Microsoft Word 2000 - Update Testbericht

Heute geht es mal nicht um die Aquaristik oder was handwerkliches. Nein. Ich will euch heute mal ein Programm etwas genauer vorstellen, welches den meisten von euch bekannt sein dürfte. Genauer gesagt, geht es um ein Produkt der Firma Microsoft. Word 2002, ist der Name dieses Schreibprogramms, das sehr hilfreich für den Anwender ist. Selbst unerfahrene Anwender dürften wenige Probleme mit diesem Programm haben und es kinderleicht bedienen können. Nun aber ins Detail. Vielleicht kann der ein oder andere ja doch noch etwas erfahren, was er nicht kennt.

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Die Version

Word 2002 ist ein Nachfolger von bereits bestehenden Versionen, die bereits seit 95 auf dem Markt waren. Ob es eine Version davor existierte vermag ich nicht zu sagen. Fakt ist jedenfalls eines. Alle Versionen, wurden immer weiterentwickelt und warteten mit neuen Futures auf, die den Umgang bzw., die Vielfalt erweiterten. Ob dieses nun alles auch die Arbeit erleichterte, werde ich euch noch erklären. Word 2002 bekommt man integriert im Office Paket, im Paket -Microsoft Works Suite 2002- oder als Einzelversion, die sich bei einem Preis von ca. 20 Euro bewegen. Zumindest bei Ebay ist dieses so. Was diese Version bei der Markteinführung gekostet hat, weiß ich leider nicht, aber mir sind da noch Preise von mehreren 100 Euro bekannt. Wie gesagt Ebay. Ein Blick lohnt sich immer.

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Die Installation

Hier hat es uns Microsoft sehr leicht gemacht. Ich habe Word zwar mit dem gesamten Office Paket installiert, aber die Installation des Einzelprogramms, dürfte genauso kinderleicht sein. CD Einlegen, den Registrierungscode eingeben, Das Installationsverzeichnis wählen und nach der Installation einen Neustart durchführen. Das war es dann meist schon. Allerdings möchte ich nicht vergessen, dass man später einige zusätzliche Tools nach installieren kann. Für professionelle Anwender sicher sinnvoll. Die Installation ist also kinderleicht und es dürfte jeder damit zurechtkommen.

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Das Aussehen

Nun, allein zu dem Punkt „Aussehen“ könnt man hier jetzt sicherlich sehr viel schreiben. Aber ich will mich auf das wesentlichste beschränken, denn die Gefahr dass man des Lesens überdrüssig wird besteht dann durchaus.

Das Aussehen von Word 2002 hat sich im Vergleich zu den Vorgängerversionen kaum verändert, so dass man zuerst sicher den Eindruck bekommen kann, dass sich eigentlich nichts verändert hat. Die Arbeitsoberfläche ist sehr übersichtlich gestaltet und lässt sich den Bedürfnissen des Nutzers anpassen. Hier möchte ich die Ansicht, Weblayout, Seitenlayout und Gliederungsansicht erwähnen. Ich persönlich nutze die Ansicht „Seitenlayout, da man hier die Ansicht eines normalen A4 Blattes hat. Natürlich abhängig von der Größe des Monitors.

Oberhalb unseres Layouts befinden sich alle wichtigen Bedienfelder, welche sich individuell erweitern lassen. Durch einen einfachen Rechtsklick in diese Leisten haben wir die Möglichkeit verschiedene Funktionen hinzuzufügen. Insgesamt haben wir hier 19 Funktionen, die ich hier nicht aufzählen möchte, denn das wäre zu viel.

Unterhalb des Layoutbereiches finden wir weiterhin eine Anzeige, in der wir sehen in welcher Zeile und welcher Spalte wir schreiben. Ich erachte diese Anzeige als unnütze Spielerei. Aber MS macht diese sicher um irgendwo den Preis zu rechtfertigen. Das Aussehen ist letztendlich als durchaus sehr gut zu bezeichnen, denn die Benutzeroberfläche ist groß und übersichtlich. Genau wie es für ein Schreibprogramm halt sein soll.

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Das Arbeiten mit Word 2002

Auch hier wäre sicher eine Beschreibung, bis ins unendliche möglich. Also, so knapp wie möglich. Nach dem Aufrufen des Programms können wir eigentlich sofort mit dem Schreiben beginnen und ich würde lügen wenn ich sagen würde, dass ich es nicht tue. Allerdings sei gesagt, dass man hier noch eine Eigenschaft anmerken muss. Word 2002 hat am rechten Bildschirmrand ein Fenster eingerichtet, welches einem ermöglicht, die letzten bearbeiteten Dokumente, wieder herzustellen. Das bedeutet nun nichts anderes, wie das man an Dokumenten weiterarbeiten kann. Hier sei dem Programm von der Übersichtlichkeit durchaus mal ein Lob ausgesprochen, denn leichter geht es für die Bearbeitung kaum.

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Die Funktionen

Jede einzelne Funktion hier aufzuzählen, wäre schlicht und einfach gesagt, nicht möglich. Es sind zu viele. Auch hier werde ich mich auf das wesentlichste beschränken

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Rächtschreubong :- )

Für uns wohl, die wichtigste aller Funktionen. Nichts ist wohl peinlicher, wenn man Briefe oder gar Bewerbungen schreibt, die von Rechtschreibfehlern, nur so übersät sind. Selbst hier bei Ciao, konnte man ja schon so manches „Meisterwerk“ bestaunen. Word ist so programmiert, dass falsch geschriebene Wörter sofort mit einer Roten Linie gekennzeichnet werden. Mit einem einfachen Rechtsklick, auf das falsch geschriebene Wort in die richtige Schreibweise korrigiert werden. Wenn wir also mit der Rechten Maustaste das Wort anklicken, öffnet sich ein kleines Fenster, in welchem wir uns eine Auswahl von Wörtern, in der richtigen Schreibweise aussuchen können. Ich finde diese Funktion sehr hilfreich, da sie gerade bei Wörten, bei denen man sich nicht sicher ist ob sie nun so geschrieben werden oder nicht, einfach genial ist.

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Autokorrektur

Tja, wenn man wüsste was man nicht weiß. z.B. hat man ja manchmal mit einigen Wörtern immer wieder das gleiche Problem. Man schreibt sie immer und immer wieder falsch. Die Rechtschreibreform ist jetzt 5 Jahre her und ich muss zugeben, dass ich „daß“ immer noch mit ß schreibe. Hier kann man das Programm so einstellen, dass die Wörter die man eingibt immer in die gewünscht Form umgewandelt werden

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Grafiken und Wordart

Zu einem ordentlichen Schreibprogramm gehört es nun mal, dass man auch problemlos Grafiken, Clipart oder Animationen einfügen kann. Über das Menü „ Einfügen haben wir die Möglichkeit, so ziemlich alles in unsere Texte einzufügen. Tabellen aus Excel, Objekte, Dateien usw.usw. Wer Word für Präsentationen nutzt, wird hier sehr gut arbeiten können, denn „Wordart“ gibt einem hier die Möglichkeit, verschiedene Wörter farblich und geschwungen, darzustellen. Zum Gestalten von Einladungen oder ähnlichem, sind diese Funktionen übrigens auch sehr gut geeignet.

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Schriftarten

Hier kann man natürlich viel experimentieren. Hier sind von Hause aus 44 Schriftarten installiert. Man hat aber die Möglichkeit sich weitere aus dem Internet zu holen. Meines Erachtens völlig überflüssig, da man hier eine ausreichende Auswahl zu Verfügung hat. Die Schriftgröße lässt sich natürlich auch verändern. Dieses ist insbesondere dann sinnvoll, wenn man z.B. Überschriften in der Größe gegenüber dem geschriebenen Text, hervor heben will. Aber der Phantasie sind hier keine Grenzen gesetzt. Des Weiteren kann man natürlich den Text auch Farblich gestalten. Dieses für einzelne Wörter, die man auch mit „Wordart“ gestalten kann.

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Emailversand

Ich will nicht versäumen noch ein paar weitere Funktionen anzugeben. Da wäre der Emailversand. Wir haben die Möglichkeit, unsere Dokumente, aus Word heraus mit Email zu versenden. Outlook übernimmt das Word Dokument und man braucht lediglich nur noch die Emailadresse des Empfängers einzugeben.

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Kommentare

Das einfügen von Kommentaren. Sicher ist dieses für den Privatgebrauch nicht so sinnvoll. Aber in Firmen, wo mehre an Dokumenten arbeiten, sicher sehr wichtig.

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Wörter zählen

Ich persönlich nutze diese Funktion sehr gerne, damit ich kontrollieren kann, was ich geschafft habe. Dieses hat jetzt weniger etwas mit Ciao zu tun, denn was ich hier an Berichte schreibe, ist im Gegensatz zu dem was ich sonst schreibe, eher sehr gering. Für Ciao ist es in sofern sinnvoll um zu kontrollieren, wie lang ein Bericht geworden ist. Ihr alle wisst sicher, dass zu lange Berichte, einem das Lesen manchmal sehr schwer machen können.

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Briefumschläge

Eine Funktion, die ich zwar selten nutze, aber sehr sinnvoll ist. Gerade an Schreiben für gewisse Ämter, nutze ich diese Funktion. Immerhin sollen solche Briefumschläge ,ja nicht gerade aussehen, wie ein Liebesbrief.

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Thesaurus

Was ein schönes Wort :- ). Sicher ist diese Funktion nicht vielen bekannt. Sie kann aber gerade für die geschriebene Wortwahl sehr sinnvoll sein. Hier hat man die Möglichkeit, für geschriebene Wörter, diese durch andere, die den gleichen Sinn ergeben zu ersetzen. Manche Sätze ergeben sich nun mal so, dass ein und dasselbe Wort in einem Satz gleich 3 Mal vorkommt. Für denjenigen der es liest, sicher ein schwer zu verstehender Satz. Also, das Wort markieren und Thesaurus anklicken. Durch ein neues Menü haben wir jetzt die Möglichkeit, andere Wörter mit gleichem Sinn einzusetzen. Wir finden diese Funktion übrigens unter Extras/Sprache/Thesaurus.

Dieses war jetzt nur ein kleiner Einblick, in die Funktionen von Word 2002. Ich könnte hier weitere Funktionen ohne Ende aufführen, aber ich glaube für einen normalen Bericht wäre das wirklich zu viel. Daher habe ich mich auf das wichtigste, für den Privatanwender beschränkt. Wirklich alle Funktionen wird man zu Hause wohl nie anwenden.

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Die Sicherheit

Das Wort Sicherheit ist wohl nicht ganz so richtig, aber mir fiel hier kein Besseres ein. Jeder weiß natürlich, dass man seine Dokumente irgendwie speichern muss um sie im Nachhinein bearbeiten zu können, oder sie für spätere Zwecke als Dokumente nutzen zu können. Hier überraschte mich eine Funktion, die mir sehr viel Arbeit ersparte. Nach einem größeren geschriebenen Text, passierte etwas, was nicht passieren durfte. Stromausfall. Zack. Rechner aus und Dokument nicht gespeichert. Na toll. Alles umsonst. Die Arbeit von vielen Stunden war vergebens. Nur weil ich nicht zwischen gespeichert hatte. Nachdem der Strom nun wieder da war und ich wutentbrannt meinen Rechner wieder startete, schaute ich natürlich sofort in mein Word Programm. Aber das was ich dann sah, löste fast einen Freudentanz bei mir aus, denn Word hatte automatisch meinen Text behalten. Ich weiß zwar nicht genau wie diese Funktion heißt. Ich glaube „Automatische Wiederherstellung“. Aber das ist ja auch egal. Jedenfalls, ist mir kein anderes Schreibprogramm bekannt, welches so eine Funktion besitzt. Allein aus diesem Grund hat sich, zumindest Finanziell gesehen, dieses Programm schon gelohnt.

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Mein Fazit

Mit Word 2002 ist Microsoft ein gutes Programm gelungen, welches uns das Schreiben am heimischen PC sehr erleichtert. Die Funktionen sind zwar sehr unfangreich, aber die wichtigsten sind sehr hilfreich. Wir werden zwar nie alle Funktionen nutzen, da ich der Meinung bin, dass auch einiges sinnlos ist, aber eingangs hatte ich ja schon erwähnt, dass MS wohl so umfangreich programmiert, um hier einen hohen Preis zu rechtfertigen.

Ich persönlich arbeite seit der Version 95 mit diesem Programm und bin sehr zufrieden. Sogar mein Diktierprogramm, hat sich einwandfrei in Word integrieren lassen, so dass ich lediglich diktiere und Word für mich alle anderen Schritte übernimmt. Da mein Diktierprogramm noch in der alten Rechtschreibung ist, habe ich über die Autokorrektur, die bekanntesten Wörter so eingestellt, dass Word sie automatisch, an die neue Rechtschreibung anpasst. Für mich sehr vorteilhaft, da ich im Nachhinein nicht mehr so viel korrigieren muss.

Ich empfehle dieses Programm uneingeschränkt und bin sehr froh, dass ich es besitze. Allein schon die Funktion, der automatischen Dokumentenwiederherstellung, ist ein Grund dieses Programm zu empfehlen. Allerdings sind die anderen Funktionen ja auch nicht zu verachten

Gibt es etwas Negatives? Ich hab lange überlegt, ob ich dort etwas schreiben kann. Das einzige, was ich hier nennen möchte, wäre vielleicht, dass es einige Funktionen gibt die ich als überflüssig erachte. Wer braucht schon ein Makro in Word? Allerdings kann ich jetzt nicht einschätzen, ob vielleicht jemand anders, gerade solche Funktionen für seine Arbeit braucht. Daher will ich dieses negative mal nicht weiter erläutern.
Ich vergebe volle 5 Punkte für MS Word 2002 und kann jedem, der dieses Programm vielleicht noch nicht besitzt, nur empfehlen.

© telemo 08.08.03