Microsoft Word 2000 - Update Testbericht

Seit einigen Wochen gehöre auch ich zu dem Personenkreis, die mit Microsofts Textverarbeitungsprogramm arbeiten. Habe ich früher aus Kostengründen einen Bogen um dieses Programm gemacht, so bin ich nun aus beruflichen Gründen mehr oder weniger gezwungen, damit umzugehen. Word von Microsoft ist nun einmal in vielen Firmen das Standardprogramm zur Textverarbeitung, dementsprechend wird es auch Ausbildung behandelt.

Entgegen meinen Befürchtungen ist Word 2000 ein komfortables Programm, das sich auch in den meisten Fällen von mir recht gut bedienen lässt. Bei Word 2000 hat sich zwar auf den ersten Blick im Vergleich zu Word 97 nicht viel verändert, die Änderungen stecken dafür mehr im Detail. So kann ich sowohl die Objekt- als auch die Menüleiste überall auf der Arbeitsfläche dahin schieben, wo ich sie haben will oder ich kann eine verschachtelte Tabelle erstellen, wenn ich denn so etwas brauche. Sinnvoller ist in meinen Augen da schon die Zwischenablage, mit der ich bis zu zwölf verschiedene Inhalte Einfügen kann. Vor allem beim wiederholten Kopieren von mehreren Textabschnitten oder auch Grafiken ist das eine große Arbeitserleichterung.

Der wichtigste Programmpunkt sind für mich aber die Optionen, die sich hinter dem Menüeintrag ?Extras\" verbergen. Hier kann ich Word so Einstellen, dass es mir die Arbeit ungemein erleichtert oder auch erschwert, wenn ich es falsch mache. Wichtig sind in meinen Augen unter anderem die Einstellungen zum Speichern. Hier kann unter anderem ein Kennwort für den Zugriff auf ein Dokument festgelegt werden und ich kann Wählen ob und wie oft das Programm ein Dokument automatisch sichert. Letzteres bringt aber auch einen erhöhten Bedarf an Speicherplatz mit sich, da Word diese Daten beim regulären Speichern nicht automatisch löscht. In diesem Punkt ist Word Pro von Lotus besser. Wer seine Textdokumente auch noch mit Word 97 bearbeitet, der findet hier einen Schalter, der die Optionen deaktiviert, die Word 97 nicht unterstützt.

Da ich zu Hause Word 2000 benutze, in der Schule aber mit Word 97 Arbeiten muss, ist diese Option recht nützlich. Ansonsten kann es zu unliebsamen Überraschungen kommen. Gewöhnungsbedürftig ist auch das Menü, welches ab Voreinstellung die zuletzt auswählten Punkte anzeigt. Da mir das nicht schmeckt, weil es für mich zu Zeitintensiv ist, habe ich diese Neuerung über den Menüpunkt Extras -> Anpassen -> Optionen deaktiviert. Dazu muss man einfach den Haken bei ?Menüs zeigen zuletzt verwendete Befehle zuerst an\" entfernen.

Eine Erwähnung ist mir auch noch die Rechtschreibeprüfung wert. Bei Word 2000 kann ich bis zu 10 verschiedene Wörterbücher (auch anderssprachige), einschließlich dem Vorgabewörterbuch einbinden. Ob das nun so sinnvoll ist, darüber kann man Streiten. Zum einen ist die Rechtschreibeprüfung in keinem Textverarbeitungsprogramm vollkommen, gleichgültig, wie viele Quellen ich benutze. Zum anderen geht das auf Kosten der Performance. Persönlich halte ich wenig davon, zumal ich mit der Rechtschreibeprüfung auch schon so meine negativen Erfahrungen gemacht habe. Von der Grammatikprüfung will ich erst gar nicht Reden. Sicher ist dieses Modul für den einen oder anderen nützlich, das Non plus Ultra ist es allerdings nicht.

Gleiches gilt meiner Ansicht nach teilweise für die Zeichenfunktionen, die für mich recht gewöhnungsbedürftig sind. Da machen sich meine 3 Jahre Erfahrung mit dem Office von Lotus bemerkbar. Das Erstellen von Zeichnungen fällt mir dort jedenfalls deutlich leichter, auch wenn es bei Word eine Reihe guter Vorlagen, z. B. Für Flussdiagramme oder Programmablaufpläne gibt.

Dafür bietet mir Word auf der anderen Seite eine Menge guter Vorlagen, die das Erstellen von Briefen, Faxen, Publikationen, Webseiten oder sonstigen Textdokumenten recht einfach machen. Diese Vorlagen lassen sich auch recht einfach den eigenen Bedürfnissen anpassen, wenn man nicht die Standarddokumente verwenden will. Gut lassen sich für mich auch die AutoText-Einträge verwenden bzw. Erstellen, wenn ich einen Textabschnitt so einmal in diese Vorlagengruppe aufnehmen will. Verbessert wurde auch die Webfunktionalität, was sich für mich bisher aber noch nicht ausgewirkt hat. Und eine Webseite werde ich mit Word sowieso nicht Basteln. Da gibt es bessere Programme.

Unter dem Strich ist Word 2000 für mich ein gutes Textverarbeitungsprogramm, das noch so seine kleinen Macken bei der Bedienung hat. Gegenüber Word 97 ist es allerdings schon Benutzerfreundlicher geworden, das habe ich schon gemerkt. Da ich kein Word-Profi bin und auch nicht sein werde, muss ich mich mit diesen kleinen, verbliebenen Makeln wohl zurecht finden. Eine andere Sache ist dann noch der Preis für diese Software. Bei mir war es Teil des Office-Paketes, das ich mir gleistet habe. Einzeln kostet das Programm immer noch etwa 200,- Euro, was ich als recht teuer empfinde.


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