinen Betrieben

Schlecht
nicht lesbare Schrift auf dem Umschlag
wenn die Firma, wegen Ihnen, Strafporto bezahlen muss
Einschreiben

Schlusswort

Wenn Sie einen Großteil der Tipps befolgen, müsste Ihre Bewerbung auch ganz gut werden.
Um ein gutes Anschreiben zu verfassen, empfehle ich eine Rücksprache mit dem Arbeitsamt. Bei uns in der Stadt gibt es so etwas wie eine Schülerhilfe, die den Menschen kostenlos hilft, Ihre Bewerbung ordentlich zu schreiben. Erkundigen Sie sich doch bei Ihrem Arbeitsamt.

Ansonsten hoffe ich, dass ich Ihnen mit meinen Tipps ein wenig weiterhel-fen konnte. Sollten Sie gerade auf der Suche nach einem Job sein, so wünsche ich Ihnen dabei viel Glück.