Microsoft Excel 2003 Testbericht

Gegenstand dieses Erfahrungsberichts:
Menschen, die gern mit dem Tabellenkalkulationsprogramm EXCEL arbeiten, bezeichnen EXCEL als Instrument zur effektiven Datenanalyse. Menschen, denen der Umgang mit dem Programm beruflich als ungeliebtes Mittel zum Zweck aufgezwungen ist, sprechen eher davon, dass EXCEL nur den Sinn hat, sich durch ohnehin schon überfüllte Datenfriedhöfe zu buddeln und dabei neue Datengräber zu schaffen.

Thema dieses Berichts ist die Frage, ob und falls ja, für welche Zielgruppe der Erwerb der Software-Lizenz für das EXCEL 2003 Upgrade „solo“ einen Sinn macht. Es geht nicht darum, den gesamten Funktionsumfang von EXCEL 2003 vorzustellen oder um die Beschaffung von EXCEL 2003 als integrierter Teil eines OFFICE-Paketes.

Versionswechsel – was ist neu in EXCEL 2003 gegenüber EXCEL 97, EXCEL 2000, EXCEL 2002:
Ich weiß, auf den Web-Sites von MICROSOFT liest sich die Liste der in EXCEL 2003 neu verfügbaren Features ein bisschen anders – umfangreicher, wichtiger, elementarer. Aber bei der Suche nach Funktionen, die einen besonderen Nutzen /Mehrwert für den Anwender haben können, konnte ich nur die im folgenden genannten Punkte ermitteln.

Für den „gemeinen Anwender“
- Mathematische Funktionen: Erweiterung der Statistik-Formeln
- Zugriff auf Tabellen / Zugriffsschutz: Anderen Nutzern kann eine eingeschränkte Sicht auf bestimmte Teile einer EXCEL-Tabelle zur Verfügung gestellt werden (Alternative zum Zellenschutz bzw. „Unsichtbarmachen“ von Zellinhalten für andere Nutzer)
- Erweiterung und Verbesserung der in Office XP verfügbaren Smart Tags – (Symbole im Dokument, an denen ein Kontextmenü hängt): Einem Tabellenbereich können benutzerdefiniert Smart-Tag-Funktionen zugewiesen werden

Für den „VBA-Crack“
- Listenfunktionen: Zellbereiche innerhalb eines Tabellenblatts können in eine Liste umgewandelt werden, die Eigenschaften der Zellen bleiben dabei unverändert, der Zellbereich wird blau markiert und ist mit einigen erweiterten und neuen Funktionen modifizierbar (auch über Makros bzw. VBA).
- XML (Extensible Markup Language )
Die Möglichkeiten zum Im- und Export und zur Bearbeitung von Dateien aus XML-Datenbanken sind vereinfacht und verbessert. Nur XML leider nicht firmenweit relevant ;-(((.

technische Details:
Systemvoraussetzungen: Windows 2000, Windows XP
Medium: CD-ROM
Sprachversion: Deutsch
Einzelplatz-Version

In Sachen Upgrade-Voraussetzungen ist MICROSOFT kulant: Das Upgrade kann auch auf tiefere Vorgänger-Versionen als EXCEL 2002 aufgesetzt werden – aufgrund bekannter Inkompatiblitäten empfiehlt es sich aber, mindestens EXCEL 2000 auf dem Rechner installiert zu haben.

Kosten:
EXCEL 2003 Upgrade: ca. 100,-- €

Dazu im Vergleich:

EXCEL 2003 Vollversion: ca. 250,-- €

OFFICE Standard Edition 2003 Vollversion (WORD 2003, EXCEL 2003, OUTLOOK 2003, Power Point 2003): ca. 450 €
OFFICE Standard Edition 2003 Upgrade: ca. 250,-- €

OFFICE Small Business Edition 2003 Vollversion (WORD 2003, EXCEL 2003, OUTLOOK 2003, Power Point 2003, Publisher 2003, Business Contact Manager): ca. 500,-- €
OFFICE Small Business Edition 2003 Upgrade ca. 300,-- €


Erfahrung und Empfehlung: EXCEL 2003 Upgrade beschaffen - JA oder NEIN?
Tendenziell NEIN!

Für mich persönlich stellt sich die Frage nach der Sinnfälligkeit eines Upgrades nicht, da ich u. a. auch als IT-Coach arbeite und so per se diejenigen Versionen parat haben muss, welche aktuell bei potentiellen Kunden für IT-Schulungen eingesetzt werden.

Gewünscht hätte ich mir aus dieser Sicht von einer neuen, überarbeiteten Version grundsätzlich eine bessere Unterstützung der Anwender/innen bei der Erstellung von Formeln und Funktionen. Der Anwender wird bei der Erstellung von Formeln und Funktionen bereits in den Vorgänger-Versionen unterstützt durch einen Funktions-Assistenten und die Online-Hilfe – die syntaktischen, zum Teil sehr kryptisch formulierten Hilfestellungen sind aber derart defizitär, dass besonders Anfänger, wenn sie denn keine „natürliche Grundbegabung“ mitbringen, wenig mit ihnen anfangen können. Sobald die benötigte Formel über die Summenbildung hinausgeht oder die Anforderungen an eine komplexe Berechnung eine Schachtelungstiefe von mehr als 2 Funktionen erfordert (und dies sind die praxisrelevanten, „lebensnahen“ Problemstellungen), ist der Anwender nach wie vor weitestgehend seiner Phantasie, guten Recherchefähigkeiten für das Aufspüren von Beispielaufgaben aus anderen Quellen und/oder seiner mathematischen Vorbildung überlassen.

Da die Änderungen in EXCEL 2003 gegenüber den Vorgänger-Versionen minimal sind und an sich nur für „exotische Aufgabenstellungen“ zum Tragen kommen, würde ich die Beschaffung des Upgrades „solo“ nicht für notwendig halten – zumindest nicht für „EXCEL-Novizen“ und Anwender mit den üblichen Anforderungen an ein Tabellenkalkulationsprogramm. Für fortgeschrittene EXCEL-Anwender und VBA-Programmierer kann das Upgrade einen Sinn machen, wenn auch externe XML-Dateien verarbeitet werden sollen, da die Schnittstelle zum Datenaustausch und die Möglichkeiten zur Einbindung von XML-Daten ohne Neuformatierung in EXCEL erweitert und verbessert wurden.

Falls ein(e) Leser(in) andere Erfahrungen gemacht hat und im Gegensatz zu mir weitere praxisrelevante Highlights gegenüber den Vorgänger-Versionen entdecken konnte, so würde ich mich über entsprechende Kommentare freuen!